Du vil ha mitt personnummer for et søknad?

Enkelte forespørsler som arbeidsgivere foretar i stillingsannonser, kan være kontroversielle og forlate jobbsøkere i en quandary. De vet at hvis de ikke overholder forespørslene om at de aldri blir invitert til et jobbintervju.

Viktige kontroverser virker rundt arbeidsgivere som krever personnummer (SSN) på en jobbansøkning, lønnskrav når de fyller ut en søknad, lønnshistorie eller bevis på lønn til enhver tid i søknads- og intervjuprosessen. (Merk at visse stater og jurisdiksjoner gjør samlingen av noen av disse dataene ulovlige - det er viktig at arbeidsgiverne kjenner lovene i deres statlige og lokale område.)

Arbeidsgiver har all rett til å overse jobbsøknaden dersom søkeren ikke fulgte instruksjonene i stillingen. For søknadens gyldighet må jobbsøkeren oppfylle alle forespørsler oppgitt av arbeidsgiver.

Jobbsøkere er bekymret for personvernet i deres personlige opplysninger

Jobbsøkere er opptatt av personvernet til deres personlige opplysninger både på papir og på nettet, som er fylt ut og beholdt av den potensielle arbeidsgiveren.

Faktisk, for å komplisere situasjonen ytterligere, vil mange online applikasjonsprosesser ikke lagre og legge inn en søkers søknad, med mindre alle relevante mellomrom er fylt. Få gir en måte for den elektroniske søkeren å nå HR-staben for å diskutere å levere viss informasjon når og hvis søkeren blir en levedyktig kandidat til jobben.

Uenighet eksisterer også om når og hvor mye informasjon som er hensiktsmessig for potensielle arbeidsgivere å kreve når de ikke har forpliktet seg til jobbsøkeren.

I denne perioden med personverninntrenging via hackere, ny teknologi og datatyveri er jobbsøkere ivaretatt om å dele personlig informasjon for mye. Arbeidsgivere trenger å vite lovene i deres stat for å samle inn passende data fra ansatte og jobbsøkere.

Spørsmål om søkerens personnummer er lovlig?

Mest kontroversielle er praksis for arbeidsgivere som ber om personnummer fra hver søker om personen vil motta ytterligere vurdering eller ikke. Å be om et personnummer på en søknad er lovlig i de fleste stater, men det er en ekstremt dårlig praksis. (Noen stater forbyder private arbeidsgivere å samle inn denne informasjonen av frykt for identitetstyveri.)

Det anbefales ikke at du oppgir denne informasjonen på en jobbsøknad. Vær imidlertid oppmerksom på at du ved mange jobbsøknader signerer for å gi tillatelse til å sjekke referanser, gjøre bakgrunnskontroller, tillate kriminell registreringskontroll og bekrefte at all informasjonen du har oppgitt på søknaden, er sannheten.

Hvis du ikke oppgir personnummeret på søknaden, vil du sannsynligvis måtte ta en tur til selskapet for å fylle den inn hvis arbeidsgiver ønsker å tilby deg en jobb. (Ikke send inn slike sensitive opplysninger. Selv den amerikanske posttjenesten er ikke alltid den sikreste måten å overføre informasjon til.)

Med alle de nye lovene om å beskytte ansattes og søkeres informasjonssikkerhet, anbefales det ikke at du ber om denne informasjonen før personen er ansatt. Arbeidsgivere trenger ikke eller vil være ansvarlig for å bevare denne informasjonen for året at det ville være tilgjengelig i en fil.

Søkere er i økende grad ulykkelige om å måtte levere sine SSN

I økende grad er søkere motstandsdyktig overfor å overgi sitt personnummer automatisk. I dette lyset og selv om det kan koste søkere ansettelsesmulighetene, anbefaler stadig flere jobbsøkende rådgivere at søkere skriver "SSN tilgjengelig på jobbtilbud" i dette rommet.

Arbeidsgivere hevder at å ha dette nummeret foran gjør at de kan strømline sine ansettelsesprosesser. Men arbeidsgivere må forstå at noen av de beste kandidatene nekter å levere sine SSN. Noen vil ikke fylle ut et søknad som ikke gir dem muligheten til å nekte på antagelsen om at de ikke vil motta vederlag.

Når arbeidsgiveren inviterer jobbsøkeren til et intervju og spesielt hvis de planlegger å gjøre et tilbud til kandidaten, må jobbsøkere forstå at arbeidsgiveren trenger SSN til å foreta bakgrunnskontroller. Husk også at søkeren signerer søknaden for å gi arbeidsgiveren tillatelse til å sjekke referanser, gjøre bakgrunnskontroller, tillate kriminell registreringskontroll og bekrefte at alt du har oppgitt på søknaden, er sannheten.

Be om lønnshistorie, lønnskrav og nåværende lønnsbevis

Ikke så kontroversielt som påkrevd personnummer, men fortsatt kontroversielt, forstyrrer både lønnshistorie og lønnskrav fra arbeidsgivere jobbsøkere. Jobbsøkere anser forespørselen om lønnshistorie som en brudd på personvernet.

De tror også at ved å gi en potensiell arbeidsgiver den informasjonen, har de også gitt arbeidsgiveren overtaket i enhver senere lønnsforhandling. Dette gir mening når du vurderer de to motsetningene til de to i en lønnsforhandling.

Selv om det ikke er så sterkt av en invasjon av personvern som en forespørsel om lønnshistorie, er også lønnsbehovet gitt som å gi arbeidsgiveren overlegen lønnsforhandling. De fleste kandidatene ser etter den største lønnsøkningen som er mulig når man skifter jobb.

Faktisk kan det være å skape mer penger på grunn av at de skifter jobb. Bevis tyder også på at praksisen med å be om lønnshistorie er en av de skyldige i kjønnslønnsgapet, siden kvinner har større sannsynlighet for å ha brukt tid bort fra jobben i lengre tid.

Krevende bevis på nåværende lønn er invasiv og problematisk for mange jobbsøkere. Å be om lønnshistorie og nåværende lønn er en overflødig praksis som slår av potensielle arbeidskandidater når du kan skaffe seg denne informasjonen i en referansekontroll med kandidatens tillatelse.

Konklusjon om å søke personlig informasjon om jobbsøknaden

På grunn av hvordan jobbsøkere føler og reagerer, må arbeidsgivere vurdere nøye når og hvordan de ber om slike opplysninger. Du kan miste eksepsjonelle kandidater som stemmer med føttene. Du kan føre til at kandidatene opplever en konfrontasjon og all slags panikk over hvordan de kan nekte forespørselen uten å ødelegge kandidaturen.

Arbeidsgivere står overfor et problem også. Hvis du har bedt om denne informasjonen og de fleste kandidater leverer det, hvordan kan du ansette kandidaten som ikke gjorde det? Målet med å ansette en ansatt er en jobbkamp "glad dans", så hvorfor la prosessen slå av potensielle kunder?

Ansvarsfraskrivelse:Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.