Best Email Cover Letter Format

Det er vanligst å sende dekselbrev via e-post eller som vedlegg med ditt CV i stedet for sneglepost. Mye av formatet på følgebrevet forblir nøyaktig det samme, uansett hvordan brevet blir levert. I alle tilfeller må du inkludere en hilsen og en høflig lukk, observere alle standardformaliteter og korrekturlese. Med en e-post må du også inkludere en klar emnelinje.

Slik formaterer du en e-postomtale

Følgende e-brevbrevsformat viser hvordan du legger sammen et dokument som inneholder informasjonen som er nødvendig for å få ansettelseslederens oppmerksomhet. Bruk e-brevbrevsformatet som en veiledning for å lage personlige e-postmeldinger for å sende til arbeidsgivere. Her er noen formateringstips.

Emnefeltet

Pass på å liste jobben du søker om i emnelinjen i e-postmeldingen din, så arbeidsgiveren er klar over hvilken jobb du er interessert i. For eksempel kan emnelinjen være "Markedsføringskoordinator - Bob Martins." Dette bidrar også til å holde all informasjonen din hendig for ansettelseslederen og enkelt identifisert.

hilsen

Kjære Herr / Ms. Etternavn eller Kjære ansattssjef (bare hvis du ikke har en kontaktperson). Følg personens navn med et komma eller kolon. Deretter hopper du over en linje.

Kropp

Kroppsdekselet gir arbeidsgiveren beskjed om hvilken stilling du søker om, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju, og hvordan du vil følge opp. Kroppen består av første ledd, midt avsnitt og konklusjon. Her er noen ideer for hva som inngår i hver av disse seksjonene.

Første ledd

Første ledd i brevet skal inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Nevn stillingen du søker om, og hvordan du fant stillingen. Hvis du ble henvist av en kontakt, nevner personen i denne delen av brevbrevet ditt.

Middle Paragraphs

Neste del av brevbrevet ditt skal beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Ikke bare kopier informasjonen på CV-en din, men gjør en sammenheng mellom dine evner og kvalifikasjonene som er oppført i stillingen. Spesifiser spesifikt hvordan dine ferdigheter og erfaring samsvarer med jobben du søker om.

Gi tiltakseksempler der du kan. I stedet for å si, "Jeg er veldig organisert", forklarer jeg: "I løpet av de første seks månedene i ABC Company, startet jeg hurtige mandag morgen innkjøpsmøter og forvandlet prosjektledelseskalenderen. Disse to endringene hjalp alle å holde seg på frister - og kutte kostnadene våre på siste øyeblikkstempel på grunn av planleggingsfeil."

Konklusjon

Hvis du har vedlagt ditt CV, nevner du det i dette avsnittet. Du kan også nevne hvordan du planlegger å følge opp. Deretter avslutter du brevbrevet ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen.

Gratis Lukk

Ta med en høflig pålogging, og hopp deretter over et mellomrom og skriv navnet ditt.

Med vennlig hilsen, Navnet ditt

Signatur

Ta med navn, full adresse, telefonnummer, e-postadresse og LinkedIn-profiladresse, hvis du har en, så det er enkelt å ansette ledere, rekrutterere og kontakter for å komme i kontakt:

Fornavn Etternavn

Gateadresse

By stat postnummer

e-post

Celle

LinkedIn URL

E-post Cover Letter Eksempel

Emne: Markedsføringsleder Posisjon - Mary Cody

Kjære Ms Lee, Jeg skriver med hensyn til stillingen som markedsføringsleder hos XYZ Enterprises annonsert på Monster.com. Susan Smith anbefalte at jeg skriver direkte til deg, da vi jobbet sammen hos ABC Inc. i flere år, og hun trodde at denne stillingen ville være en god form for meg.

Med ABC var jeg en direkte rapport til Susan, og jeg kunne øke avdelingsomsetningen med 15% i løpet av de tre årene vi jobbet sammen. Dette overgikk industristandarden med 10% i en nesten stillestående periode. Gitt XYZs posisjon i markedet, og min erfaring med økende markedsandel, føler jeg at jeg kan bidra til å gi enda mer suksess til bedriften din.

Jeg har vedlagt CV og referanseliste for din vurdering. Jeg vil følge opp neste uke for å gi ytterligere informasjon du måtte være interessert i. Mange takk for at du tok deg tid til å gjennomgå mitt CV.

Med vennlig hilsen, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Fullfører søknaden din

Når du sender en epostbrevliste, er det viktig å følge arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du sender inn søknaden din og for å sikre at dokumentene dine skrives, så vel som andre korrespondanser. Sende en profesjonell applikasjonspakke er det første skrittet for å få et intervju.