Resepsjonist Cover Letter Eksempler

Hvis du søker om en jobb som resepsjonist, er organisasjon og sterke kommunikasjonsevner blant de nødvendige egenskapene for rollen. Du bør understreke disse og andre vanlige resepsjonistkunnskaper i din følgebrev. Et resepsjonistbrev skal også fremheve eventuelle spesifikke ferdigheter som kreves i stillingsbeskrivelsen, for eksempel kjent med bransjens terminologi, eller ekspertise i Microsoft Office eller QuickBooks.

Omslaget ditt kan hjelpe deg med å vise arbeidsgiveren at du har de ferdighetene som er nødvendige for jobben. Les nedenfor for tips om hvordan du skriver et følgebrev, inkludert hva som skriver og hvordan du formaterer og sender brevet. Deretter leses to eksemplarer omslagstavler for mottaksposisjoner. Bruk disse eksemplene som maler for å hjelpe deg med å skrive ditt eget brev.

Tips for å skrive et mottakelsesdekselbrev

Følg instruksjonene. Ved søknad om mottaksposisjoner online, personlig eller via e-post, blir du ofte bedt om å inkludere et følgebrev med CV og muligens noen andre materialer, for eksempel en liste over referanser og en generell søknad. Sørg for å lese jobbannonsen nøye, og ta bare med de materialene de ber om på et gitt tidspunkt.

Hvis du blir bedt om å sende inn et brev, må du følge alle retninger nøye. Send brevet i riktig format til riktig person.

Som resepsjonist må du følge instruksjonene og ta hensyn til detaljer, så demonstrer disse ferdighetene i søknaden din.

Bruk søkeord. Skreddersy ditt følgebrev til den spesifikke jobben du søker om. En fin måte å gjøre det på er å inkludere nøkkelord fra stillingen i din følgebrev. Les om jobben, og sirkuler eventuelle ferdigheter eller kvalifikasjoner som er viktige for jobben. Hvis du har disse ferdighetene, ta med dem i følgebrevet. Dette vil vise ansattansvarlig ved et øyeblikk at du har rett til jobben.

Gi eksempler. Når du sier at du har en bestemt ferdighet eller erfaring, bevise det ved å gi et bestemt eksempel. Hvis du for eksempel sier at du har sterke organisatoriske ferdigheter, kan du nevne hvordan du bidro til å omorganisere arkiveringssystemet ved din siste jobb, og hvordan dette økte effektiviteten på kontoret. Spesielle eksempler viser til ansettelsesansvarlig at du virkelig har det som trengs.

Rediger, rediger, rediger. Resepsjonistene må ha oppmerksomhet på detaljer og sterke kommunikasjonsevner. Derfor er det viktig at du korrekturleser brevbrevet for stave- eller grammatikfeil. En måte å vise dine ferdigheter som resepsjonist på er å skrive et feilfritt brevbrev.

Hard Copy vs Email Format

Hvis du sender ditt følgebrev som en kopi (eller e-postvedlegg), må du skrive brevet i forretningsbrev format. Ta med disse elementene i følgende rekkefølge: kontaktinformasjonen din, datoen, kontaktinformasjonen til bedriften, en bedriftshilsen og brevet. Pass på at brevet ditt er etterlatt begrunnet.

Lukkingen din vil inkludere din håndskrevne signatur etterfulgt av din typede signatur på en hard copy. Hvis det er et e-postvedlegg, bare skriv inn din typede signatur.

Formatet for et e-postbrev (hvor brevet ligger i e-postens kropp) er litt annerledes.Du bør velge et emne som tydelig forklarer innholdet i e-posten din, for eksempel jobbtittel du søker om, og navnet ditt. Hold det enkelt: "Medisinsk mottaksposisjon - Jane Doe" er tydelig og til poenget.

Du trenger ikke å inkludere kontaktinformasjonen din, datoen eller arbeidsgiverens kontaktinformasjon på toppen av et e-postbrev. Imidlertid vil hilsen og bokstavets kropp være den samme som i en kopi eller vedlegg.

Din e-postadresse skal inneholde ditt fulle navn etterfulgt av telefon- og e-postinformasjon.

Eksempel på omslagstavle for mottaksposisjon

Du kan bruke denne prøven som en modell for å skrive et følgebrev. Last ned malen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Last ned Word-malen

Eksempel på omslagstavle for mottaksposisjon (tekstversjon)

Navnet ditt

Adressen din

Din by, Statens postnummer

Telefonnummeret ditt

Din epost

Dato

Ansattes navn

Arbeidsgiveradresse

Arbeidsgiverens by, Statens postnummer

Kjære ansattssjef, Jeg skriver for å uttrykke min interesse for resepsjonistens jobbåpning hos ABC-selskapet. Jeg tror mine år med arbeidserfaring som resepsjonist, så vel som min kommunikasjon og teknologiske ferdigheter, gjør meg til en ideell passform for stillingen.

Jeg har flere års resepsjonistopplevelse, inkludert arbeid i et travelt arbeidsmiljø med flere telefonlinjer og et stort profesjonelt personale. Jeg kan derfor takle det travle miljøet til et stort kontor som din.

Jeg har sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner. Ved min nåværende jobb hilser jeg om tjuefem til femti kunder per dag, svarer på spørsmål om selskapet og leder folk til de riktige kontorene. Jeg kaller også dusinvis av klienter per dag for å bekrefte avtaler, og sende e-post hver dag til klienter.

Jeg har erfaring med en rekke programmer, inkludert Microsoft Office og QuickBooks. Jeg er også komfortabel med flere planleggingsplattformer, inkludert MindBody og Timely. Ved min nåværende jobb har jeg trent fem andre ansatte i vår planleggingsplattform, på grunn av min erfaring og komfort med programmet.

Min bakgrunn og ferdigheter gjør meg til en utmerket kandidat til denne stillingen. Takk for din vurdering. Jeg gleder meg til å høre fra deg å ordne en tid til å snakke personlig.

Vennlig hilsen, Din signatur (hard copy)

Ditt skrevet navn

Sample Email Cover Letter for mottaksposisjon (tekstversjon)

Emne: Mottaksposisjon hos Gentle Dental - Jason Martinez

Kjære fru Rathbarn, Jeg skriver for å søke om resepsjonistposisjon hos Gentle Dental, som jeg så annonsert på JobSearchSite.com. Jeg tror at min positive og profesjonelle holdning, så vel som min erfaring som resepsjonist i andre medisinske kontorer, gjør meg til en kamp for denne stillingen.

I løpet av fem år har jeg jobbet i et medisinsk kontor der jeg har møtt pasienter, planlagte avtaler og besvart pasientens spørsmål over telefonen. Mine kommunikasjonsevner er sterke, og jeg er også dyktig på å hjelpe pasienter som er frustrert av lang ventetid eller forsikringsforvirring.

Jeg er stolt av å holde doktorsdager løpende og problemløsende når uventede problemer oppstår. For eksempel, da en lege var uventet tre timer for sent til å jobbe, ringte jeg raskt alle sine planlagte pasienter og omorganiserte sine avtaler. Da doktoren kom til jobb, hadde jeg allerede omlagt alle pasientene sine vellykket.

Vennligst se mitt vedlagte CV for mer informasjon om arbeidshistorikken min, og ikke nøl med å være i kontakt med noen spørsmål. Takk for din vurdering, og jeg ser frem til å høre fra deg.

Vennlig hilsen, Jason Martinez

Telefonnummer

Epostadresse