Hva å sette i en PowerPoint-presentasjon

Powerpoint kan enten være en fantastisk måte å formidle informasjon eller en rask måte å få deltakerne til å sove. Resultatene avhenger i stor grad av hvor godt presentatøren fulgte disse grunnleggende Powerpoint-reglene.

01 Ikke crowd dine lysbilder

Hver PowerPoint-lysbilde skal formidle bare ett eller to ideer. Ikke prøv å cramming et lysbilde med et halvt dusin punktpunkter, et uklart diagram og et motiverende sitat. I stedet, bryte disse konseptene inn i flere lysbilder. Jo mindre rotete og komplekse et lysbilde er, desto lettere er det for publikum å absorbere.

02 Bruk bilder effektivt

Hvis presentasjonen består av at du leser lysbildene ord for ord, kan du like godt hoppe over presentasjonen og gi ut en papirversjon. I stedet for å sette hvert ord du snakker på lysbildene selv, bruk relevante bilder og gi en muntlig forklaring. Bilder inkluderer både bilder og diagrammer.

03 Gauge Reactions

Hold øye med lytterens kroppsspråk når du snakker og bruk det for å få tak i presentasjonen din. For eksempel, hvis de ser forvirret eller skeptisk ut etter at du har presentert et stort poeng, stopp og spør om noen har noen spørsmål - som gir deg mulighet til å klargjøre eller avdekke eventuelle innvendinger umiddelbart. Ved å håndtere disse problemene mens du går, kan du holde publikum fokusert på ditt neste punkt i stedet for å mulle over den siste.

04 Bruk historier

Innlemme minst en historie i presentasjonen din. Det kan være en testamente, en historie fra en av dine tidligere salgsavtaler, eller noe du hørte tilfeldig fra en kunde. Historier trekker publikum inn fordi de gjør lyttere bildet selv i samme situasjon som emnet. En god historie er et mye mer effektivt salgsverktøy enn en enkel liste over fordeler.

05 Present til hjerter, ikke hoder

Følelse er langt mer overbevisende enn logikk. Hvis du tilbyr logiske grunner til hvorfor et prospekt skal kjøpe produktet, vil han sannsynligvis komme med like logiske grunner til hvorfor han ikke burde det. Men hvis du fremkaller et følelsesmessig svar, er du mer sannsynlig å omgå sin indre skeptiker.

06 Tilpass

Godt før presentasjonen, gjør litt forskning på prospektet ditt og arbeid det inn i presentasjonen. Dette kan være like enkelt som å knipse på et bilde av kontorbygningen og slapp det på første lysbildet, eller så komplisert som å trekke data fra sin siste årsrapport og knytte den til hvordan produktet kan fungere for dem.

07 Forbered deg på katastrofe

Håper det beste, forberede seg på det verste. Vær klar for muligheten for at det ikke kommer et uttak i rommet, strømforsyningen vil dø på deg, din bærbare datamaskin vil dø på deg, projektoren vil dø på deg, etc. Ta med papirkopier av lysbildene dine - nok kopier at du kan produsere en for hver lytter. Så hvis alt går galt, kan du fortsatt gi presentasjonen din, og publikum kan følge med.

08 Vet hva du skal si

Ta med et skript som legger ut hele presentasjonen din ord for ord og inneholder svar på vanlige spørsmål og innvendinger. Når som helst du hører en ny innvending eller få et spørsmål du ikke kan svare, skriv det ned umiddelbart (du tok med flere penner og et notisblokk, ikke sant?) Og legg det til skriptet når du kommer tilbake til kontoret.

09 Vær ekte

Ikke ta med noe i presentasjonen din som du ikke personlig tror på. Hvis du minner selskap retorikk, vil det vise i din holdning og tone i stemmen og kan drepe salget på stedet. På den annen side, din oppriktighet kan være mer overbevisende enn de spesifikke ordene du velger.