Sjekke e-post mens du er på ferie er ikke uvanlig

Sjekk du e-post på ferie? Hvis du gjør det, er du ikke alene. Undersøkelser rapporterer at mer enn halvparten av ansatte sjekker epost mens de er på ferie. Jo større spørsmål er om du bør ta deg tid til å sjekke e-posten din mens du er på ferie eller på annen måte ikke jobber. Hvis du gjør det, kan en ferie bli til en "workcation" når du blir rammet ned i e-postmeldinger som trenger et svar.

Jobber på ferie

Det er to tanker om temaet arbeid når du ikke skal være. Den første sier at det er viktig for en ferie å være akkurat det. Ingen arbeid, ingen arbeidsrelatert kommunikasjon, e-post, telefon eller på annen måte.

Den andre sier at hvis du sjekker e-post noen ganger, vil du kunne holde deg oppdatert på hva som skjer på jobb, kan håndtere situasjoner som ikke kan vente, og vil ikke ha en overfylt innboks når du kommer tilbake til jobb.

Hva Arbeidsgivere Forventer

Et annet problem er arbeidsgiverforventninger. Mange arbeidsgivere forventer at ansatte skal holde kontakten og å sjekke inn minst hver gang en stund - selv når de er utenfor klokken. Det er ikke uvanlig for ledere å be om at ansatte skal sjekke e-post mens de er borte, spesielt med bærbarhet av bærbare datamaskiner og telefoner. Hvis du ikke er sikker, ta kontakt med sjefen din når du ber om tiden.

For de fleste er det mye lettere å holde kontakten enn å måtte takle hundrevis av e-postmeldinger etter ferien. For andre er det å foretrekke å ignorere dem og håndtere dem i en batch etter at du kommer tilbake.

Uansett hva du bestemmer deg for å holde kontakten mens du er borte, er det viktig at både deg og din veileder er klare på hvilke arbeidsrelaterte aktiviteter du gjør hvis noen. Det er også viktig å følge med på det du bestemmer deg for.

Ikke si at du vil sjekke inn hvis du ikke er sikker på at du har tilgang til Internett, eller du virkelig trenger å bli koblet fra for å nyte ferien. Det er verre å ha sjefen din tror du vil sjekke og ikke gjøre det enn å fortelle ham eller henne at du ikke vil sjekke inn i det hele tatt.

Vurder din rolle i selskapet, ditt ansvar, fordelene og ulemperne ved å holde kontakten med kontoret din, og hvilken innvirkning beslutningen kan ha på hvordan selskapet ser på deg.

Hvis det er vanlig praksis for ansatte å holde kontakten, vil du kanskje ikke være den eneste som velger ut. Uansett hvordan du bestemmer deg for å nyte ferien, er det noen tips på den beste måten å håndtere e-posten din når du er borte.

Snakk med din veileder

Før du drar ut av kontoret og ut av byen, diskuter dine ferieplaner med din veileder, så du er både klar over hva som forventes og om du vil sjekke inn mens du er borte.

Når skal bare si nei

Hvis du skal til et sted der Internett-tilgang er iffy, hvis du reiser internasjonalt, eller hvis du går på bryllupsreise eller en annen ferie der det er viktig å ta en ekte pause fra jobb, er det fint å si at du ikke er kommer til å være tilgjengelig. På denne måten kan selskapet planlegge på dekning mens du er borte.

Planlegg e-postkontroller

Når du bestemmer deg for å sjekke e-posten, må du ikke sjekke det hele dagen på telefonen. Planlegg å tilbringe litt tid hver dag - enten tidlig om morgenen eller om kvelden - for å bli fanget opp. Sjekk e-posten en gang om dagen og ignorere det resten av tiden, eller du vil ende opp med å ha en ferie i det hele tatt. Sørg for at din veileder vet og støtter planen din.

Sette opp en autosvar på Office Vacation

Vurder å sette opp en ikke-autorisert automatisk svarmelding. På den måten vil folkene som emailer deg, vite at du er borte og ikke forvent et øyeblikkelig svar. Gmail kan reagere strategisk kun på meldingene du vil svare på.

Skim meldingene dine

I et forsøk på å holde din e-postboks under kontroll, må du skanne e-postmeldingene dine, slette søppelpostet, svare på bare de som trenger en umiddelbar respons og lagre resten for når du kommer tilbake.

Ikke føl deg skyldig

Hvis du bestemmer deg for at du faktisk skal være på ferie, og du ikke kommer til å sjekke med kontoret, ikke føler deg skyldig. Du er ment å være på ferie og frakoblet, tross alt. Det er ikke en ferie hvis du ender opp med å jobbe hele dagen.

Det viktigste er balanse og hva som er best for deg. Du må være ærlig med deg selv, din leder og din familie om hva du kan forvente av deg i ferien.

Noen mennesker kan nyte seg mer når de holder kontakten, selv om det bare er en rask innsjekking en gang om dagen. For andre mennesker er det viktig å ha reell nedetid fra jobb og å koble fra kontoret helt mens de er på ferie.