Er HR påkrevd å legge opp jobbåpninger internt-først?

Må din Human Resources-avdeling legge inn stillinger internt for å varsle potensielle kandidater om at organisasjonen din har en jobb? I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig å legge inn ledige stillinger i henhold til noen arbeidslov, men det kan være et krav i en fagforening eller for en sivil tjeneste eller statlig stilling. I disse tilfellene er det ofte nødvendig med en kontrakt å legge inn interne ledige stillinger eller fremme arbeidstakere av anciennitet.

Hva er retningslinjene for HRs plikt til å legge inn jobbåpninger?

Arbeidsgivere må tydelig angi deres retningslinjer for hvordan de skal håndtere sine interne stillinger i sin ansattes håndbok. Dette sikrer at alle ansatte er oppdaterte på hva de kan forvente hvis de søker om intern ledig stilling.

For eksempel kan din interne policy angi at en ansatt som har jobbet i sin nåværende jobb i seks måneder eller mer, er kvalifisert til å søke om jobbutvikling. Du vil også vanligvis finne at den nåværende lederen til den ansatte som ønsker å søke om en intern jobb, må bli varslet og gi samtykke før ansatt kan søke. (Dette sparer organisasjonens tid hvis arbeidstakerens arbeid for tiden er uakseptabelt.)

Politikken kan også angi at arbeidsgiveren har mulighet til å legge inn stillingene både internt og eksternt, avhengig av ferdigheter og erfaring som trengs for jobben. Arbeidsgivere gjør dette når de vil se hvem som er tilgjengelig på arbeidsmarkedet som vil supplere deres nåværende medarbeider. Eller de legger inn stillinger internt og eksternt samtidig når arbeidsgiveren er ganske sikker på at de ikke har de nødvendige ferdighetene internt.

Må arbeidsgivere legge inn interne ledige stillinger i Union Represented or Civil Service arbeidsplasser?

Hvis arbeidsstyrken er dekket av en kollektiv avtale, er det sannsynlig at alle stillingsbehov er tydelig fremhevet i avtalen, og de gir vanligvis preferanse av anciennitet og andre forhandlinger. Så det er ikke et valg å velge den mest kvalifiserte søkeren.

I siviltjenesten går ansatte videre ved å ta eksamen og intern stillingsoppgave er nødvendig for mange stillinger for å gi muligheter til nåværende ansatte. Ledende stillinger, som ofte er ansatt av nåværende stat eller føderalvalgte lederskap, er ikke pålagt å følge retningslinjer for sivil tjeneste. Siviltjenesten stiller opp jobb som er for offentlig anvendelse.

Private Sektor Arbeidsgivere og Intern Job Posting

Hvis en privat sektor arbeidsgiver ikke er styrt av en kontrakt med en ansatt eller en union, er du fri til å publisere åpninger internt eller ikke. Men det er mange grunner til at en policy som favoriserer innledende internpostering, er ditt foretrukne valg.

Valgfrie arbeidsgivere som tiltrekker seg og beholder overlegen ansatte, er fokusert på å gi karriereutviklingsmuligheter for nåværende ansatte. Dette innebærer at interne åpninger publiseres først eller samtidig for interne søkere.

Hvorfor kan arbeidsgivere legge inn interne ledige stillinger?

Sjansen til å fortsette å vokse sin kompetanse, erfaring og karriere er en av de fem viktigste faktorene som ansatte ønsker fra arbeidsgiveren. Arbeidsgivere som er dedikerte og forpliktet til å utvikle sine nåværende ansatte, vil legge inn interne ledige stillinger om disse innleggene er påkrevd av arbeidsretten av disse årsakene.

• Interne stillinger gjør det mulig for ansatte å forfølge karriereveier i deres nåværende organisasjoner. Ifølge en undersøkelse for samfunn for menneskelige ressurser (SHRM), var omtrent fem av de faktorene som ansatte var misfornøyde innenfor deres nåværende organisasjoner involvert karriereplanlegging og karrieremuligheter.

  Ansatte ønsker og fortjener muligheten til å fortsette å vokse og utvikle sine ferdigheter. Arbeidsgivere må gi muligheter for karrierevekst eller miste ansatte til en arbeidsgiver som vil.

• De skaper en bedriftskultur der ansatte føler seg som om de har mulighet for karrierevekst. Denne kulturen er mer sannsynlig å bidra til å opprettholde og engasjere ansatte. Hvis en ekstern kandidat vanligvis får muligheten, mister du dine beste medarbeidere. De vil flytte til et selskap der de oppfatter at de vil få muligheter for fortsatt vekst.
• En intern søknadsprosess gjør at medarbeiderne kan presentere sine talenter og ferdigheter under intervjuprosessen. Dette gir flere ansatte på tvers av organisasjonen muligheten til å kjenne hverandre og å tenke på hverandre når spesiell kunnskap og ferdigheter kreves. Dette er spesielt viktig når en gruppe identifiserer sentrale aktører for et tverrfunksjonelt lag eller prosjekt.

  Organisasjoner ønsker å forstå ferdigheter, talenter og kompetanse hos de ansatte. Det er ikke noe bedre utstillingsvindu enn det interne jobbpost, søknad og intervjuprosess.

• Ledere vil ha en bedre forståelse av ferdigheter og talenter til ansatte fra andre avdelinger og over organisasjonen også. Dette gjør at organisasjonen kan gjøre mer effektiv oppfølgingsplanlegging, laterale trekk og overføringer til andre avdelinger og arbeidsplasser. Det gir ledere med potensielle kandidater som de kanskje vil rekruttere eller ansette for å bygge et sterkt lag
• Hvis du søker å tiltrekke de beste medarbeiderne til sysselsettingsmuligheter i organisasjonen din, må du utvikle gatenes omdømme med potensielle kandidater at ansatte har karrieremuligheter med organisasjonen. Dette er en viktig faktor i hvorfor en foretrukket kandidat kan bestemme seg for å jobbe for deg. Med sosiale medier, nettsteder som Glassdoor.com, og profesjonelle foreninger, er ditt rykte som arbeidsgiver bygd av muntlig fra en ansatt om gangen.

I sammendraget, unntatt i de nevnte tilfellene, primært fagforeninger for kollektive avtaler, en ansettelseskontrakt for privat sektor og statlige ansatte, har arbeidsgivere ikke en juridisk forpliktelse til å legge inn stillinger internt.

Men hvis de ikke klarer å legge inn muligheter for nåværende ansatte, vil de forårsake ansattens misnøye, apati, lav moral og en svingdør for ansatte som går ut på nye og bedre muligheter.

Skal ansatte søke om interne åpninger?

I et ord, ja. Mens de fleste arbeidsgivere begrenser jobbbevegelsen til nye ansatte, er mange arbeidsgivere villige til å vurdere en ansatt for en ny mulighet til seks måneder eller et år inn i deres nåværende jobb. Av alle grunnene nevnt i punktene ovenfor, vil ansatte ønske å vise frem sine talenter og ferdigheter.

De vil ha HR, kollegaer og ledere til å bli bedre kjent med dem, slik at muligheter for personlig og karrierevekst og utvikling vil komme seg. Dette er bra for organisasjonen, og det må skje for ansatte.

Om Hiring: Hiring Checkliste | De beste intervju spørsmålene for arbeidsgivere å spørre

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.