Ny ansattes orientering: Ansatt ombord

Ny ansatt orientering er prosessen du bruker for å ønske deg velkommen til en ny ansatt i organisasjonen. Målet med ny medarbeiderorientering er å hjelpe den nye medarbeiderne velkommen, integrert i organisasjonen og utføre den nye jobben så raskt som mulig.

I organisasjoner finnes det en kjerne av informasjon som du trenger å dele med hver ny medarbeider. Men avhengig av nivået på jobben, ansvaret for jobben og erfaringen fra den nye medarbeideren, vil komponentene variere.

Ny ansatt orientering, ofte spyttet av et møte med HR-avdelingen, inneholder generelt informasjon på områder som:

• sikkerhet
• arbeidsmiljøet
• den nye stillingsbeskrivelsen
• fordeler og fordeler
• ansattes nye leder og kollegaer
• bedriftskultur
• selskapets historie
• organisasjonskartet
• Alt annet som er relevant for den nye medarbeideren til å jobbe i det nye selskapet

Ny ansatt orientering inkluderer ofte en introduksjon til hver avdeling i selskapet og en liste over ansatte for å møte hvem som er avgjørende for den nye medarbeiderens suksess. De beste orienteringene har satt opp disse møtene før den nye medarbeiderens ankomst.

Medarbeider om bord inkluderer også trening på jobb ofte med en kollega som gjør eller har gjort jobben. Ny ansatt orientering inkluderer ofte å bruke tid på å gjøre jobbene i hver avdeling for å forstå strømmen av produktet eller tjenesten gjennom organisasjonen.

Timing og presentasjon av ansattes orientering

Ulike organisasjoner gjør ny ansattes orientering annerledes. Orienteringer spenner fra en hel dag eller to av papirer, presentasjoner og introduksjoner til et daglig orienteringsprogram som var effektivt i ett selskap i årevis.

I det daglige orienteringsprogrammet setter lederen av den nye medarbeidsavdelingen opp en 120-dagers orientering hvor den nye medarbeider lærte noe nytt om selskapet hver dag mens han også utfører jobben.

Fra å møte administrerende direktør til å drive hvert utstyr i anlegget, ønsket denne langsiktige orienteringen den nye medarbeideren velkommen og gradvis nedsatte han eller henne i organisasjonens drift, historie, kultur, verdier og oppdrag.

Tidlig i 120-dagersprogrammet deltok nye ansatte i treningsøkter og fullførte de nødvendige arbeids- og ytelsespapirene, men resten var skreddersydd for den ansatte.

Effektive nye ansattes orienteringer inneholder ofte komponenter over tid, enten i 30 dager, 90 dager eller mer. Det er ikke effektivt å treffe en ny medarbeider med for mye informasjon i løpet av de første dagene av arbeidet.

Til slutt tilordner mange organisasjoner en mentor eller kompis til den nye medarbeider. Denne kollegaen svarer på alle spørsmålene og hjelper den nye medarbeideren til å føle seg hjemme raskt.

Utvalget en opplæring av disse ansatte er kritisk. Du vil ikke ha en disenfranchised eller ulykkelig medarbeider som veileder andre.

Slik har du et World Class Orientation Program

Dr. John Sullivan, leder av Human Resource Management Program ved San Francisco State University, konkluderer med at flere elementer bidrar til et verdensklasse orienteringsprogram.

Den beste nye ansattes orientering:

• har målrettet mål og møter dem
• gjør den første dagen til en feiring
• involverer familien samt medarbeidere
• gjør nye hytter produktive den første dagen
• er ikke kjedelig, rushed eller ineffektiv
• bruker nyansatt tilbakemelding til kontinuerlig forbedring

Hvis din nye medarbeiderorientering inkorporerer disse seks faktorene, vet du at du er på riktig vei til en effektiv orientering som både tar imot og lærer dine nye ansatte.

Også kjent som Ny medarbeider Onboarding, Orientering, Induksjon

Interessert i å lære mer om ny ansatt orientering eller ansatt ombord? Du finner ytterligere informasjon ved hjelp av disse ressursene.