Håndtere et betinget jobbtilbud med breveksempler

Du har gjort det gjennom intervjuprosessen, slår konkurransen, og nå er du den stolte mottakeren av et tilbudstilbud. Det er bare en rynke: Når du leser vilkårene, ser du at det er et betinget jobbtilbud, betinget av at du fullfører ett eller flere ekstra trinn.

Avhengig av jobben, kan du bli bedt om å gjennomgå en bakgrunnskontroll, kredittsjekk, fysisk forhåndsinnsetting eller undersøkelse av narkotika eller alkohol. Du må kanskje fullføre disse kontrollene før tilbudet ditt er gyldig, eller du kan ha en bestemt tidsperiode (for eksempel 30 til 90 dager) for å fullføre dem etter at du har startet jobben din, i løpet av hvilken tid vil du være en prøvetaker leie.

Under alle omstendigheter kan manglende fullføring av disse kravene eller manglende overføring av dem føre til at selskapet tilbakekaller tilbudet eller avslutter ansettelsen.

Vilkår Arbeidsgivere kan plassere på jobbtilbud

De fleste arbeidstakere i USA er ansatt på vilje, noe som betyr at arbeidsgiveren kan avslutte sin stilling av en eller annen grunn, eller ingen grunn i det hele tatt, forutsatt at den ikke er diskriminerende. På samme måte kan arbeidsgivere tilbakekalle jobber av nesten alle grunner - med noen få unntak.

Arbeidsgivere kan be prospektive ansatte å gjennomgå ulike former for forhåndsinnsetting, blant annet bakgrunns- og kredittkontroll, pre-employment physicals og narkotika-screening. Det er imidlertid begrensninger på hvordan denne informasjonen kan samles inn og brukes under ansettelsesvisningsprosessen.

For eksempel dikterer Fair Credit Reporting Act at arbeidsgivere må informere kandidatene skriftlig og få skriftlig samtykke før de foretar en kredittsjekk. I tilfelle tilbudet tilbakekalles basert på informasjon oppdaget under sjekken, krever FCRA at arbeidsgivere skal varsle kandidater og gi dem informasjon om hvordan man bestrider rapporten.

På samme måte, selv om det generelt er lovlig for arbeidsgivere å be om fysisk pre-ansettelse når de har utvidet et betinget jobbtilbud, krever de alle søkere å gjennomgå samme eksamen. Americans with Disabilities Act forbyder å be om en medisinsk eksamen før du gjør et tilbud.

Eksempel på betinget tilbudsbrev

Jane Smith

HR-direktør

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2. januar 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Kjære Josef, Acme Corp er glad for å tilby deg stilling som Business Analyst, betinget av at en bakgrunnskontroll og obligatorisk undersøkelse for sysselsetting av sysselsetting er fullført.

Dette er en fullstendig fritatt stilling med en startbasert lønn på $ _______. Hvis du godtar tilbudet, vil du rapportere til Kelly Quinn, Senior Business Analyst.Denne stillingen har en startdato 15. januar, 20XX.

Vennligst se vedlagte jobbeskrivelse og fordelerpakke for detaljer om dine plikter, helseforsikring og pensjonsytelser, aksjeopsjoner og kvalifisering av bonusprogrammet.

Hvis du godtar disse vilkårene, vennligst skriv under og returner dette brevet i de neste syv virkedager.

Vennlig hilsen, Jane Smith

HR-direktør

Acme Corp

Jeg bekrefter herved at jeg har lest og forstått vilkårene og betingelsene for dette betingede tilbudet om ansettelse, og jeg godtar tilbudet. Jeg forstår at mitt ansettelse med Acme Corp blir vurdert på vilje, noe som betyr at en av partene kan avslutte ansettelsesforholdet når som helst.

Signatur

Dato

Hvordan svare

Svar så raskt som mulig. Hvis du trenger mer tid til å veie andre tilbud eller rådføre deg med familiemedlemmer, be om denne tiden så snart du kan. Unnlatelse av å svare i tide kan koste deg jobbtilbudet.

Ta med følgende: En takk for tilbudet, din skriftlige aksept, vilkårene og betingelsene for tilbudet, inkludert lønn og jobbtittel, samt startdato.

Følg ansattes leders ledelse når det gjelder tone og format. Hvis de bruker en formell hilsen, f.eks. Ms Johnson, i deres tilbudsbrev, gjør det samme i ditt svar.

Inkluder alle forespørsler, for eksempel et signert tilbudsbrev, konkurranseavtale eller annen informasjon eller dokumenter som er oppført i tilbudet.

Eksempel på godkjenningsbrev

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3. januar 20XX

Jane Smith

HR-direktør

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Kjære Jane, Jeg er glade for å formelt akseptere tilbudet om en stilling som Business Analyst hos ACME Corporation, startende 15. januar, 20XX. Jeg gleder meg til å jobbe med deg og Kelly og bli kjent med resten av laget på ACME.

Som vi diskuterte, vil min startlønn være $ ________, og fordelene mine vil være ______________.

Jeg har vedlagt mitt underskrevne tilbudsbrev, og jeg er glad for å gi annen informasjon som vil være nyttig i løpet av ansettelsesundersøkelsen. Ta gjerne kontakt med meg på cellen min på 555-555-5555 hvis du har spørsmål.

Med vennlig hilsen, Joseph Sanchez signatur