Hvordan velkommen og ombord på en ny ansatt

Innbydende en ny ansatt er mer enn å lage en bedriftsmelding og en sjefsoppgave. Innbydende en ny medarbeider, for å gi den nye medarbeider den beste muligheten for å integrere med suksess i bedriften din, krever en rekke tiltak som starter etter at tilbudet ditt er akseptert.

Integrering og oppbevaring av din nye medarbeider starter under ansettelsesprosessen, og de intensiverer også når den nye medarbeider starter den nye jobben. Du har mye på spill i hvordan du ønsker velkommen din nye medarbeider. Disse anbefalingene vil hjelpe deg med å få det riktig.

Disse innbydende trinnene for den nye medarbeider fortsetter rett inn i hans eller hennes ansettelse. Hvis du gjør disse velkomne og ombordstigende trinnene godt, vil du skape en vellykket ny ansatt. Dette er hvordan.

Nye ansatte velkommen trinn

Hvis du følger disse anbefalte trinnene, blir din nye medarbeider satt opp for å lykkes.

• Kontakt den nye ansatte kort tid etter at han eller hun signerer og returnerer tilbudet ditt. Formålet med notatet eller telefonsamtalen er å uttrykke spenningen om at den nye medarbeideren har sluttet seg til teamet ditt. Denne anropet gjøres best av ansattschefen, den ansatte som den nye medarbeider skal rapportere. Sett opp forventningen om at den nye medarbeider vil høre fra deg regelmessig i løpet av de normale to-fire ukene før startdagen.
• Send fordelerinformasjon og medarbeiderhåndboken tidlig slik at den nye medarbeider kan vurdere dem på fritid og komme frem til den første dagen med spørsmål. Du kan ha andre dokumenter som er relevante for bedriften din, for å dele også. Hvis disse er online, gi de ansatte en link og tidlig tilgang. Disse handlingene bidrar til tilliten du etablerer med den nye medarbeideren.

• Hvis organisasjonen din har en online wiki eller et annet intranett, gi den nye medarbeiderne tidlig tilgang. Dette er spesielt viktig hvis du har en online personell katalog med bilder av ansatte. Din nye medarbeider vil føle seg som om han eller hun blir kjent med kolleger tidlig. Hvis du mangler et nettfotoalbum, bør du vurdere å sette opp en medarbeidsoppslagstavle i hver avdeling med ansattes bilder og annen informasjon om næringsliv og ansatte. Eller gjør begge deler.
• Send et offisielt firma velkommen brev fra Human Resources. Dette velkomstbrevet til den nye medarbeider skal inneholde en bekreftelse på slike ting som startdato, starttid, arbeidsklærkode, hvor skal du gå, den første dagsplanen og andre detaljer som den nye medarbeider trenger å vite.

• Tilordne en ny ansatt en mentor, en mer erfaren ansatt uten rapporteringsforhold til den nye ansatt. Mentoren bør ringe den nye medarbeider for å bli kjent med ham eller henne før startdatoen.
• Forbered deg på ansattes første dag ved å ha alt klart for hans eller hennes ankomst. En tidligere artikkel understreker de ti beste måtene å slå av en ny ansatt. Mange av dem har å gjøre med organisasjonens mangel på å forberede seg til å velkommen den nye medarbeider fra dag ett. Disse elementene virker så enkle. For eksempel, ikke spør en ansatt å starte i løpet av en uke når hans eller hennes nye sjef er ute av byen. Ikke planlegg en ny ansatt uten å forberede sitt arbeidsområde. Demonstre respekt for den nye ansatt.

• Utvikle en sjekkliste for nye ansattes forberedelser som inkluderer å tilordne en datamaskin eller bærbar PC, installere nødvendige programvare, forberede et skrivebord og et kabinett eller kontor, gi e-posttilgang og en e-postkonto og så videre. Hvert kontor trenger en liste og en ansatt som er tildelt for å få gjenstandene til å skje før den nye medarbeider begynner å jobbe med sin nye jobb.
• Dekorer den nye medarbeiderens kontorområde med velkomstskilt, blomster og snacks. La quirkiness av dine ansatte og arbeidskultur skinne gjennom i elementene du gir for å ønske deg velkommen til den nye medarbeideren. Firma swag er verdsatt også. Et krus med firmaets logo og andre ting som hilser den nye medarbeideren, vil gjøre ham, eller hun føler seg raskt hjemme.

• Sørg for at den første dags tidsplan er full av møte mennesker og aktiviteter ombord. Planlegg en god del av morgenen med den nye ansattes sjef og mentor. Dette er din siste sjanse til å gi et godt inntrykk på din nye medarbeider. Ikke la dagen gå til kaste og ikke annet enn papirarbeid og HR-møter. Dagen er for bonding med sjefen, mentoren og kollegaer ikke om å fylle ut skjemaer.
• Klargjøre en innledende timeplan på forhånd som er tilpasset behovene til avdelingen og den nye medarbeideren. Pass på at ombordplanen fyller bare en del av hver dag slik at den nye medarbeider kan føle seg produktiv umiddelbart i sin nye jobb. Ett selskap krevde at arbeidstakerens leder satt sammen en 120-dagers ombordplan som ga noe nytt for den ansatte å lære hver dag. Medarbeiderens sjef og mentor er ansvarlig for å skape, dele og overvåke ombordplanen.

• Sørg for at den nye medarbeider møter Human Resources-personalet på den første dagen, slik at han eller hun kan stille spørsmål om fordeler, retningslinjer og kompensasjon. HR samarbeider med leder og mentor for å fortelle den nye medarbeider hva han eller hun trenger å vite og å introdusere kulturen og organisasjonens forventninger til ansatte. Dette er også en mulighet til å begynne å kommunisere verdien av din omfattende fordelspakke.
• Planlegg lunsj på den første dagen med den nye medarbeiderens medarbeidere og sett opp en tidsplan for å sikre at han eller hun har en kollega med hvem å spise hver dag i den første uken. Den nye medarbeiderens sjef og mentor bør også delta i denne lunsjen. Målet er at den nye medarbeider har muligheten til å møte mange nye medarbeidere fra hele organisasjonen slik at de føler seg velkommen og en del av sin nye arbeidsplass.

Inntrykkene som den nye medarbeider danner i løpet av de første dagene og ombordstigningsperioden, vil få stor innvirkning på den nye medarbeiderens erfaring med organisasjonen. Det er vel verdt tid og oppmerksomhet for å gjøre den nye medarbeiderens velkommen positiv, bekreftende og spennende.