Pareto's Principle eller 80/20 Rule

I 1906 opprettet italiensk økonom Vilfredo Pareto en matematisk formel for å beskrive den ulik fordeling av rikdom i sitt land. Pareto observerte at 20 prosent av folket eide 80 prosent av landets rikdom. Han kunne ikke vite det, men i tide ville regelen bli funnet å gjelde med uhyggelig nøyaktighet i mange situasjoner og være nyttig i mange fagområder, blant annet studie av virksomhetsproduktivitet.

Utvide definisjonen

I slutten av 1940-tallet tilordnet Dr. Joseph M. Juran, en produktkvalitetsguru av den tiden, 80/20-regelen til Pareto og kalte det Pareto-prinsippet. Paretos prinsipp, eller Paretos lov, kan ikke ha blitt en husstandsperiode, men 80/20-regelen er absolutt kalt til denne dagen for å beskrive økonomisk ulikhet.

Det er også et nyttig verktøy for å hjelpe deg med å prioritere og styre arbeidet i livet ditt.

På kvalitet

Juran tok Paretos prinsipp videre, ved å anvende 80/20-regelen til kvalitetsstudier. For eksempel teoretiserte han at 20 prosent av feilene forårsaker 80 prosent av problemene i de fleste produkter.

Prosjektledere vet i dag at 20 prosent av arbeidet bruker 80 prosent av tid og ressurser. At 20 prosent består av de første 10 prosent og de siste 10 prosent av prosjektet.

Andre eksempler du kanskje har oppstått:

• 80 prosent av selskapets inntekter genereres av 20 prosent av sine kunder
• 80 prosent av klager kommer fra 20 prosent av kundene
• 80 prosent av kvalitetsproblemene påvirker 20 prosent av selskapets produkter

Som en motsatt regel:

• 20 prosent av investorene gir 80 prosent av finansieringen
• 20 prosent av de ansatte bruker 80 prosent av alle syke dager
• 20 prosent av bloggens innlegg genererer 80 prosent av trafikken sin

Det er et nesten ubegrenset antall eksempler som vi pleier å anvende 80/20-regelen til i våre personlige og arbeidsliv.

Mesteparten av tiden refererer vi Pareto's Rule uten å bruke streng matematisk analyse til situasjonen. Vi generaliserer om dette 80/20 metriske, men selv med slurvet matte er forholdet usannsynlig nøyaktig i vår verden.

Bruke 80/20 regel for å hjelpe produktiviteten

Det er minst syv måter at 80/20-regelen kan brukes til å forbedre din egen produktivitet eller virksomheten din.

1. Hvis du ser nøye på elementene på "To Do" -listen, er det bare få muligheter for viktige problemer. Selv om det kan være tilfredsstillende å krysse et stort antall av de mindre problemene, antyder 80/20-regelen at du fokuserer på de få viktige elementene som vil generere de mest signifikante resultatene. Listen kan ikke vokse mye kortere, men du vil øve effektiv prioritering.
2. Ved å vurdere risiko for et kommende prosjekt, vil du oppdage at ikke alle risikoer har samme betydning. Velg risikoen som utgjør det høyeste potensialet for skade og fokusere overvåking og risikoplanlegging på dem. Ikke ignorere de andre, bare distribuere innsatsen din forholdsmessig.

1. Fokuser på de 20 prosent av kundene dine som utgjør størstedelen av inntektene dine og investerer tid i å forstå, identifisere og kvalifisere liknende kunder.
2. Evaluer jevnlig de 80 prosent av kundene dine som genererer 20 prosent av virksomheten din, og identifiser muligheter til å kaste dem for kunder som gir bedre resultater. Noen ledere og firmaer aktivt kaster sine kundeoppføringer hvert par år, og effektivt skyter de bunnpresterende kundene.
3. Se etter 80/20-regelen i kundeservice. Hvis 20 prosent av produktene dine skaper 80 prosent av dine klager, gjør du noen årsaksanalyse for å identifisere kvalitetsproblemer der. Fokuser på eventuelle dokumentasjonsproblemer, og ta korrigerende tiltak etter behov.

1. Entreprenører og uavhengige fagfolk kan bruke 80/20-regelen til å evaluere arbeidsbelastningene sine. De kan oppleve at en uforholdsmessig mengde av tiden blir brukt på trivielle aktiviteter som administrativt arbeid som kan enkelt og billig outsources.
2. Når du vurderer ditt midtårs fremgang på dine mål, fokuserer du på de få som er mest kritiske for din utvikling eller suksess. Som i oppgavelisten, opprettes ikke alle plikter og mål likt.

Praktiske grenser til 80/20 regel:

80/20-regelen har mange bruksområder i vårt arbeid og personlige liv, men det er også minefelter her.

• Hvis du er en leder, ikke fokusere på de 20 prosent av toppspillerne på laget ditt på bekostning av de andre 80 prosentene. Du er ansvarlig for å øke antall toppspillere, ikke bare å vurdere og potensielt eliminere de som er dårlige artister.
• Som investor tror du kanskje 80/20-regelen antyder å redusere investeringsdiversifiseringen. Du kan gjøre justeringer i porteføljen din hvis bare 20 prosent av investeringene dine driver 80 prosent av resultatene, men vær nøye med din samlede porteføljesammensetning.

Paretos prinsipp er en nyttig konstruksjon når man analyserer innsats og utfall. Det er verdifullt når det brukes på lister over oppgaver eller mål. Det kan gi et nyttig rammeverk for å løse mange problemer. Bruk det liberalt, men ikke glem at 20 prosent av alt ikke er ubetydelig.