Personlige anbefalingsbreveksempler

Skrive et personlig anbefalingsbrev eller karakterreferanse kan være en utfordring. Tross alt er disse brevene vanligvis påkrevd for store livshendelser, for eksempel en ny jobb, et hjem kjøp, eller opptak til et program eller en skole. Kanskje noen personlige anbefaling brev prøver vil hjelpe.

Personlige anbefalinger og karakterreferanse bokstaver kan skrives av lærere, naboer, forretningsforbindelser, klienter, leverandører og andre anbefalere som kan attestere til søkerens ferdigheter og evner.

Et anbefalingsbrev bør skreddersys både til den anbefalte personen og til stillingen eller ansvaret som er involvert. Brevet skal beskrive hvordan du kjenner personen og hvorfor du anbefaler dem. Vurder også hvordan du skriver et referansebrev til en venn, hvis du skriver et personlig brev.

Slik bruker du Letter Samples

En breveksempel kan hjelpe deg med å bestemme hva slags innhold du bør inkludere, samt hvordan du formaterer brevet.

Mens brevprøver er et flott utgangspunkt for ditt eget brev, bør du alltid være fleksibel.

Du bør skreddersy et brev for å passe den personen du anbefaler og inkludere den informasjonen han eller hun ber deg om å inkludere.

Hvis du er personen som ber om en referanse, kan du sende en brevprøve til forfatteren for å hjelpe med å veilede sitt eget brev. Vær imidlertid sikker på å gi forfatteren klare instruksjoner om hvilken informasjon du trenger dem til å inkludere og gi dem et CV eller en liste over dine ferdigheter og erfaringer. Du vil ikke at de bare skal kopiere og lime inn et eksempelbrev.

Tips om å skrive personlige anbefalingsbrev

• Tenk nøye før du sier ja.Bare si at du vil skrive anbefalingen hvis du kan anbefale personen uten reservasjon. Hvis du blir bedt om å skrive en referanse og ikke føler deg komfortabel med å gi en, er det hensiktsmessig å høflig avvise forespørselen om referanse.
• Følg et forretningsbrev format. Bruk det offisielle forretningsbrevformatet når du skriver brevet. Hvis tiden er av essensen, kan du vurdere å sende en anbefalings-epost i stedet for et brev. Gå gjennom denne listen over informasjonen som skal inkluderes i et anbefalingsbrev.

• Fokus på stillingsbeskrivelsen. Spør personen til hvem du skriver brevet for en kopi av stillingsbeskrivelsen. På denne måten kan du fokusere på kravene til stillingen. Prøv å inkludere språk fra stillingsbeskrivelsen i brevet. Selv om du skriver en mer generell anbefaling, kan du fortsatt spørre personen om hvilke jobber de skal søke om.
• Forklar hvordan du kjenner personen, og hvor lenge. Begynn brevet med denne grunnleggende informasjonen. Hvis du har kjent personen lenge, er du sikker på å understreke dette.

• Fokus på ett eller to trekk.I kroppen av brevet fokuserer du på en eller to kvaliteter i denne personen som gjør ham eller henne til en god form for jobben. Gi konkrete eksempler på måter som personen har demonstrert disse ulike egenskapene i fortiden.
• Forbli positivOppgi at du tror denne personen er en sterk kandidat. Du kan si noe som "Jeg anbefaler denne personen uten forbehold." Du vil hjelpe denne kandidaten til å skille seg ut fra de andre søkerne.
• Del kontaktinformasjonen din.Gi en måte for arbeidsgiveren å kontakte deg hvis de har ytterligere spørsmål. Ta med e-postadressen din, telefonnummeret eller begge på slutten av brevet.

• Følg retningslinjer for innlevering. Spør personen til hvem du skriver brevet hvordan du sender det inn. Sørg for at du følger noen krav, spesielt om hvor og når du skal sende den og det ønskede formatet (for eksempel PDF, fysisk brev, etc.). Hvis det foreligger en innleveringsfrist, må du sende den før forfallsdato.

