Den riktige måten å håndtere en ansattes oppsigelse

Innse det. Før eller senere, selv den beste arbeidsgiveren har ansatte avgang. De tror at de har funnet en bedre mulighet, eller deres ektefelle har akseptert en jobb utenom staten. De bestemmer seg for å bli hjemme hos barn eller finne seg å gi langvarig omsorg for en forelder.

Årsakene er uendelige for hva som forårsaker en ansettelsesavgang. Men hver ansettelsesavgang utgjør arbeidsgiver med samme serie spørsmål.

Hvordan annonserer du den ansattes avgang? Hvem trenger å vite hva med ansattes avgang? Når forteller du dine ansatte om ansattes avgang? Skal du la medarbeiderne legge ut en e-post på selskapets diskusjonsforum? Hva om den spennende ansatt ber deg om å skrive et generisk referansebrev?

Svar på spørsmålene om ansatteavgang

Her er svar på de mange spørsmålene du måtte ha om ansettelsesavgang.

En ansatt har nettopp sagt opp. Normen er at medarbeider forteller deg muntlig at han eller hun avgår fra firmaet ditt. Spør straks den ansettelsesansatte for skriftlig oppsigelsesbrev med sluttdato for ansettelse oppgitt. Dette beskytter deg mot arbeidsledighetskrav og andre kostnader for ubehag.

Å håndtere medarbeideravgang

En avgang fra arbeidstakeren fører alltid til forstyrrelser i arbeidsflyten, men dersom ansattens avgang er verdsatt og du bestemmer deg for å la ham eller henne jobbe de siste to ukene, kan de gjøre mye for å gjøre overgangen vellykket. Dette forutsetter at du har vurdert at personen vil forbli en positiv bidragsyter til deres siste dag.

De kan pakke opp løse ender, gi detaljer om pågående prosjekter, og email venner og kollegaer om å forlate. Sørg for at du tildeler ansatte til å hente arbeidet til avgangstaker. De vil ha en start hvis de kan gi med den personen som drar for å forstå utfordringene og detaljene i jobben sin.

Disse tildelte erstatningsansatte må også se en liste over mål og ansvar for hvilke stillingen er ansvarlig. Det er for alles fordel at de forstår sammenhengen, ikke bare den daglige til-dosen, av den ansatte som forlater organisasjonen. Dette vil gjøre det mulig for dem å bedre trene hans eller hennes erstatning når den personen er ansatt.

I tillegg, dersom ansatt har avtalt, har kunden kontaktansvar, kan de gi en introduksjon til den personen som vil plukke opp sitt ansvar.

Du kan be administrative medarbeidere, og andre som har jobber med klart og dokumenterbart ansvar, for å lage en prosedyrhåndbok før avreise. Men forhåpentligvis har du allerede disse prosedyrene dokumentert og på plass.

Varsel til kollegaer og kunder om en ansattets oppsigelse

Å varsle andre ansatte om en ansattes avgang, starter med å fortelle medarbeiderens egen avdeling om ansattes avgang. Kanskje ring et raskt møte og informer de andre ansatte om at ansattes siste dag er på to uker.

Fortell dem at du vil sette pris på deres hjelp til å plukke opp løse ender og informere dem til hvem de ulike ansvarene har blitt tildelt.

De andre ansatte vil også vite tidslinjen for utskifting av avgangstaker. Generelt er gode ansatte ganske villige til å utføre ekstra arbeid eller jobbe lengre timer for å fylle ut, men de setter pris på å vite tidsrammen der dette forventes.

Med en klarert, verdsatt ansatt som skal jobbe ut to ukers varsel, send ut en epost til å varsle de øvrige ansatte umiddelbart om ansattes avgang. Du kan kanskje si noe som:

"Mary forlater oss for å forfølge nye muligheter hos firmaet. Hennes siste dag i vårt firma er 15. mars. Vennligst bli med meg i å ønske Mary enorm suksess i hennes fremtidige bestrebelser. Vi vil holde en farvel på Tom's Tavern på Marys siste dag som er den 22. Vennligst bli med oss ​​for å ønske Mary suksess i hennes nye ansettelse og å si farvel."

Selvfølgelig, før du sender ut denne informasjonen, sjekk med Maria for å se om hun er komfortabel med alt ovenfor. Hun kan til og med ha en personlig e-postadresse som hun vil dele slik at folk kan holde kontakten.

I alle fall, sørg for at du vet hva hun vil bli delt med sine kolleger. Opprettholde hennes konfidensialitet, hvis det er det hun foretrekker, anbefales sterkt.

Mange av dine ansatte visste sikkert at Mary så ut og de vet også hvorfor. Ansatte som lukning når en verdsatt kollega forlater slik at din graciousness ikke bare blir verdsatt, den sender en kraftig melding til de ansatte som forblir.

Selvfølgelig vil du holde et avslutningsintervju hvor du blir klar over hvorfor den ansatte går.

Å gjøre motoffer eller lokke Mary til å bo, er ikke anbefalt for arbeidsgivere, selv om du mister en seriøst verdsatt ansatt. I hennes sinn har hun allerede flyttet seg. Du må se på situasjonen på samme måte. Maria flyttet mentalt da hun begynte å lete etter en ny jobb, eller da hun bestemte seg for det personlige svaret som var nødvendig i hennes livssituasjon. Tiden for å identifisere og løse problemer er før Mary begynte å se.

Hvordan gi beskjed til ansatte når ansattets oppsigelse er velkommen

Scenariet endres dersom ansattens avgang ikke er verdsatt, eller du stoler ikke på at personen utfører sitt ansvar vellykket i løpet av to ukers varsel. I disse tilfellene, fortell arbeidstakeren at du vil betale ham eller henne for sin tid, men deres tjenester er ikke lenger påkrevd.

Spør deg selv hvorfor du fortsatte å ansette denne personen under noen omstendigheter for å unngå å gjenta feilen din i fremtiden. Firing en ansatt kan være etisk, juridisk, moralsk og hensiktsmessig.

Å kunngjøre den ansattes avgang, send ut en umiddelbar epost til alle ansatte som sier at Mary har forlatt selskapet for å forfølge nye muligheter som er effektive på dagens dato. Du kan legge til at du ønsker henne suksess når hun forfølger sine nye muligheter.

Kommuniser også hvor noen av hennes ansvarsområder har blitt omfordelt. Du vil kanskje legge til noen detaljer om hvordan og når du planlegger å søke en erstatning på grunn av ansettelsesavbrudd.