Onboarding: Før ansatte begynner

Du legger mye tid og energi til å finne og ansette den rette personen. Du må sette like mye innsats for å sikre at de lykkes. Onboarding er måten å gjøre det på. Onboarding er prosessen med å integrere en ny medarbeider i selskapet og gi dem verktøy, informasjon og introduksjoner som de trenger for å lykkes i sin nye jobb.

Onboarding-prosessen

Onboarding-prosessen begynner selv før du ansetter noen. Det fortsetter når du ansetter personen og når de begynner å jobbe. Og god ombordstigning fortsetter en stund etter at den nye ansatte begynner.

Begynn før du leier

Enten du ansetter for en ny stilling eller erstatter en ansatt som har forlatt, begynner den første fasen av ombordstigning så fort du får myndigheten til å ansette. Det er når du begynner å sørge for at det fysiske miljøet er klart. Dette er ting som kreves for enhver ansatt, slik at du kan gjøre dem på forhånd, fordi de vil være de samme uansett hvem du ansetter.

• Få Fysisk plass Klar

  Er det et kontor eller et skrivebord tildelt? Er det i god form? Hvis den har en lås, er nøkkelen der? Er det en telefon? Er telefonen koblet til?

• Få datamaskinen eller andre nødvendige verktøy klar

  Kan du få datamaskinen til å sette opp nå eller må de logge på det når de starter? Pass på at IT har en datamaskin tilgjengelig og øremerket for din nye medarbeider. Pass på at de konfigurerer datamaskinen med all programvare og tilgangstillatelser som personen i denne jobben trenger.

• Er det en sjekkliste?

  Mange selskaper har sjekklister som kan veilede deg gjennom disse trinnene. Hvis din ikke gjør det, kan du lage din egen fra denne listen.

Før den nye medarbeider begynner

Etter at du har valgt den nye leien, og før personen starter, er det flere ting du kan gjøre for å gjøre ombordingen mer vellykket.

• Få deres personlige opplysninger

  Du har personens navn, personnummer, etc. fra deres søknad. Sørg for at du vet hvordan de vil bli adressert (for eksempel vil personen bli kalt Bob eller Robert).

• Informer Støtteavdelingene

  Informere HR, Lønn, Fasiliteter, Informasjonsteknologi (IT) og alle andre som trenger å vite om den nye ansattes navn, tittel, rapporteringsleder og startdato. Følg opp med dem for å sørge for at de forbereder seg på forhånd for ankomst og ombordstigning.

• Legg dem til distribusjonslister

  Pass på at det skaper de nødvendige e-postkontoene og legger til den nye personen i e-postdistribusjonslister de trenger å være på. Du vil at den nye leien skal begynne å motta riktig e-post så snart de starter.

• Sjekkliste?

  Igjen kan det være en sjekkliste for hver av disse ulike avdelingene. Hvis ja, ta en kopi og bruk den for å sikre at de forbereder seg. Hvis ikke, gjør deg selv og del den med dem.

Når den nye medarbeider begynner

Det er mer av påbordsprosessen å fullføre så snart ansatt starter. Fra å ønske deg velkommen til å fullføre de nødvendige papirene og få dem til å sette opp på deres nye arbeidsplass.

Bunnlinjen

Jo før du starter ombordsprosessen for en ny ansatt, desto bedre er sjansene for at du raskt og effektivt integrerer den nye medarbeideren i selskapet.