Sample Letters Godta en Ansattes Oppsigelse

Fra ansettelse til avfyring er det mange aspekter å administrere ansatte. En som ofte overses er å måtte håndtere en ansatt som forlater selskapet. Ansatte vil gå av ulike grunner: å gå tilbake til skolen, å gå videre til ulike sysselsettingsmuligheter, å reise, å reise en familie, på grunn av helseproblemer eller av en eller annen av grunnene.

Å ha en etablert politikk på plass for å kommunisere med ansatte som forlater selskapet, vil hjelpe deg med å håndtere en ansattes avgang på en positiv og respektfull måte.

Oppsigelsespolitikk

Avhengig av størrelsen på firmaet ditt, kan du vurdere å lage et system eller en prosess for å håndtere avgangstegn. Å ha en bestemt politikk for oppsigelser vil se profesjonell ut og sette både deg og arbeideren rolig.

For mange bedrifter er det enkelt å forklare trinnene i overgangen å lage generiske informasjonsbrosjyrer eller pakker for ansatte.

Når en ansatt offisielt treffer seg, vil de se til deg for å diskutere de neste trinnene som kreves for å gjøre overgangen til en jevn. Det er ditt ansvar å tilby profesjonelle separasjonstjenester og forklare ting til ansatt som varselkrav, sluttlønn, status for ansattes ytelser ved opphør, og for å opprette hans eller hennes siste ansettelsesdato.

Tips for å skrive et brev Godta en oppsigelse

En av de første trinnene i en god avgangspolicy er å erkjenne at du godtar en ansattes forespørsel om å trekke seg av.

Vanligvis vil medarbeideren sende deg et formelt brev med oppsigelse. Du bør da svare med et formelt brev som godtar oppsigelsen.

Her er noen tips om å skrive et profesjonelt, formelt brev som godtar en ansattes avgang:

• Bruk forretningsbrev format.Fordi dette er et profesjonelt brev, bør du bruke forretningsbrev format for brevet. I øverste venstre hjørne av brevet, ta med kontaktinformasjonen, datoen og medarbeiderens kontaktinformasjon. Skriv brevet med din håndskrevne signatur, og navnet ditt er skrevet nedenfor.
• Godta avgang.Brevet skal informere den ansatte som du har mottatt og akseptert hans eller hennes avgangsbrev, og det skal tydelig angi sin offisielle siste arbeidsdag med selskapet.

• Express forståelse.Ditt svar burde tyde på at du angre på å miste ansatt, men du respekterer, forstår og setter pris på den harde beslutningen han eller hun måtte gjøre. Du kan også tilby å gi noen assistanse til den ansatte. For eksempel kan du tilby å gi et referansebrev til ham eller henne. Dette tilbudet er imidlertid valgfritt.
• Hold en oversikt.Send ett brev til den ansatte, og hold også en for medarbeiderens fil. Du kan holde brevet selv, eller send det til ditt personalkontor hvis du har en. Det vil tillate deg å opprettholde en klar oversikt over når ansatten forlot selskapet.

Eksempler på brev aksepterer en oppsigelse

Følgende er to eksempler på brev fra en leder som godtar en ansattes avgang. Bruk disse eksemplene for å hjelpe deg med å skrive ditt eget brev.

Sjef Avtalt Brev Prøve nr. 1 (Tekstversjon)

Navnet ditt

Tittel

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

arbeidstakers navn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære fornavn, Din oppsigelse fra din stilling er akseptert, effektiv 15. mai, 20XX etterspurt.

Jeg har ingen tvil om at du vil fortsette å utføre dine vanlige høye standarder under din resterende tid med selskapet.

Det har vært en glede å jobbe med deg, og jeg ønsker deg alt det beste i fremtiden. Hvis jeg kan gi en referanse, vennligst ikke nøl med å spørre.

Vennlig hilsen, Håndskrevet signatur (papirkopi)

Typet signatur

Manager Avgangsbrevet Godkjenningsbrev Eksempel nr. 2 (Tekstversjon)

Navnet ditt

Tittel

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Dato

arbeidstakers navn

Adresse

By (*): Stat (*): Postnummer

Kjære Miles, Det er med stor beklagelse at jeg formelt anerkjenner kvittering for oppsigelsesvarsel 10. juni. Din oppsigelse er godkjent, og etter ønske vil din siste arbeidsdag hos JQB og Sons bli 30. juni.

Det har vært en glede å jobbe med deg, og på vegne av teamet vil jeg gjerne ønske deg det aller beste i alle dine fremtidige bestrebelser. Inkludert med dette brevet finner du en informasjonspakke med detaljert informasjon om avgangsprosessen.

Hvis du har flere spørsmål, vennligst ikke nøl med å kontakte kontoret. Takk igjen for din positive holdning og hardt arbeid alle disse årene.

Beste ønsker, Håndskrevet signatur (papirkopi)

Typet signatur