Tips for å spørre om tid på ferie

For mange av oss er feriesesongen en tidsperiode vi vil bruke sammen med venner og familie, uten å måtte bekymre oss om ansvar knyttet til arbeid. Problemet er imidlertid at mange av dine kolleger har den samme ideen. Legg til det faktum at noen mennesker er i felt der arbeidet må fortsette gjennom ferien, og du har en vanskelig utfordring å forhandle.

Nesten alle vil gjerne ha litt ekstra tid i den travle høysesongen. Arbeidsgivere må jonglere forespørsler for å holde ansatte glade og for å sikre at arbeidsbelastningen er dekket. Det kan være en utfordrende tid på året å be om - og få - ekstra fridatt fra jobb, spesielt når du jobber for en organisasjon som er opptatt i høytiden.

Tips for å spørre om tid på ferie

Hva er den beste måten å be om å ta ferie eller personlig ferie? Når du vil ta deg tid til ferien, er det viktig å være fleksibel, å være villig til å gi så godt som å få, å planlegge å spørre tidlig, om mulig, og å kunne tilby løsninger for å få arbeidet ditt dekket, om nødvendig, mens du er borte.

Her er tips for vellykket å be om ledig tid fra ferien i ferien.

Vet hvilken tid du har tilgjengelig

Før du ber om ferie, må du sjekke ferie eller personlig permisjon for å være sikker på at du har tid til å bruke. Finn også ut om firmaet har en "bruk det eller miste det" feriepolitikk, noe som kan bety at du må ta fridager fra jobb før slutten av kalenderen eller regnskapsåret eller taper dem. Kontroller selskapspolitikken for å se om det er retningslinjer for å be om ledig tid, og vær sikker på at du overholder dem. Informasjonen skal være tilgjengelig i selskapets håndbok eller nettside.

Spør Tidligere enn Senere

Strategier for å håndtere dette feriedilemmaet vil variere i henhold til situasjonen din. Men jo tidligere du spør, jo mer sannsynlig vil du være å få din forespørsel godkjent. Hvis du er i en sektor som detaljhandel, gjestfrihet, IT eller helsetjenester, der dekning må opprettholdes, må du kanskje diskutere planlegging med både din leder og dine medarbeidere.

En tilnærming er å prioritere dine feriepreferanser så langt i forveien som mulig og å bringe problemet opp til diskusjon med sjefer og kollegaer. Jo tidligere du reiser emnet, desto bedre, og selv om du er den første som ber om ledig tid, garanterer ikke nødvendigvis at forespørselen din vil bli gitt, det gir deg mer spillerom med forhandlingene.

Vær klar til å kompromisere

Være forståelse og tålmodig når du ber om ledig tid. Vennlighet vil gå langt. Du bør også bruke litt tid på å tenke på hvordan du best kan kompromittere hvis forespørselen din ikke er gitt i sin helhet.

For eksempel, hvis familien din kommer sammen på julaften, så kan du frivillig til å jobbe på jul, så du kan ta av dagen før. Hvis du har kolleger som feirer jødisk eller islamsk helligdager, kan du frivillig jobbe de dagene i bytte for dekning på jul eller nyttårsdagen.

En annen tilnærming er å utforske muligheten for å dele skift på helligdager. For eksempel kan du tilby å dekke fra kl. 06.00 til 12.00, eller 12.00 til 18.00, i stedet for det typiske 12-timers skiftet.

Planlegg på forhånd

Hvis kontinuerlig dekning ikke er et problem i ditt felt, kan forhåndsplanlegging være den beste måten å tømme fridag for ferien.

Forvente frister som oppstår rundt ferien, og sett din egen frist for 15. desember for å sikre at du får jobben før ferieperioden.

Å dele planen med å jobbe ekstra timer eller gjøre det som er nødvendig for å klare ferien med veileder og teammedlemmer i god tid, kan bidra til å lindre eventuelle bekymringer.

Å løse dette problemet med arbeidsteamet ditt i god tid kan også hjelpe deg med å unngå forhåpentlige forespørsler fra aggressive medarbeiderne.

Når du sender inn din forespørsel om fridager, må du formidle til dine veiledere hvordan du planlegger å sikre at alle dine ansvarsområder blir tatt vare på før du reiser for ferien.