Administrative jobbtitler og beskrivelser

Fordi administrasjon er så bred kategori, er det mange forskjellige administrative jobbtitler. Noen av disse titlene, som "administrativ assistent" og "programadministrator", refererer til jobber med svært lignende plikter. Noen jobbtitler beskriver imidlertid svært forskjellige typer jobber.

Administrativt arbeid kan omfatte et bredt spekter av oppgaver. Administrative arbeidstakere er de som gir støtte til et selskap. Denne støtten kan omfatte generell kontorstyring, telefonsvarer, å snakke med klienter, hjelpe en arbeidsgiver, kontorarbeid (inkludert vedlikehold av poster og inntasting av data) eller en rekke andre oppgaver.

Les nedenfor for en omfattende liste over administrative jobbtitler, og hva hver tittel betyr. Bruk denne listen når du søker etter en jobb i administrativt arbeid.

Du kan også bruke denne listen for å oppmuntre arbeidsgiveren til å endre tittelen på posisjonen din for å bedre passe dine ansvarsområder.

Vanlige administrative jobbtitler

Nedenfor er en liste over vanlige administrative jobbtitler organisert av jobbtype. Les nedenfor for en beskrivelse av hver jobbtype. For mer informasjon om hver jobbtype, sjekk ut Arbeidsstatistikkens HMS-håndbok.

Administrativ assistenter og sekretærer: Sekretærer og administrative assistenter utfører en rekke administrative og administrative oppgaver. De kan svare på telefoner og støtte kunder, organisere filer, lagre dokumenter og planlegge avtaler. Noen selskaper benytter vilkårene "sekretærer" og "administrative assistenter" om hverandre. Imidlertid har administrative assistenter ofte en høyere grad av ansvar. Sammen med å gjøre en sekretærs arbeid, kan de også være involvert i å organisere møter og konferanser, utføre bokføringsoppgaver og til og med administrere kontorbudsjettet.

• Administrativ assistent
• administrativ koordinator
• Administrativ direktør
• Administrativ leder
• Administrasjonssjef
• Administrativ tjenestepersonell
• Administrativ Spesialist
• Administrativ Support Manager
• Administrativ Support Supervisor
• Administrator
• Assisterende direktør
• Administrerende assistent
• Executive Services Administrator
• Personaleadministrator
• Juridisk sekretær
• Medisinsk sekretær
• Programadministrator
• Programleder
• Sekretær
• Senior administrativ koordinator
• Senior Administrative Services Officer

• Senior Executive Assistant
• Senior Special Events Coordinator
• Senior Support Assistant
• Senior Support Spesialist
• Spesialkoordinator
• Spesialkoordinator

Bill og konto samlere: Bill- og kontoinnsamlere hjelper med å administrere og vedlikeholde økonomien til et selskap. De mottar betalinger, registrerer finansiell informasjon og sørger for betaling av forfalte regninger. De hjelper ofte debitorer å finne løsninger for å betale forfalte regninger. De kan også utføre andre relaterte oppgaver.

• Konto Samler
• Bill Collector
• Faktureringskoordinator

Financial Clerks: Denne jobben inkluderer bokføring, regnskap og revisjonsklienter. Disse kontoristene produserer og vedlikeholder finansielle poster for selskaper. Det er også finansielle klienter som utfører mindre spesifiserte plikter, for eksempel gjennomføring av finansielle transaksjoner og å hjelpe kunder. Disse kontoristene krever vanligvis et videregående diplom, mens bokførere, regnskapsførere og revisorer krever litt etterutdanning. De trenger ofte minst noen kurs eller erfaring i regnskap.

• Regnskapsfører
• Revisjonskonsulent
• Bokholder
• Kredittklient
• Finansiell kontorist
• Kontorsjef
• Office Support Manager
• Office Support Supervisor
• Senior Administrativ Analyst

General Office Clerks: Generalkontorene utfører en rekke administrative oppgaver. De kan svare på telefoner, arkivere filer, skrive og vedlikeholde dokumenter, og bistå klienter. De kan også gjøre noen grunnleggende bokføring og finansielle transaksjoner.

• Billing Clerk
• Kontraktsadministrator
• File Clerk
• General Office Clerk
• Kontorfullmektig
• Personaleassistent
• kontordame
• Ordbehandler

Informasjonsklienter: Informasjonsklienter utfører en rekke kontoroppgaver. De samler ofte informasjon for å hjelpe selskapet. Dette kan innebære å søke databaser, hente filer eller vedlikeholde poster. De trenger vanligvis minst noen kurs eller erfaring med regnearksprogrammer.

• Dataregistrering
• Informasjonskonsulent
• Records Management Analyst
• Støtteassistent
• Support Spesialist

Postklienter: Posttjenesteklær mottar, sorterer og leverer post. Det kan også hjelpe kunder enten på telefon eller personlig.

• Postklient
• Mail Clerk Leader

Material Recording Clerks: Materialopptaksklienter sporer produktinformasjon. De sikrer riktig forsendelse av varer, spore forsendelser og vedlikeholde inventar. De kan gjøre noen av deres dataopptak på et kontor, men bruker ofte tidsporings inventar i selskapets lager.

• Facility Manager
• Material Recording Clerk
• Senior Koordinator

resepsjonister: Resepsjonistene utfører en rekke administrative oppgaver. De er ofte det første kontaktpunktet for kunder og kunder. De svarer på telefoner, hilser kunder og svarer på spørsmål om organisasjonen.

• Client Relations Manager
• Kontor assistent
• Resepsjonist
• Virtual Assistant
• Virtuell resepsjonist