Pomodoro teknikk for å øke frilansproduktiviteten

Banen for selvstendig næringsdrivende er ikke alltid jevn. Timers arbeidstakere (inkludert frilansere) utgjør 60 prosent av den amerikanske arbeidsstyrken, og ifølge en kort fra Aspen Instituttets Utvidende Prosperity Impact Collaborative (EPIC) oppnår nesten en tredjedel inntektsvolatilitet. Oversettelse: Amerikanere trenger økonomisk stabilitet, og å få mest mulig ut av din tid er en viktig del av ligningen. Hvis du sliter med å holde på oppgaven, kan Pomodoro Technique være svaret på arbeidsflytproblemer.

Hva er det?

Pomodoro Teknikken ble utviklet på 1980-tallet av Francisco Cirillo, en høyskole student som ønsker å gjøre bedre bruk av sin tid. Navngitt for tomaturet Cirillo brukt (pomodoro er den italienske oversettelsen), har teknikken blitt populær i bedrifter på 1990-tallet, og er nå mye brukt av fagfolk for å hjelpe dem å holde seg fokusert. Slik fungerer det:

1. Identifiser et mål for å fullføre, for eksempel skrive en artikkel, sende inn en faktura, utforme en grafikk, etc.
2. Still inn en timer i 25 minutter og begynn å jobbe. Unngå andre oppgaver eller forstyrrelser i den tildelte tiden.
3. Når timeren piper, ta en kort pause (vanligvis fem minutter) for å strekke seg, surfe på nettet, og generelt tømme tankene dine.
4. Gjenta prosessen for totalt fire runder, eller til målet ditt er fullført.
5. På slutten av fjerde runde, ta en lengre 30 minutters pause for å slappe av og refokusere før du går tilbake til jobb.

Hvorfor det virker

Som freelancer har du sannsynligvis opplevd mental utbrenning eller funnet deg selv surfing på nettet når du skal jobbe. Gode ​​nyheter: Vitenskapen sier distrahert er hjernens naturlige svar på langvarig fokus (det er ikke din feil). Arbeide med intervaller kan forbedre effektiviteten i henhold til en studie utført av Alejandro Lleras, professor i psykologi ved University of Illinois. Lleras forskning fant at det å bruke for mye tid på en enkelt oppgave reduserer dine "oppmerksomhetsressurser", eller din evne til å opprettholde det samme nivået av arbeidsytelse over en lengre periode.

Små pauser gjør at hjernen din kan reaktivere sin oppmerksomhet og fokus uten å ofre kvalitet.

Utnytte Freelance Focus

Å leve freelance-livsstilen kan være polariserende: Enten er du for fokusert på arbeid for å gå bort og nyte livet, eller du er for distrahert til å spenne og få jobben gjort. I alle fall kan Pomodoro-teknikken hjelpe deg med å etablere grenser med inkrementelle resultater - en positiv kraft som kan føre til større prestasjoner. Slik fungerer teknikken for deg:

• Finn dine intervaller: Standard Pomodoro-intervaller passer til dine behov, men det er ikke noe galt med å justere timingen slik at den passer til din personlighet. Hvis du er lett distrahert, kan du for eksempel begynne med et 15-minutters arbeidsintervall før du tar en fem minutters pause. Det er også forsiktig å merke seg når du er mest produktiv i løpet av dagen. Om morgenen er når hjernekraften din tverr, lagre administrative oppgaver for ettermiddagen og takle de større jobbene når du kan gi hundre prosent.

• Eliminere fristelsen: Hvis frilansearbeidet ditt innebærer å sitte foran datamaskinen, er det lett å gå bort fra målene dine ved å klikke på Facebook eller sjekke ut de siste nyhetene. Fjern viljestyrke fra ligningen ved hjelp av en nettleserutvidelse som Strict Workflow. Appen fungerer som en standardtimer mens du tillater å blokkere de mest besøkte nettstedene dine under aktive intervaller. Hvis ansvarlighet er et problem, bruk teknologi for å hjelpe deg med å ødelegge dårlige vaner.
• Følg fremdriften din: Vi lærte at noteringene dine er mål 1 i Pomodoro-teknikken, og analysering av hvert resultat vil hjelpe deg å holde deg på sporet. Psykologer har lenge lovet å gjøre lister som en måte å øke produktiviteten på, og logging av fremdriften kan hjelpe deg med å ta strategien et skritt videre. La oss si at du jobber som frilans tekstforfatter i tillegg til din heltidsjobb. Du tar en flat rate på $ 75 per 500 ord, som en gang kreves omtrent tre timer med fokusert oppmerksomhet til en timepris på $ 25. Ved hjelp av Pomodoro-teknikken kan du utføre det samme arbeidet om to timer, og effektivt øke hastigheten til $ 37,50. Legg merke til disse forbedringene for å illustrere hvordan teknikken fordeler din livsstil, og bruk motivasjonen til å presse deg videre.

  Utover inntjening og moral vil sporing av fremgang sannsynligvis hjelpe deg med å sikre det konkrete arbeid / livsbalansen som frilansere krever, noe som betyr at du kan bruke intervallbruddene dine til å gjøre det du liker: les en bok, gå en tur, vask en last av vaskerom, eller enda bedre, gjør ingenting. Alternativene er der hvis du har råd til det, og innstilling av mål er det første skrittet til økonomisk sikkerhet.

Amerikanerne er utvilsomt hardt arbeidende, men det betyr ikke at våre metoder ikke kunne bruke sporadisk tune-up. Tenk på tidsstyringsbrister og bruk Pomodoro-teknikken for å lukke gapet mellom ambisjon og handling. Når det gjelder freelancing, er tiden virkelig penger.