Sample Check Verification of Employment and Reference Policy

Hvis du jobber for et selskap eller en organisasjon med en Human Resources-avdeling, er sjansene gode at firmaet ditt vil ha en policy om hvem som kan svare på en forespørsel om referanse. Firmaet ditt vil også angi hvordan du svarer på en forespørsel om referanse.

Bedrifter gjør dette for å kontrollere strømmen av informasjon som er tilgjengelig for utenforstående, selv potensielle arbeidsgivere. De er opptatt av rettssaker, sårbarhetsbelastninger og forstyrrer jobbsesultatene til enten en positivt husket ansatt eller en ansatt som var dårlig egnet for organisasjonen.

Det er lovlig for en arbeidsgiver å sannferdig dele informasjon om en tidligere ansatt. Denne informasjonen kan inneholde slike spesifikasjoner som jobbtitler og generell innhold av jobbene, ansettelsesdato og lønn fra tidligere ansatte.

De kan også lovlig fortelle den potensielle arbeidsgiver om de ville rehire den enkelte, hvorfor medarbeiderne forlot sitt arbeid, og generelle eksempler og observasjoner om hvordan individet utførte. Så lenge det de forteller den potensielle arbeidsgiveren er sannferdig, og spesielt hvis de har dokumentasjon av de fakta de deler, er et rettssak et langt skudd.

Imidlertid er det i den tålmodige USA, hvor folk kan stevne noen for noe når som helst, tidligere arbeidsgivere forståelig nok skeptisk til hvilken informasjon de deler med en potensiell arbeidsgiver.

Arbeidsgivere er også opptatt av ferdighetene til den ansatte som svarer på spørsmål om en tidligere ansatt. Personer som gjør bakgrunnskontroll for å leve eller som jobber i HR-avdelinger, er dyktige på å skaffe seg informasjon fra uutdannede ansatte - kanskje mer enn du vil at medarbeider skal dele med en potensiell arbeidsgiver - eller noen.

Uutdannede medarbeidere faller også inn i fellen for å gi meninger som ikke er basert på fakta og solide bevis. Dette kan påvirke sjansene for at den tidligere ansatte mottok et tilbud fra den potensielle arbeidsgiveren. Dette er flere grunner til at utvalgspolitikker som den som følger blir så vanlige i organisasjoner.

Referansekontroll Sample Policy

Alle ansettelsesreferanseundersøkelser fra nåværende eller tidligere ansatte, potensielle arbeidsgivere av nåværende eller tidligere ansatte eller andre organisasjoner, skal rettes til Human Resources for et offisielt selskapsrespons. Under ingen omstendigheter er noen annen ansatt autorisert til å gi en skriftlig eller offisiell arbeidsreferanse for selskapet.

Alle forespørsler om ansettelsesreferanser eller ansettelsesbekreftelse må inneholde ansattes eller tidligere ansattes underskrift som tillater utgivelse av opplysninger. Når signaturen er til stede, slipper bedriften din denne informasjonen om nåværende og tidligere ansatte:

• om personen er ansatt i ditt firma,
• ansattes nåværende eller siste jobbtittel,
• datoene for ansettelse på ditt firma, og
• nåværende eller endelig lønn til arbeidstaker.

Avhengig av omstendighetene til forespørselen, og innspill fra fortid eller nåværende ansatt, kan selskapet utgjøre lønnshistorie, jobbtittelhistorie, og om selskapet ville reiere ansatt. Unntak fra denne policyen må godkjennes av presidenten til (Ditt firma).

Siste tanker

Det krever dagens organisasjoner å ha på plass retningslinjer som bestemmer hva - om noe - ansatte kan dele med potensielle arbeidsgivere om tidligere ansatte. Du vil ha studert situasjonen, skrevet politikken og trent alle medarbeiderne i hvordan man bruker politikken til seg selv.

Som med hvilken som helst politikk, få i tillegg meldinger fra ansatte at de har mottatt og forstått politikken. Det er så opp til ledelsen og Human Resources-ansatte å følge opp for å sikre at ansatte følger retningslinjene.

Ansvarsfraskrivelse - Vennligst merk: Forfatteren gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat og innholdet på nettstedet, mens autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndigheter, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.