Hvordan gi beskjed til sjefen din om en legeavtale

Når du har en kommende leges avtale, eller spesielt hvis du vet at du har en rekke kommende avtaler, informerer din veileder og holder ham eller henne i løkken om timingen opprettholder et positivt faglig forhold, og sikrer arbeidet ditt og det som dine kolleger har forblir på tidsplan.

Denne situasjonen kan oppstå hvis du har en pågående sykdom eller tilstand som krever mange medisinske avtaler eller kanskje symptomer som krever flere turer for å få en diagnose. Andre situasjoner inkluderer pågående medisinske avtaler for fysioterapi eller mental behandling med en terapeut eller psykiater.

For å gjøre det lettere, kan du legge inn avtalen din skriftlig slik at sjefen din har et dokument som en påminnelse og for fremtidig referanse. Konstruer brevet ditt på en respektfull, grei måte og ta med alle de relevante detaljene sjefen din trenger å vite. Hvis du finner deg fast og ikke sikker på hvordan du får beskjed, bruker du følgende eksempler for å komme i gang.

Fraser til bruk i brevet

Disse eksemplene på frasering kan varsle din veileder til problemet mens du bidrar til å opprettholde personvernet ditt.

• Jeg har ikke hatt det bra i det siste, og legen min bestilte noen avtaler for å prøve å komme til bunnen av hva dette er. Jeg har forsøkt å planlegge disse avtalene tidlig for å unngå å savne mye arbeid, men det har ikke alltid vært mulig. Her er listen over mine datoer og datoer: sett inn dato og tidspunkt for avtale.
• Jeg er forsinket for flere medisinske avtaler, og jeg ville bare fortelle deg på forhånd at jeg vil være ute av kontoret eller starte sent på grunn av disse avtalene. Jeg vil gi deg beskjed om hver bestemt dato så snart jeg planlegger det; gitt ventelisten på legenes og tannlegerens kontorer, mistenker jeg at jeg kan gi deg minst to ukers varsel før hver avtale.

• Jeg har en ukentlig medisinsk avtale på onsdager ved middagstid de neste seks ukene, og jeg må ta en lengre lunsjpause for å imøtekomme den. Jeg vil sikkert bli senere på slutten av dagen for å fullføre arbeidet mitt, om nødvendig.
• Jeg vil være fraværende fra mandag til onsdag neste uke på grunn av doktors avtaler av helsehensyn. Jeg har allerede snakket med Jim, som har avtalt å dekke for meg i løpet av denne tiden. Ikke trenger å bekymre deg, og jeg forventer å være bra og i topp fungerende rekkefølge ved retur.

Varsle din veileder om en doktors utnevnelse

• Gi så mye forhåndsmelding som mulig: Hvis det er mulig, send en e-post som inneholder datoene og tidspunktene for avtalene dine, i stedet for flere e-postadresser etter hvert som informasjonen blir tilgjengelig.
• Foreslå hvordan du skal håndtere dekning for ditt arbeid: Enten du vil gjøre opp arbeidet selv, tilordne noen til å dekke arbeidet ditt eller skiftet, eller om du vil at din veileder skal håndtere arrangementene.
• Ikke gi detaljert informasjon om dine medisinske problemer: Sjefen din bryr seg, men jo mindre de vet om HIPAA-informasjonen, jo bedre. Hvis du ønsker å se en terapeut å jobbe med psykiske problemer, trenger du ikke å spesifisere dette til din arbeidsgiver. Det er greit å beskrive disse besøkene bare som "medisinske" avtaler.

Her er et generelt meldingseksempel for når du trenger å gi et e-postvarsel om at du vil bli savnet arbeid (eller allerede har vært fraværende) på grunn av en leges avtale.

Eksemplardoktorens avtale-e-postmelding (tekstversjon)

Emne: Ditt navn - Doktorens avtale

Kjære Tilsynsførerens navn:

Vennligst godta dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke kan delta på tirsdag 3. august på grunn av en tidligere planlagt doktorsavtale. (Merk: Hvis det oppstår en akutt eller ikke planlagt doktorsavtale som du ikke kan planlegge fremover, bare vær oppmerksom på at du dessverre ikke var i stand til å gå på jobb på den oppgitte dagen og beklager at du ikke kunne gi avansert varsel.)

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller dokumentasjon.

Vennlig hilsen, Navnet ditt

Sende meldingen

Slik holder du e-postmeldingen din profesjonell. Livet skjer, og arbeidsgivere innser at ansatte av og til av og til vil være fraværende. Så lenge du ikke gjør en vane med fravær, og når det er mulig, gi varsel om de tidspunktene du forutsetter manglende arbeid, bør din sporadiske fravær ikke reflektere negativt på din generelle arbeidsytelse.

Ansatte kan også trenge å gi et unnskyldningsbrev når de savner tid fra jobb til intervju eller av andre grunner. Disse unnskyldningsbrevene kan redigeres for å passe dine personlige forhold.