Hvordan arbeidsgivere bruker søkersporingssystemer (ATS)

Mange arbeidsgivere bruker søkersporing systemer (ATS), også kjent som talent management systemer, for å behandle jobbsøknader og å administrere ansettelsesprosessen. De gir en automatisert måte for bedrifter å administrere hele rekrutteringsprosessen, fra å motta applikasjoner for å ansette ansatte.

Informasjonen i databasen brukes til screening kandidater, søker testing, planlegging intervjuer, administrere ansettelsesprosessen, sjekker referanser, og fullføre nye leie papirer.

Hvordan søkeresporingssystemer fungerer

Når søkere søker på en jobb på nettet, blir deres kontaktopplysninger, erfaring, utdanningsbakgrunn, CV og følgebrev opplastet i databasen. Informasjonen kan da overføres fra en komponent av systemet til en annen som kandidater beveger seg gjennom ansettelsesprosessen.

Systemet lar selskapets rekrutterere gjennomgå søknadene, sender søkere automatiserte meldinger som lar dem få vite at søknadene er mottatt, og gir online-tester. Ansette ledere kan planlegge intervjuer og sende avslag brev gjennom ATS. Endelig kan personellpersonell bruke samme informasjon som å sette individer på lønnsavtalen når de er ansatt. Disse integrerte systemene strømlinjeformer rekruttering og søknadsprosessen for arbeidsgivere.

Effektivisering av prosessen

Å bruke en ATS kan bidra til å spare både tid og penger. Informasjon fra søkere er lastet opp og organisert i en database, noe som gjør det lett tilgjengelig og søkbart for fagfolk fra menneskelige ressurser. Fordi informasjonen samles inn og organiseres digitalt og automatisk, trenger selskaper ikke å betale for ekstra tid tatt ved sortering og arkivering av papirapplikasjoner.

Noen systemer kan også spare tid for jobbsøkere. Mange arbeidsgivere bruker systemer som gjør at jobbsøkere kan laste opp sin viktige informasjon, arbeidshistorie, utdanning og referanser direkte fra sine profiler på nettsteder som LinkedIn eller Indeed. Selv om jobbsøkere åpenbart trenger å imøtekomme forskjellige applikasjoner til forskjellige stillinger, er det mulig å omgå den kjedelige prosessen med å tilbakestille denne informasjonen for hver applikasjon, en verdifull tidsbesparende.

Spore prosessen

Ansøkssporingssystemer tillater selskaper å spore hvor kandidatene fant jobbposten - på en jobbbrett, direkte fra et selskaps nettsted, gjennom en henvisning eller fra en annen kilde. Dette kan være viktig informasjon som gjør det mulig for arbeidsgivere å fokusere rekruttering på de områdene hvor dataene viser at de har mest suksess eller finner de mest ønskelige kandidatene, samtidig som de reduserer eller eliminerer innsats på områder som viser liten suksess.

ulempene

Men fordelaktig en søker sporing system kan være, det er ofte ulemper arbeidsgivere trenger å vurdere. Systemer er utformet for å lete etter bestemte søkeord og typer bakgrunner for annonserte stillinger, noe som betyr at gode kandidater som bytter karriere, kan gå gjennom sprekker i systemet og ikke bli lagt merke til.

Det kan også være tekniske problemer. Noen systemer vil eliminere kandidater hvis de ikke kan tolke en skannet CV på riktig måte. Dette kan skje hvis en CV ser litt annerledes ut enn hva systemet er programmert til å forstå, eller hvis CV er mer komplekst enn det kan tolke.

Tips for kandidater

Hvis du søker om en jobb gjennom et elektronisk skjema, må du anta at CV-en din kommer inn i et søkers sporingssystem. For å øke sjansene dine for å gjøre det gjennom ATS og innboksen til en rekrutterer optimaliserer du programmet:

Følg instruksjonene. Kanskje det viktigste du kan gjøre for å sikre at ditt CV gjør det til et menneske, er å følge instruksjonene nøyaktig. Det betyr at du inkluderer de riktige dokumentene (CV, nyhetsbrev, prøver osv.) Og riktig dokumenttype (med andre ord, ikke send en PDF hvis instruksjonene angir et Word-dokument).

Bruk søkeord. Søkeord er vilkår som gjelder jobbkrav. For å sikre at CV-en din er filtrert riktig, bruk de eksakte søkeordene fra jobben. Hvis jobbeskrivelsen for eksempel krever noen med erfaring i Microsoft Word, må du ikke sette Microsoft Office. Et menneske kan se på den beskrivelsen og forstå at det er Word, så vel som andre programmer, men en bot kan savne det.

Ikke bli fancy. Nå er ikke tiden for infografisk CV. Faktisk kan også en PDF være for glatt for systemet. Følg instruksjonene og send den angitte filtypen som er spesifisert. Velg et standard CV-format og skrifttype. Juster teksten til venstre og sett 1-tommers marginer. Husk at du må komme gjennom ATS før du kan imponere en ansattsjef. Ikke gjør noen formateringsvalg som vil fungere mot deg.