Hvordan Arbeidsgivere bruker Nondisclosure avtaler

En nondisclosure-avtale er en skriftlig juridisk kontrakt og er vanligvis mellom en arbeidsgiver og en ansatt. Kontrakten fastsetter bindende vilkår og betingelser som forbyr arbeidstakeren fra å avsløre fortrolige og proprietære bedriftsinformasjon. For avtalen å være juridisk bindende, må arbeidstaker mottar noe i retur for å signere it-ansettelse i dette tilfellet.

Nondisclosure avtaler er også kjent som nondisclosure, NDA, konfidensielle opplysningsavtaler, hemmeligholdsavtaler, proprietære informasjonsavtaler og konfidensialitetsavtaler.

En NDA er i kraft i løpet av en ansattes ansettelse og i en periode etter ansettelsestidspunktet. For å kunne håndheves, må en nondisclosure-avtalen beskytte informasjon som er både konfidensiell og verdifull.

Andre tilfeller når Nondisclosure avtaler brukes

I andre tilfeller der en arbeidsgiver er interessert i å holde konfidensiell og proprietær selskapsinformasjon privat, kan det opprettes en nondisclosure-avtale. Bruk av en NDA under noen av disse forholdene krever et skudd av tro av arbeidsgiveren som kanskje ikke kjenner alle individer som er involvert i samtalen.

Ved å bruke et bindende juridisk dokument, ville arbeidsgiver imidlertid ha en tilbakekalling dersom konfidensiell eller proprietær bedriftsinformasjon ble delt. Anledninger som en arbeidsgiver vil ønske å bruke en nondisclosure-avtale inkluderer:

• Ledelse og senior jobb intervjuer under hvilken konfidensiell bedriftsinformasjon drøftes med kandidaten, da det er nesten umulig å ansette en ansatt person uten å diskutere svært konfidensiell informasjon. Uten diskusjonen ville arbeidsgiver og kandidat ikke kunne identifisere hvorvidt kandidaten passer til jobben.
• Konsulent eller entreprenør kontrakt og oppdrag diskusjoner og eventuelle produkter som kommer fra kontraktsarbeidet for selskapet.
• Leverandørdiskusjoner som involverer produkter, deler og annen proprietær informasjonsdeling for å avgjøre om leverandøren har kapasitet og kapasitet til å produsere det nødvendige produktet.

• Situasjoner som involverer aksjekjøp eller selskapskjøp, due diligence eller samspill under hvilken konfidensiell informasjon deles. I løpet av due diligence må enhver person som må sjekke konfidensiell bedriftsinformasjon, signere en nondisclosure-avtale. Dette inkluderer regnskapsførere, bedriftseiere, produktrevisjon senioransatte og så videre.

Arbeidsgiverfordeler ved å bruke Nondisclosure Agreements

Arbeidsgivere drar nytte av nondisclosure avtaler fordi de holder disse partene fra å dele med konkurrenter eventuelle proprietære kunnskaper, forretningshemmeligheter, klient eller produktinformasjon, strategiske planer eller annen informasjon som er konfidensiell og proprietær til selskapet.

Nondisclosure avtaler fastslår at signatøren ikke kan avsløre eller på noen måte dra nytte av fortrolige bedriftsinformasjon gitt til dem.

Nondisclosure avtaler ofte hevder selskapets eierskap til alt som er utviklet, skrevet, produsert eller oppfunnet under eller som følge av ansettelse, kontrakter, tjenester eller intervjuer dersom det på noen måte er relatert til omfanget av selskapets virksomhet.

En nondisclosure-avtale bør tilby en klausul som tillater en arbeidsgiver å logge seg på eller gi tillatelse til signatøren å bruke selskapets proprietære opplysninger. Dette tillater ansatte litt breddegrad å delta i aktiviteter som å starte en bedrift eller bli leverandør til sin tidligere arbeidsgiver.