Hva skal inkluderes i brevet

Et personlig referansebrev skal gi informasjon om hvem du er, din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifiserte, og de spesifikke ferdighetene de har som du støtter. Det bør også inkludere konkrete eksempler på ganger de demonstrerte disse ferdighetene. Gjennomgå denne malen for ideer og forslag til hva du skal skrive og hvordan du gir en overbevisende referanse:

hilsen

Når du skriver et karakterreferansebrev, inkludere en hilsen (Kjære Dr. Jones, Kjære Ms. Matthews, etc.). Hvis du skriver et generell brev, si "Til hvem det kan bekymre seg" eller ikke ta med en hilsen og begynn med første ledd i brevet.

Punkt 1

Første ledd i tegnebokstavet forklarer hvordan du kjenner personen du anbefaler og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et anbefalingsbrev for å anbefale arbeid, høyskole eller høyere utdanning. Med et personlig brev skriver du et anbefalingsbrev fordi du kjenner personen og deres karakter, heller enn fordi du har direkte erfaring med arbeidet eller utdanningen.

Punkt 2

Det andre avsnittet i et referansebrev inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, blant annet hvorfor de er kvalifiserte, hva de kan bidra med, og hvorfor du gir et referansebrev. Bruk spesifikke eksempler på ganger arbeidsgiveren demonstrerte disse ferdighetene eller egenskapene. Hvis nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer.

Sammendrag

Denne delen av referansebrevet inneholder et kort sammendrag av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du "anbefaler" personen eller du "anbefaler uten reservasjon" eller noe lignende.

Konklusjon

Det avsluttende avsnittet i et referansebrev inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Ta med et telefonnummer og / eller e-postadresse i avsnittet og ta med telefonnummeret og e-postadressen i returadressenavsnittet i brevet, eller i e-postnavnet ditt.

Vennlig hilsen, Navnet ditt

Tittel

Personlig referansebrevsmal

Dette er et personlig referansebrev eksempel. Last ned den personlige referansebrevsmalen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Last ned Word-malen

Personlig referansebreveksempel (tekstversjon)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1. mars 2018

Jane Jones

Menneskelige ressurser

Acme Corp

10 hovedgaten

Anytown, CA 99999

Kjære Ms Jones, Det er gledelig å tilby min uforbeholdne anbefaling for Megan Brown for stillingen som praktikant hos Acme Corp.

Jeg har kjent Megan i over 20 år, etter å ha bodd naboen til henne siden hun var barn. Hun har alltid vist ansvar og entreprenørånd. Da hun var tenåring, startet hun en snøscooteringsvirksomhet i vårt nabolag og avsluttet å administrere et lag med fem andre barn fra gaten. Jeg er ganske sikker på at de tok inn nok penger til å kjøpe sin egen plov … hvis noen av dem hadde vært gamle nok til å drive den.

Siden da har jeg sett med interesse da hun har forfulgt sin utdannelse og interesse for virksomheten. Selvfølgelig vet du fra hennes transkripsjoner og faglige anbefalinger at hun har vært uvanlig vellykket gjennom hele hennes tidlige karriere, men det du kanskje ikke vet er gleden hun får fra å løse problemer og lage forretningsideer. Det er virkelig inspirerende å se henne takle noe og gjøre det til en suksess.

Megan ville være en fordel for enhver organisasjon, men jeg vet at hun har en spesiell lidenskap for bedriften din. Jeg vil gjerne svare på eventuelle spørsmål eller diskutere min anbefaling videre. Ta gjerne kontakt med meg på 555-555-5555.

Vennlig hilsen, Elizabeth Smith (signatur for hard copy)

Elizabeth Smith

Etter at du har sendt referansen

La personen få vite når du har sendt inn referansen. Når du har sendt, sendt eller lastet opp referansebrevet, la personen du skriver det for å vite at den er sendt inn.