De essensielle delene av et dekselbrev

Når du skriver et følgebrev for å søke om en jobb, er det viktig å inkludere all nødvendig informasjon tydelig og effektivt. Hvis noen elementer mangler, kan det veldig godt diskvalifisere deg fra vurdering.

Hva skal inkluderes i hver del av et omslagsbrev

Et følgebrev består av flere deler: din kontaktinformasjon, en hilsen, hovedbrevets hoveddel, en passende avslutning og en signatur. Se gjennom hva som skal inkluderes i hver seksjon, med eksempler.

Kontaktinformasjon

• Hva skal inkluderes: Den første delen eller overskriften inkluderer kontaktinformasjonen din: navn, adresse, telefon eller mobilnummer og din e-postadresse. Det har også blitt vanlig å inkludere LinkedIn-adressen din slik at arbeidsgivere umiddelbart kan få tilgang til din profesjonelle profil, CV og nettverkskontakter. I en epost kan du også oppgi kontaktinformasjonen din under din signatur.
• Velg en stil: Gå med en enkel blokk, sentrert topptekst, eller få litt fancy med designen hvis du sender en hard copy.

• Hold det profesjonelt: Vær også oppmerksom på at e-postadressen din skal høres enkelt og profesjonelt. Ideelt sett vil det se ut som "[email protected]." Bruk aldri en "cutesy" e-postadresse som refererer til dine hobbyer eller politiske meninger eller er fargerik - e-postadressen din må gjenspeile din faglige identitet, ikke din følelse av humor. Du vil kanskje opprette en e-postkonto dedikert utelukkende til karrieresøk.
• Arbeidsgiver kontaktinformasjon: Du kan også inkludere arbeidsgiverens kontaktinformasjon. Dette er mest hensiktsmessig å inkludere på et formell, hard copy-brev som sendes gjennom sneglepost eller for hånd. Hvis du sender et jobbsøknad via e-post eller via en arbeidsgiveres nettapplikasjonssystem, er det ikke nødvendig å inkludere denne kontaktinformasjonen. Som en generell tommelfingerregel for e-postprogrammer, bruk den formelle kontaktadressen hvis du vet det, men ikke bekymre deg for mye om å unnlate det ellers.

Dekkbrev Salutasjon

Selv om du kanskje ikke trenger å vite adressen til en arbeidsgiver når du sender et brevbrev via e-post, er det viktig å få et navn for å adressere brevet. Gjør din forskning for å unngå å bruke den generiske "Til hvem det kan bekymre seg" eller "Kjære herre eller fru", som kan gjøre ting som du ikke gjorde en innsats for å lære mer om jobben eller arbeidsgiveren.

De beste måtene å lære kontaktnavn er å ringe på en organisasjons frontkontor eller å se på nettsiden deres. For å komme i utstyr, prøv å prøve prøver på hilsenskortet. Hvis du ikke finner en kontaktperson, finnes det alternativer du kan bruke i stedet.

Cover Letter Body

Kroppen i brevbrevet lar arbeidsgiveren få vite hvilken stilling du søker om, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju, og hvordan du følger opp. Denne delen av ditt følgebrev inkluderer:

• Første ledd - Hvorfor skriver du. Dette er "gripen", din sjanse til å forstå leseren din ved kragen og få oppmerksomheten sin. Gi noen spesifikke, fokuserte opplysninger om jobben du søker og noen kjernestyrker som viser din egnethet til stillingen.
• Andre ledd - Hva du har å tilby arbeidsgiveren. Dette er din krok der du fremhever eksempler på arbeidet som utføres og oppnådde resultater. Tegn på dine nøkkelkompetanser fra ditt CV, men ikke kopier det ord for ord. Bullet-punkter i dette avsnittet er svært effektive for å tegne leserens øye på dine suksesser. Du kan også modifisere målbare resultater som YOY salgstall for å gjøre disse "pop" på siden.

• Tredje ledd - Din kunnskap om selskapet. Vis at du gjorde din forskning og vet noe om virksomheten og hvordan du kan bidra til oppdraget sitt.
• Fjerde ledd - Din avslutning. Oppsummer hva du vil bringe til stillingen og foreslå neste trinn ved å be om et møte eller foreslå et anrop.

Lukking

Fullfør brevet med en formell avslutning som "Vennlig hilsen" eller "Din virkelig." Et følgebrev er profesjonell korrespondanse, så bruk ikke uformelle lukninger som "Skål" i bokstavene du skriver for å søke om jobber.

Din signatur

Hvordan du signerer ditt følgebrev, vil avhenge av at du sender et papir eller e-postbrev. Hvis du sender et papirbrev, skriv inn navnet ditt etter hilsen, og la en plass til din håndskrevne signatur. Hvis du sender et e-postbrev, skriver du inn navn og kontaktinformasjon etter din hilsen.

Signatur for en hard kopibreveksempel

Vennlig hilsen, Mary Barnes (Din signatur)

Mary Barnes

E-postbrev Signatur Eksempel

Vennlig hilsen,

Mary Barnes

Adresse

By stat postnummer

e-post

telefon

Se gjennom et eksempel på et brevbrev

Dette er et eksempel på et følgebrev. Last ned dekningsbrevmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Se gjennom et eksempel (tekstversjon)

Lucius søker

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

William Lee

Lead Mechanic

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kjære Mr Lee:

Jeg skriver for å søke om stillingen som dieselmekaniker ved City Transit Agency, som annonsert på byens karriere nettside. Jeg har tatt med mitt CV for din vurdering.

I tillegg til å oppleve som dieselmekaniker har jeg en utmerket kjennskap til bensinmotorer og elektriske systemer, og jeg har et CDL-førerkort. Sist, jeg jobbet for Trailer Transfer i Middletown som deres ledende dieselmekaniker. Mens jeg var der, utviklet jeg et treningsprogram for nye hyringer. Men jeg måtte forlate jobben min på grunn av et trekk til byen din.

Takk for din tid og omtanke. Jeg vil følge opp neste uke for å se om jeg kan tilby mer informasjon om mine ferdigheter og erfaringer. Min mobiltelefon er 555-555-5555 og min epost er [email protected].

Med vennlig hilsen, Lucius søker