Påkrevd mot ikke-utmeldte ansattes fordeler

Arbeidsgiverfordeleradministratorer administrerer typisk en blanding av påkrevde og ikke-ansattes ansattes ytelser. Fra medisinsk og reseptbelagte forsikring til pensjonsoppsparing og frivillige ytelser, har selskapene ofte mange valg å tilby i løpet av hvert år. Årets slutt er en passende tid til å samle alle nødvendige og ikke-obligatoriske pensjonsordninger sammen for å vurdere hvordan alle disse fordelene forbedrer livene til ansatte dersom de fortsatt er kostnadseffektive, og hvilke nye fordeler kan legges til for å forbedre total kompensasjon.

Det er best å sortere de nødvendige ytelsene først, og deretter jobbe med uønskede ytelser.

Nødvendige ytelser til ansatte - hva er de?

Enten du driver en liten bedrift eller et stort flertallskorporasjon, finnes det arbeidsrettlover på plass for å beskytte ansattes helse og økonomiske velvære. Et av områdene som loven spesifikt sier, er at arbeidsgivere må ha minst de nødvendige minimumskravene til arbeidstakeren.Disse faller under flere mandater, blant annet ACA, Employee Retirement Income Security Act (ERISA) og mer. Det er viktig å skille mellom nødvendige fordeler og de som er industristandarder.

Uføreforsikring

I flere stater kreves kortsiktige og langsiktige funksjonshemmedeforsikringspenger, betalt for dels av arbeidsgiver og ansatte. Tilleggsplaner er generelt dekket av arbeidstakers lønnsfradrag. Småhandelsadministrasjonen anbefaler at følgende stater nå krever funksjonshemmedeforsikring for å gi erstatning for delvis lønn til kvalifiserte medarbeidere dersom de har opplevd ulykker eller sykdom som ikke er knyttet til arbeidsforhold:

• California
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Familie og medisinsk permisjon

I alle landene tillater familiemedlemmerloven (FMLA) arbeidstakere opptil 12 uker med arbeidssikret, ubetalt permisjon hvis de oppfyller visse krav. Under permisjonen fortsetter alle konsernets ytelser. Hvis arbeidstaker velger å ikke gå tilbake til arbeid ved avslutningen av FMLA-permisjonen, kan han eller hun fortsatt være berettiget til dekning og fortsatt helsepersonell fordeler etter COBRAs vedtekter. Selskapet må ansette minst 50 personer eller være en offentlig organisasjon. Kvalifiseringskrav inkluderer:

• Ansatte må være pålagt å ta vare på fødsel, pleieplassering eller adoptjon av barn.
• Arbeidsgiver må ta vare på et nærm familiemedlem som lider av alvorlig sykdom eller skade.
• Arbeidsgiver må ha omsorg for sin egen alvorlige helsetilstand.
• Arbeidsgiver må være omsorg for et skadet eller sykt aktivt militært medlem.

I de fleste tilfeller er ansatte pålagt å varsle arbeidsgiveren på forhånd før de tar godkjent FMLA-permisjon, selv om nødsituasjoner kan og kommer opp. Både menn og kvinner er kvalifisert til full FMLA-permisjon.

Betalt tidsavbrudd og andre fordeler

Utenfor FMLA-permisjonen, er arbeidsgivere faktisk ikke pålagt av føderale lover å gi betalt eller ubetalt permisjon til ansatte. Det er imidlertid en vanlig praksis for de fleste arbeidsgivere å tilby minst noen betalte og ubetalte permisjoner for de ansatte. Mesteparten av tiden, betalt avgang er begrenset til ferie og ferie tid, syktid, personlig permisjon, begravelse eller dødsfall, og juryplikten.

Mange bedrifter tilbyr ansatte muligheten til å tjene betalte fridager basert på hvor mange timer de har jobbet over en viss tidsperiode, og disse timene tilfaller. Andre selskaper kan velge å tilby et begrenset tidsrom per år, med påfølgende dager uten lønn. En standard betalt avgangspolicy vil inkludere 5 feriedager, 3 syke dager og 1 personlig dag.

Sosial sikkerhet og Medicare Skatter

Selv om de fleste ansatte ikke automatisk tenker på Sosial sikkerhet og Medicare som en fordel, men heller noe de har tjent, er alle arbeidsgivere pålagt å betale sosial sikkerhet og Medicare skatt. Amerikanske arbeidsgivere må samsvare med samme sats som ansatte betaler inn i trygdeordningen, som varierer etter alderen på hver ansatt og hvor mye ansatte tjener.

Hver ansatt fullfører visse skatteformer ved oppstart, og dette danner grunnlaget for W-2-skjemaet som må innleveres av arbeidsgivere for å rapportere lønn. I tillegg må arbeidsgivere verifisere identiteten og navnene til alle ansatte ved hjelp av det (gratis) personnummeret, eller den (betalt) samtykkebaserte SSN Verification Service. Dette forhindrer bruk av feil identifikasjon av arbeidsgivere og sikrer at riktig medarbeider blir kreditert for fremtidige fordeler.

Arbeidsledighetsforsikring

Alle selskaper må betale for arbeidsledighetsskatt for hver ansatt, enten de er heltid eller deltid. Dette sørger for at det er midler tilgjengelig for å dekke arbeidsledighetstidspunkt dersom en eller flere blir ufrivillig skilt fra selskapet. Hvert selskap vil bli varslet til dette av staten der den opererer og hvor mye forsikring selskapet kan bære. Bedrifter registrerer seg hos en statlig arbeidsstyrke, og betalinger administreres der. Hvis en ansatt er opphørt og det ikke er noen grunn til å bestemme seg, kan han eller hun motta arbeidsledighet fordeler for en kort periode.

Ellers har ansatte ikke direkte nytte av denne nødvendige forsikringen.

Nonrequired Fordeler

Alle andre ansattes ytelser regnes som uønskede ytelser, med unntak av minimumskravene til helseforsikring i henhold til ACA. Dette påvirker bare selskaper som har 50 eller flere heltidsansatte eller tilsvarende i deltidsansatte. Helseforsikring må sørge for grunnleggende forebyggende omsorg, men kan ha høye maksimumsbeløp.

Andre uønskede ytelser inkluderer alle andre former for tilleggsforsikring, pensjonsoppsparingsplaner, livsforsikring, visjon og tannpleie, velværeprogrammer, lønn og firmapenger, faglig utvikling og treningstjenester, ansattes hjelpeprogrammer, lege- og sykepleierhjelper, telemedisin og mer. Ingen av disse fordelene er lovkravet, men er avhengig av hver arbeidsgiver. I de fleste tilfeller hjelper ikke-fordrevne fordeler bedrifter med å bli mer konkurransedyktige og ofte diktert av region og bransjestandarder.