Juridisk resepsjonist Jobboversikt og oppgaver

Juridiske resepsjonister er gatekeepers i et advokatfirma eller juridisk avdeling. De jobber i resepsjonen i advokatfirmaets lobby eller venterområde, hilsen klienter og besøkende og besvarer innkommende anrop. Siden resepsjonisten ofte er den første personen som klienter og besøkende samhandler med, er han eller hun viktig for bildet av firmaet og må være polert, profesjonelt og artikulert.

Denne jobben er en fin måte å bryte inn på det juridiske feltet som resepsjonister kan jobbe i advokatfirmaer, regjeringskontorer, juridiske avdelinger, offentlige interessepunkter og rettshus. eller advokatfirmaer. De som utmerker seg, blir ofte fremmet til andre stillinger i firmaet, for eksempel juridisk resepsjonist, juridisk sekretær eller advokat. Juridiske resepsjonister har også mulighet til å samarbeide med alle nivåer av personell innen advokatfirmaet - fra kopiets rompersonale til eldre partnere - samt klienter, motstående rådgivere, juridiske leverandører og andre besøkende.

Arbeidsoppgaver

Juridisk resepsjonist plikter varierer med arbeidsmiljø og type praksis. I mindre kontorer kan den juridiske resepsjonisten også doble som juridisk sekretær for en eller flere advokater. Typiske juridiske resepsjonistoppgaver inkluderer:

• Hilsen klienter og besøkende og besvare forespørsler fra besøkende
• Besvare og dirigere innkommende anrop på et telefonnett med flere linjer
• Planlegging og ruting av klienter
• Opprettholde og planlegge konferanserom
• Opprettholde venterområdet, lobbyen eller andre offentlige områder
• Serverer kaffe eller te til gjestene
• Bestiller rekvisita
• Skanning, kopiering, faksing og arkiveringsdokumenter
• Innsamling og ruting av post og håndleverte pakker
• Bekreftelse av ansattes identifikasjon og utstedelse av besøkende passerer

I mindre bedrifter kan den juridiske resepsjonisten håndtere ekstra administrative oppgaver som fakturering, dataregistrering, tekstbehandling, etablering av nye saksdokumenter og utarbeidelse av enkel korrespondanse.

utdanning

Et videregående diplom er generelt påkrevd. Noen arbeidsgivere kan foretrekke noen formell kontorsopplæring eller opplæring, samt erfaring i et advokatkontor. Mange arbeidsgivere gir opplæring på jobb.

ferdigheter

Juridiske resepsjonister må ha gode mellommenneskelige og kundeservicevennskaper for å kommunisere med senior advokater, partnere, klienter, opposisjonærer, domstolsreportere, leverandører, ansatte og andre. De må også ha mulighet til å betjene flere linjers telefonsystemer og kontorutstyr, for eksempel datamaskiner, skrivere, skannere, kopimaskiner og videokonferanseutstyr.

Sterke stave- og grammatikkferdigheter er viktige for å ta effektive meldinger og utarbeide korrespondanse og rapporter. Kjennskap til juridiske vilkår og jargong og forståelse av ulike kontormaskiner og juridiske dokumenter er også avgjørende for jobben. Noen juridiske resepsjonister, spesielt de som er ansatt i små advokatfirmaer, må også være kjent med tekstbehandling, regneark, databaser og faktureringsplattformer.

Personlige egenskaper

Siden juridiske resepsjonister ofte er en besøkendes første forretningskontakt med firmaet eller firmaet, er et profesjonelt utseende og polert oppførsel viktig. Andre personlige egenskaper som er nødvendige for jobben, er:

• Respekt for konfidensialitet og skjønn
• Nøyaktig
• Positiv, positiv holdning
• Tålmodighet i å håndtere vanskelige besøkende
• pålitelighet

Arbeidslivsbalanse

De fleste juridiske resepsjonister jobber i en standard 40-timers arbeidsuke, men det kan være nødvendig med en og annen overtid. Siden resepsjonister sjelden reiser eller jobber helger eller kvelder, gir denne okkupasjonen en utmerket balanse mellom studenter, foreldre og andre med betydelig ansvar utenfor arbeidsplassen. Jobbdeling og andre fleksible arbeidsordninger er tilgjengelige hos enkelte arbeidsgivere.

Kravet til et opptatt advokatkontor og samhandling med vanskelige personligheter og stramme tidsfrister kan skape et stressende arbeidsmiljø. Siden juridiske resepsjonister ofte sitter i lange perioder og bruker mye tidstasting, kan de oppleve øyestrening eller repeterende bevegelsessykdommer som karpaltunnelsyndrom.

Kompensasjon

Juridisk resepsjonistlønn varierer basert på fast størrelse, geografisk plassering, erfaring og andre faktorer. Median timelønn av resepsjonister (i alle næringer) i mai 2015 var $ 20,77. Fordi juridiske resepsjonister er spesialiserte, pleier juridiske resepsjonister å tjene mer enn resepsjonister som helhet. I små bedrifter og landlige områder kan uerfarne juridiske resepsjonister begynne med minimumslønn. På den høye enden kan juridiske resepsjonisttilsynsførere i New York eller Los Angeles tjene over $ 43 200, ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS).

De midterste 50 prosent tjente mellom $ 15,94 og $ 27,76. Den laveste 10 prosent tjente mindre enn $ 12,86, og de høyeste 10 prosent tjente mer enn $ 35.05. Årlig lønn varierte mellom $ 26.760 og $ 72.890.

Juridiske resepsjonister i opptatt lovbruk tjener ofte inntekt over grunnlønnen gjennom overtidstimer.

Outlook

Sysselsettingen forventes å vokse raskere enn gjennomsnittet for resepsjonister, ifølge Arbeidsdepartementet, Bureau of Labor Statistics. Jobbvekst, kombinert med behovet for å erstatte arbeidstakere som overfører til andre yrker eller forlater arbeidsstyrken, vil generere et stort antall arbeidsåpninger for resepsjonister, BLS-rapportene.