Response Strategies for positiv risiko

Negative risikoer er når ting kan gå galt på et prosjekt. Det er imidlertid også mulig at risikoen blir positiv. Ja virkelig! Vi har en tendens til å tenke mindre om positiv risiko i prosjektledelsen, sannsynligvis fordi lagmedlemmer, ledere og prosjektsponsorer fokuserer mer på hva som kan gå galt.

Positive risici er situasjoner som kan gi gode muligheter hvis du bare bruker dem effektivt. Det er også formelle ledelsesstrategier for å reagere på positive risikoer. De er: Utnytte, Del, Forbedre og Godta. La oss se nærmere på dem.

Exploit

Denne responsstrategien forsøker å sikre at risikoen skjer, slik at du får den oppfattede fordelen av situasjonen. Enkle måter å gjøre dette på kan være å trene laget for å gi dem ekstra ferdigheter eller å tilpasse dine leveranser litt, slik at de reagerer bedre på muligheten. Husk at positiv risiko ikke bare må gjelde for leveransen du lager. Det kan også gjelde for hvordan du lager dem.

Et godt eksempel på dette er om noen i teamet ditt kommer med en måte å kutte prosjektets tidsplaner med 10 prosent om du gjør en endring i en prosjektledelsesprosess. Ved å trene folk i den nye prosessen, kan du øke sjansen for at du utnytter muligheten til å levere 10 prosent raskere. Det kan være vanskelig å tenke på måter du kan utnytte muligheten til, slik at du får situasjonen til å skje. Tilbring litt tid brainstorming for å se hva du kan komme med.

Dele

Et utmerket eksempel på Del responsen er å by på jobb. Du kan oppleve at budet ditt vil bli mer vellykket hvis du samarbeider (dvs. delt) med et annet firma. Muligheten (i dette tilfellet å vinne budet) ville være mer sannsynlig å skje hvis du jobbet som et lag. Et annet eksempel kan være hvis du bygger noe, arbeider i samarbeid med et spesialfirma for en bestemt komponent, kan gi deg kanten.

forbedre

Forbedre muligheten kan komme når du fokuserer på årsakene til muligheten. Med andre ord, hva er forholdene som skal gjøre denne positive risikoen / muligheten skje? Tenk på hvordan du kan påvirke disse faktorene. Dette kan være ved å introdusere programvarefunksjoner for å gjøre det nye produktet mer salgbart eller delbart.

Det er avhengig av å kunne tilstrekkelig formulere hva som skal forårsake en gunstig situasjon å skje, slik at du kan fokusere din innsats på riktig måte. Få alle på prosjektgruppen sammen for å komme med ideer. Du finner det lettere å finne ut hvordan du best kan reagere på situasjonen, da positive risikostyringsstrategier kan være utfordrende å få hodet rundt.

Aksepterer

Som ovenfor er dette "gjør ingenting" svar. Det er et helt gyldig svar, men en som kanskje trenger litt å forklare til prosjektsponsor. Det betyr ganske enkelt at du aksepterer at muligheten kommer til å komme din vei, eller det er det ikke. Du gjør ingenting for å påvirke det på en eller annen måte, og du legger ingen planer på plass for å håndtere det. De mest sannsynlige situasjonene for å bruke denne tilnærmingen er:

• Når du tar handling, blir det for dyrt for den fordelen du vil komme tilbake hvis muligheten skjedde.
• Når det skjer handling er uforholdsmessig med hensyn til arbeid: Det er for mye innsats å sette planene på plass basert på sannsynligheten for at risikoen skjer.

Det kan være andre situasjoner der du heller ikke vil gjøre noe. Så lenge du tar dette alternativet som en vurdert tilnærming, og ikke fordi du ikke kom rundt for å ta en beslutning, så er det greit.

Snakker om positiv risiko

De fleste risikostyring er fokusert på å forsøke å unngå situasjoner som kommer til å bli dårlige for prosjektet ditt. Derfor kan det være vanskelig å få folk til å tenke på de tingene som kan gå rett, og hvordan i disse tilfellene skal du kapitalisere situasjonen og få mest mulig ut av det. Bruk prosjektstyret møter som utgangspunkt for denne typen diskusjon.

Uansett hvilken av disse positive risikostyringsstrategiene du velger, bør risikostyringsstrategien noteres ned i risikoregisteret.