Email Cover Letter Sample og Tips

Skrive et hardt skriftbrev er blitt mindre av normen i disse dager. Det er fordi folk sender mer enn noen gang jobbsøknadsmateriale via jobbwebsteder eller via e-post. Det inkluderer å sende CV og dekke brev online.

Når du blir bedt om å sende inn jobbmaterialet ditt (som ditt CV og andre relaterte dokumenter) som e-postvedlegg, fungerer e-posten selv som ditt følgebrev.

Her er noen tips om hvordan du skriver og sender et kvalitetsbrev med e-post.

Bruk en profesjonell e-postadresse

Først må du sørge for at e-postadressen din er profesjonell før du begynner å utarbeide brevet.

Sammen med emnelinjen er e-postadressen din det første som arbeidsgiveren vil se - det er ditt førsteinntrykk.

Hvis du bruker en uformell adresse du opprettet for år siden, liker [email protected] eller [email protected], kan det være lurt å åpne en ny konto spesifikt for kommunikasjon mellom deg og ansette selskaper. Få en ny profesjonell adresse som inneholder ditt for- og etternavn, hvis mulig.

Oppgi ditt navn og jobben i emnet

I emnelinjen i e-postmeldingen angir du klart posisjonen du søker om og inkluderer også navnet ditt. På denne måten vil ansattssjef ved et øyeblikk vite at du skriver for å søke om jobb. Med en klar emnelinje er arbeidsgiveren mer sannsynlig å lese e-posten. Pass også på å korrekturlese emnelinjen før du sender e-postmeldingen. En skrivefeil i emnelinjen er ikke et godt førsteinntrykk, og kan føre til at e-posten din blir slettet!

Begynn med en hilsen

Hvis mulig, hilg en bestemt person i brevet. Å finne ut mottakeren kan være like enkelt som å lese navnet på e-postadressen du sender CV til. Hvis det ikke er så opplagt, dobbeltklikk jobben oppføringen for å se om et navn er nevnt. Du kan også sjekke selskapets nettside (se om det er en katalog eller en liste over ansatte), eller ring selskapet og spør administrativ assistent om hjelp. Hvis ingen av dette fungerer, kan du bruke en hilsen som "Kjære Hiring Manager."

Hva skal inkluderes

En epostbrevliste inneholder stort sett det samme innholdet som et brevet med en kopi med noen få valgfrie tillegg. Start brevet ditt ved å uttrykke interesse for jobbsøkingen, og oppgi jobbtittel etter navn. Følg dette med noen av dine tidligere erfaringer som viser leseren at du er kvalifisert for stillingen.

Fokuser på konkrete eksempler når du forklarer at du har visse kvaliteter eller ferdigheter. Pass på at all informasjon du inneholder er direkte relatert til jobben du søker på.

Ikke vær redd for å skryte litt om dine prestasjoner; dette er på tide å "selge" deg selv til dem.

En fordel for å sende brevbrevet via e-post er muligheten til å legge til webadresser i meldingsdelen din. For eksempel, hvis du søker om en teknologidrevet posisjon som en webdesigner, freelance skribent eller programvareutvikler, kan du sette inn linker til arbeid du har gjort tidligere. Ingenting viser hva en god form for deg vil være for jobben som ekte eksempler på hva du kan gjøre.

Lukk med takk og signatur

Til slutt, lukk e-postbrevet ditt med en takk og uttrykk din beredskap til å møte ansattschefen personlig for et intervju. Du vil kanskje også legge til at ditt CV er vedlagt e-postadressen (hvis dette er tilfelle).

Deretter inkluderer du en lukking (for eksempel "Best" eller "Vennlig hilsen") og ditt fulle navn. Under ditt navn, ta med en e-post signatur. Det er noe du kan sette opp på din e-postkonto. Den vises nederst i hver e-post du sender og inneholder viktige kontaktdetaljer, som din e-postadresse og telefonnummer. Det kan også inkludere din fulle adresse, sysselsettingsinformasjon eller en lenke til din LinkedIn-profil.

Fest ditt CV (med mindre annet er sagt)

Fest ditt CV til din e-postmelding i formatet som arbeidsgiveren ber om. Hvis et bestemt format ikke er nødvendig, send det som et PDF- eller Word-dokument. Selvfølgelig, gjør ikke dette hvis arbeidsgiveren spesifikt forteller deg å sende inn CV på en annen måte (for eksempel via et nettsted eller via e-post).

Sample Email Cover Letter Med Resume Attached (Tekstversjon)

Emne: Kommunikasjonsdirektør Posisjon - Ditt Navn

Kjære ansattssjef, Jeg leser din stillingsannonse for en kommunikasjonsdirektør med interesse. Jeg er overbevist om at mine ti års erfaring i kommunikasjon i både privat og offentlig sektor gjør meg til en perfekt passform for stillingen.

I min stilling som kommunikasjonsdirektør for XYZ Company skrev jeg artikler til selskapets nettside, administrerte innleveringer fra gjesteforfattere, og skrev og sendte en ukentlig nyhetsbrev til abonnenter. Jeg mottok konsekvent ros fra regissøren for min oppmerksomhet på detaljer og klar, enkel skrivestil.

Mens Assistant Communications Director for Assemblyperson Susan Smith, jeg undersøkte, utarbeidet og endret lovgivning, skrev pressemeldinger, og var ansvarlig for kontorskommunikasjon og korrespondanse.

Jeg har også stor erfaring med å skrive på frilansbasis om arbeidsspørsmål, som jeg tror ville være en ideell kamp for denne stillingen. Artikler er tilgjengelige for din anmeldelse på:

URL

URL

URL

Ekstra skriveprøver og mitt CV er vedlagt. Hvis jeg kan gi deg ytterligere informasjon om min bakgrunn og kvalifikasjoner, vennligst gi meg beskjed.

Jeg ser frem til å høre fra deg. Takk for din vurdering.

Vennlig hilsen, Navnet ditt

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

e-post

telefon

URL