Lær Response Strategies for negative risikoer

Risikostyring på et prosjekt setter fokus på å kunne identifisere hva som kan gå galt. Dette er de negative risikoene, ellers kjent som trusler mot prosjektet ditt. Det er viktig å identifisere dem og registrere dem i risikoregisteret ditt slik at du vet hva som kan komme rundt hjørnet for å forstyrre sjansene dine for å fullføre prosjektet med hell.

Men å identifisere dem er bare begynnelsen. Når du har gjort det, må du også finne ut hva du skal gjøre med dem. Du har muligheter. Det er fire strategier for å reagere på negative risikoer: Unngå, Overfør, Mitigate og Accept. La oss se på de nå.

Unngå

Når du unngår en risiko, stopper du det helt. Bekymret at en bestemt funksjon på programvaren din ikke vil gå bra i det internasjonale markedet? Skru den av. Det er et eksempel på å unngå en risiko helt: du legger en plan på plass for å sikre at det aldri kan skje. Du kan ikke gjøre dette med alle risikoer, men det er en praktisk tilnærming til å slå ned problemer før det skjer der du kan.

Overføre

Overføring av risiko betyr at ansvaret for det overføres til noen andre. Det beste eksemplet på dette er en forsikring. Når du kjøper en forsikring, skifter du noe av risikoen på risikoen til forsikringsselskapet, og de ville være ansvarlige dersom risikoen skjedde.

Du kan også skrive "overføring av risiko" klausuler i dine kontrakter med leverandører. Få juridisk råd, men før du gjør dette slik at du er sikker på at du overfører riktig risiko og at du får resultatet du vil ha. Finn ut mer om passende kontraktsarbeid.

dempe

Mitigation er trolig den vanligste risikostyringsstrategien. Det er der du kommer opp med handlinger for å gjøre risikoen mindre av et problem hvis det skjer.

Hvis du for eksempel har en prosjektrisiko rundt testfasen tar for lang tid, kan du legge til flere testere i ressursbassenget ditt. Risikoen kan fortsatt skje, men i det minste har du gjort noe for å redusere potensialet fallout.

Aksepterer

Ditt endelige alternativ for å håndtere en negativ risiko er å bare godta det. Noen ganger oppstår problemer, og du har analysert denne og besluttet at du ikke skal gjøre noe med det. Å kunne tilpasse (hvis det skjer) er en av de beste ferdighetene for prosjektledere.

Å akseptere at en risiko kan skje er ikke det samme som ikke å ta en beslutning eller legge hodet i sanden. Du er aktivt, og med støtte fra prosjektsponsor og toppledelse, tar du avgjørelsen om å gjøre ingenting. Det er den mest risikable, i mange henseender, men du kan ta den beregnede risikoen basert på hva det ville koste deg når det gjelder tid og krefter for å sette en annen type risikostyringsstrategi på plass.

Det kan være altfor kostbart å implementere noen annen form for risikostyringsstrategi, gitt effekten av denne risikoen. Hvis sjansen for en risiko som skjer er liten, eller hvilken innvirkning det vil ha hvis det skjer, er veldig liten, så gjør ingenting noe en helt akseptabel løsning.

Disse fire alternativene spenner over et bredt spekter av risikoresvar, slik at du bør kunne finne en tilnærming her som passer til risikonivået du er villig til å ta som prosjektgruppe. Det viktigste er å sette sammen handlingsplanen din og arbeide gjennom trinnene du identifiserer. Så hvis risikoen skjer, har du allerede planlagt Plan B, og du kan enkelt navigere gjennom problemet.