Sample Verification of Employment Letter

Et bekreftelsesbrev for sysselsetting bekrefter nåværende eller tidligere ansattes ansettelsesstatus. Ansvarsbrevet for ansettelse er et svar på en forespørsel om informasjon fra en potensiell arbeidsgiver, et offentlig myndighet eller en bank, for eksempel.

En bank kan kreve ansettelsesbekreftelse for å kunne ta en beslutning om et hus eller billån. Den potensielle arbeidsgiver kan verifisere dato for ansettelse og lønn. Offentlige byråer kan søke denne informasjonen for å be om lønnsgjenvinning. Flertallet av forespørsler kommer fra potensielle arbeidsgivere og banker og andre utlånsbyråer.

Vanligvis søker anmodningen om ansettelsesverifisering enkeltpersonens ansettelsesstatus, jobbtittel og lønn. Av og til krever en ansettelsesverifisering ansettelseshistorie, adresse i ansettelsesfilen, lønnsvekst og en vurdering av jobbprestasjon. Noen ansatte krever bekreftelsesbrev når de forlater din ansatt.

Hver arbeidsgiver må etablere en ansettelsesbekreftelsespolicy og følge den.

Slik gir du arbeidsverifisering

Et arbeidskontrollbrev skrives på brevpapir eller du kan også bruke et standardskjema som inneholder firmaets navn og logo. Sørg for at du informerer en nåværende medarbeider om at et ansettelsesbekreftelsesbrev er blitt forespurt og av hvem som skal sørge for at arbeidstakeren har tillatelse til å offentliggjøre.

Denne praksisen anbefales som en høflighet til den nåværende medarbeider, selv når hans eller hennes signatur er på skjemaet som ber om og godkjenner bekreftelsesbrevet. Du vil ønske at kommunikasjonen med eksterne organisasjoner er gjennomsiktig for den ansatte.

For eksempel kan en ansatt vente stresset for å lære om han er kvalifisert for et banklån. Å la ham få vite at du svarer på bankens forespørsel om informasjon, er gjennomsiktig kommunikasjon som vil lette stresset.

Opplysninger om informasjon om tidligere ansatte

Hvis forespørselen om ansettelsesbekreftelse ber om informasjon om en tidligere ansatt, må du sørge for at du har en signert utgivelse av informasjon på filen. Du ville ha fått denne utgivelsen når du møttes med en spennende ansatt for å se gjennom sjekklisten for ansettelsesavslutning.

Eller forespørselen om ansettelsesbekreftelse må inneholde den tidligere ansattes underskrift som godkjenner forespørselen. Du bør sjekke signaturen mot signaturer du har i ansattfilen.

Eksempel på ansettelsesbekreftelsesbrev

Kjære Fru / Herr:

Formålet med dette brevet er å verifisere ansettelsen til den navngitte arbeidstaker.

Arbeidstakers navn: Susan Smith

Personnummer: 000-00-0000

Fødselsdato: 08-19-78

Ansatt Susan Smith er (var) en ansatt i XYZ Company.

Sysselsetting Datoer: 22. januar 2011, til nåværende.

Jobbtittel: PR-spesialist

Nåværende (endelig) Lønn: $ 62,000.00 per år pluss potensiell kvartalsvis ytelsesbonus.

Ta gjerne kontakt med oss ​​hvis du trenger mer informasjon som ikke er med på dette skjemaet

Vennlig hilsen, Underskrift av autorisert medarbeider

Human Resources Department

Dato for svar

Vennligst merk: Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden, og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat og innholdet på nettstedet, mens autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, søk alltid juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndigheter, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.