Administrative intervju spørsmål om svakheter

Når du søker om administrativ eller kontorstilling, er et typisk jobbintervju spørsmål "Hva er din største svakhet?" Som med enhver forespørsel om svakhet i et intervju, vil du være sikker på å svare ærlig og oppriktig, men maler deg selv i et positivt lys. Det kan være vanskelig å gi et godt svar, men det er måter å reagere effektivt på.

Hva ikke å si når du svarer "Hva er din største svakhet?"

Det er viktig å unngå å gi noe svar som ville få deg til å virke som en dårlig passform for stillingen. Du vil ikke gi ansetteansvarlig en grunn til ikke å ansette deg.Hvis for eksempel administrativ stilling vil kreve at du ofte er på telefon, vil du ikke reagere ved å si at du har en dårlig telefonmåte eller ved et uhell legge på folk når du har tenkt å overføre samtalen. Svar som gjør at du virker som en dårlig arbeidstaker - for eksempel, "Jeg har problemer med å komme til møter i tide" eller "Jeg sender e-post med tonnevis av skrivefeil til store kunder" - bør også unngås.

Men du vil også unngå å gi et svar som er arrogant, eller tydelig skjuler spørsmålet, for eksempel "Jeg er en perfeksjonist, og bare kan ikke hvile til alle problemene er fullstendig løst" eller "jeg er også også mye av en hard arbeidstaker. " Den typen svar synes ikke ekte eller sympatisk, og intervjueren vil legge merke til at du ikke har svart på svaret. Også, noen som er for mye av en perfeksjonist, kan ikke anses som en fordel av arbeidsgiveren. Tross alt kan en søken etter perfeksjon resultere i lave resultater.

En ting å unngå: dele svakheter som ikke er relatert til arbeidet. Så ikke svar på dette spørsmålet ved å dele hvor ille du er ved å rengjøre retter.

Tips for å gi et sterkt svar om svakhet

En strategi når du svarer på dette spørsmålet, er å bruke det som en mulighet til å vise hvordan du aktivt jobber for å forbedre din svakhet.

Husk telefoneksemplet ovenfra? Du kan muligens svare med å si: "Jeg har en tendens til å bli litt forvirret med nye telefonsystemer. Jeg blir så fokusert på telefonens funksjoner som jeg ikke engasjerer godt med innringere. Siden det er viktig for meg å høre vennlig og tilnærming På telefonen opprettet jeg et klistremerke med instruksjoner for hvordan du setter anrop på vent, overføring osv. Det er gjort å svare på telefonen mye mindre stressende, og jeg kan fortelle at telefonen har forbedret seg som et resultat."

Et svar som dette viser også intervjueren at du er utstyrt for å håndtere en utfordring, og er i stand til å komme opp med løsninger på problemer.

Få mer innblikk i den beste måten å diskutere dine sterke og svake sider under et jobbintervju. Ett siste tips: Øv ditt svar ved å gjennomgå prøve svar.

Eksempler på de beste svarene

Her er prøveintervju svar som du kan redigere for å passe dine personlige erfaringer og bakgrunn:

• Jeg overdriver ofte å få jobben min ferdig på forhånd. Jeg er imidlertid utmerket på å møte tidsfrister, og med min oppmerksomhet på detaljer, vet jeg at arbeidet mitt er riktig.
• Noen ganger bruker jeg mer tid enn nødvendig på en oppgave, eller har frivillig til å ta på seg oppgaver personlig som lett kan håndteres av noen andre på kontoret.
• Jeg kan bli veldig utålmodig når folk ikke leverer arbeid i tide. For å unngå å føle seg frustrert over medarbeidere, har jeg lært å fastlegge klare frister og gi vennlige påminnelser noen dager før prosjektene på sporet.

• Selv om jeg aldri har gått glipp av en frist, er det fortsatt et forsøk for meg å vite når jeg skal fortsette til neste oppgave, og å være trygg når jeg tilordner andre arbeid.
• Jeg lider litt fra "hvis du vil ha noe gjort riktig, gjør det selv" mentalitet, og har noen ganger funnet det vanskelig å delegere eller la andre hjelpe meg med prosjekter. Men selvfølgelig, gjør alt selv er ofte overveldende og frustrerende. Jeg har lært at oppdeling av oppgaver, innstilling av innsjekkingstider, og arbeid som et lag kan resultere i gode resultater (og mindre sent netter).

• Jeg pleide å like å jobbe med ett prosjekt til ferdigstillelse før jeg begynte på en annen, men jeg har lært meg å gjøre flere oppgaver bedre. Jeg tror det tillater meg å være mer kreativ og effektiv i hver enkelt.