Hva å gjøre hvis unntatt arbeidstaker ikke jobber 40 timer

På et kontor der selskapspolitikken sier at unntatt ansatte må jobbe en 40-timers arbeidsuke, jobber en fritatt arbeidstaker ikke med 40 timer. Kontorlederen forstår at selskapet må betale en fritatt arbeidstaker full lønn, selv om de ikke jobber en hel dag. Hvordan vil du adressere dette til ansatt?

Først av alt, god jobb på ikke bare å kutte sin lønnsslipp. Så mange mennesker forstår ikke at du ikke kan kutte en unntatt arbeidstakers lønnsslipp dersom de ikke fyller i hele 40 timer. Hvis hun er 10 timer kort hver lønnsperiode, betyr det at hun er tatt mer enn 80 timer unna. Det er to hele uker med ferie i 4 måneder uten docking av ferie eller lønn. Hun har avtale av århundret fra din organisasjon.

Firmaet ditt mister. Du hyret henne for å gjøre en jobb, og hun gjør det ikke. Mens det er helt sant at du ikke bør nikkel og dime dine fritatte ansatte på antall timer de jobber, må de også jobbe med rimelige timer.

Det betyr generelt at du kan forvente at en uke de jobber 40 timer, de neste 45, følgende 37. En tidsplan som dette balanserer ut til slutt. Det du har i stedet er noen som konsekvent jobber 35 timer, og det er ikke det du har bedt dem om å gjøre. Så, la oss fikse dette. Dette er hvordan.

Arbeidsgiver Alternativer

Du kan forankre ferietiden i hvilke trinn du vil ha. Statlig lov styrer ferie og de fleste stater gir ganske mye det til virksomheten. Du er underlagt å følge din egen håndbok for ansatte, så du må kanskje oppdatere håndboken din for å gjenspeile din praksis bedre.

Men det sender en dårlig melding til ansatte når du dokter ferie betale for fritatte ansatte. Du vil at dine fritatte ansatte kan gå tidlig en gang til for å gå til legenes avtale eller delta i en foreldre-lærerkonferanse uten å gi opp ferien.

Hold en Sit Down Diskusjon

En bedre løsning er å ha en sit-down diskusjon med dem. Det første spørsmålet er, hvorfor går de tidlig så ofte?

Det kan hende du finner ut at de forlater tidlig fordi de ikke har noe mer å gjøre og så hvorfor holde fast? Dette er helt legitimt. Hvis du er en fritatt arbeidstaker, blir du betalt for å gjøre jobben, og hvis du er i stand til å jobbe 40 timer med arbeid på 35 timer, hvorfor hold deg rundt og stirre i taket?

Hvis de ikke gjør alt som forventes av dem, blir spørsmålet det, vet de det? Det kan hende du finner ut at det er et problem med kommuniserte forventninger. Deres kunnskap om kravene mangler å følge opp med dine forventninger.

Ofte, når en ansatt er ny i jobben, forteller du ikke dem alt de burde gjøre, og du antar at de vil finne ut det. Hvis dette er tilfelle, diskutere deres ansvar med dem, og problemet skal løse seg selv. Når de tydelig forstår målene og forventningene til jobben sin, vil den gjennomsnittlige medarbeider gjøre dem.

De kan ha et personlig problem som trenger mye tid. Er det et medisinsk problem? Terapi? Et barn som trenger omsorg? De kan håpe at ingen merker og er helt stresset ut av det.

Hvis det er tilfelle, kan du diskutere med dem en mer permanent fleksibel tidsplan slik at arbeidsgiveren vet hva du kan forvente av dem. For eksempel, la dem jobbe 10 timer mandager og onsdager, og en halv dag på tirsdag for å ta vare på deres situasjon og fortsatt jobbe 40 timer.

Med 15 ansatte er du underlagt amerikanerne med funksjonshemmede (ADA), og en medisinsk (psykisk eller fysisk) situasjon kan falle under ADA. Dette krever rimelig overnatting fra virksomheten.

Fritatt arbeidstakere kan ikke jobbe 40 timer

De vil kanskje bare jobbe 35 timer i uken. Du kan si nei. Eller, du kan si, "Det er greit, men vi vil kutte din lønn for å matche." Det er helt legitimt - du har beregnet sin lønn basert på en 40-timers arbeidsuke. Hvis hun bare skal jobbe 35, er lønnsslipp i orden. De kan bestemme at de helst vil jobbe 40 timer og beholde hele lønnen.

Det kan gå en hel rekke andre problemer, men det viktige problemet er at du må sørge for at dine forventninger stemmer overens med henne. Det er opp til deg å fortelle henne at du trenger en endring og deretter følge gjennom for å sikre at det skjer.

Og husk, mens du ikke kan legge ut en unntatt arbeidstakers lønn, kan du brenne en fritatt arbeidstaker for ikke å jobbe med det nødvendige antall timer. Det er siste utvei, men noen ganger må du brenne ansatt. Noen som utnytter en slags sjef, er ikke en god medarbeider.

------------

Suzanne Lucas er frilansjournalist med spesialisering på Human Resources. Suzanne arbeid har blitt omtalt i notater publikasjoner, inkludert Forbes, CBS, Business Inside r og Yahoo.