Sample Letters of Reprimand for ansattes ytelse

Trenger du bedre forståelse av bruk av påminnelsesbrev på arbeidsplassen din? Ledere er ofte motvillige til å ta disiplinære tiltak på jobb. De frykter at det vil skade deres forhold til den ansatte og potensielt demotivere personen.

Men situasjonen i virkeligheten er at hvis du tenker på disiplinær handling, er den tilliten allerede skadet slik at for å gjenoppbygge tilliten vil det bli enorm innsats og dyp forpliktelse.

Et påkallelsesbrev utstedes til en ansatt når arbeidstakerens leder, sammen med HR-ansatte, ser en ansatt som ikke forbedrer seg etter oppmuntring over tid. Brevet følger vanligvis veiledning og veiledning av lederen som er nøye dokumentert for å sikre at det finnes et papirspor.

Papirsporet er viktig fordi det gir bevis på at medarbeider ble informert og veiledet på hvert trinn i forbedringsprosessen. Dette sikrer først og fremst at medarbeideren var oppmerksom og informert om hva organisasjonen så som hans eller hennes mangler.

Dokumentasjon er også nyttig i tilfelle av en rettslig prosedyre.

Avsluttende møter med en ansatt før en formell påtalelse er utstedt, blir ofte deltatt av HR-ansatte for å sikre at lederen effektivt kommuniserer problemene med den ansatte. HR-staben gir også et vitne som kan vitne om tilstedeværelsen av forbedringsmøtene.

Målet i alle progressive disiplinhandlinger er å sikre at medarbeider ikke blir blindet av reprimand. Det bør oppstå som en logisk forlengelse av progressiv disiplin for å hjelpe medarbeiderne til å forbedre deres ytelse.

Sample Letters of Reprimand

Du kan bruke denne prøven som en modell for å skrive et brev som krever en formell, offisiell, dokumentert ansattes reprimand. Last ned malen (kompatibel med Google Dokumenter og Word Online), eller les tekstversjonen nedenfor.

Last ned Word-malen

Denne ansattes reprimand er utstedt til en leder. Det er et seriøst, etisk brudd på en leder å overse ansattes konfidensialitet. Ledere holdes til en høyere standard enn denne lederen viste.

Et brev av påtalemyndighet til en leder er en sjelden hendelse. Arbeidsgivere vil vanligvis fjerne en leder som bryter med prestasjonsstandarden fra hans eller hennes ledelsesrolle før disiplinær handling var nødvendig.

1. Bekreftelsesbrev (Tekstversjon)

Til:

Fra:

Dato:

Re: Letter of Reprimand

Dette er en offisiell skriftlig påminnelse om at du ikke har utført funksjonene til din stilling på riktig måte for å beskytte konfidensiell kunnskap du har oppnådd om de ansatte som rapporterer til deg. Å avsløre informasjon, som ble delt med deg i trygghet av en ansatt, til andre ansatte, er et brudd på fortrolighetsretten til den ansatte.

Det er også et brudd på din forventede og betroede ledelsesrolle. Faktisk, selv om arbeidstakeren ikke hadde oppgitt at informasjonen som ble delt med deg, var konfidensiell, er det under uenighet å diskutere arbeidstakervirksomhet med en annen ansatt, å utføre din forventede lederrolle. Sværheten i dine handlinger rettferdiggjør disiplinær handlingen som kan føre til ansettelsesavslutning.

Du har mottatt muntlig veiledning for en tidligere lovbrudd der du avslørte fortrolige opplysninger betrodd av en ansatt. Med dette bekreftet brev påminner jeg deg om den kritiske betydningen av å beskytte konfidensiell informasjon som din rolle krever.

Jeg påminner deg også om den kritiske betydningen at treningen av pålitelig god vurdering som en ansatt som er betrodd med ledelsesansvar, krever. På grunn av din posisjon er det nødvendig med ytterligere omhu i å utføre dine ansvarsområder for fremtiden.

Et annet brudd på vår tillit til din evne til å utføre noen av dine forventede lederroller vil resultere i ytterligere disiplinære tiltak inntil og med muligheten for ansettelsesavslutning.

En kopi av denne angreringen vil bli plassert i din offisielle personellfil.

Signatur:

Tilsynsnavn:

Dato:

Kvittering for kvittering:

Jeg bekrefter mottak av denne skriftlige påtalemyndigheten. Min bekreftelse betyr ikke nødvendigvis at jeg er enig med innholdet. Jeg forstår at en kopi av denne angreringen vil bli plassert i min offisielle personellfil, og at jeg har rett til å utarbeide et skriftlig svar som vil bli vedlagt det opprinnelige påstandsbrevet.

Signatur:

Arbeidstakers navn:

Dato:

Ansatte som vedvarer i atferd som gjør at de mislykkes i jobben, må til slutt formelt høre om problemene. Når en veileder når ut til å måtte skrive et formelt påminnelsesbrev, har han eller hun sannsynligvis investert flere timers veiledning og veiledning for å hjelpe medarbeideren til å forbedre sin ytelse.

Å lage papirsporet som kan føre til avskedigelse er forsiktig for arbeidsgiveren. Det holder også medarbeiderne blindsided når hans ansettelse er avsluttet. Det er alltid best å tydelig angi problemene, de potensielle resultatene og den nødvendige ytelsesforbedringen skriftlig.

2. Bekreftelsesbrev (Tekstversjon)

Til:

Fra:

Dato:

Re: Letter of Reprimand

Dette brevet er en formell reprimand for ytelsen du har vist på jobben. Ditt arbeid, til tross for oppmuntring og regelmessig coaching og forslag fra din veileder, forbedrer ikke.

Vi har også gitt deg trening på jobb fra tre av våre mest erfarne medarbeidere, men du har vist at du ikke lærer jobben. Din opptreden ble vurdert utilfredsstillende av hver av de tilordnede ansattes trener / mentorer.

Produksjonen din forblir 30% under produksjonen av dine medarbeidere. Så, din hastighet, konsistens og pålitelighet er et problem når vi prøver å fylle kundeordrer. Vi kan ikke stole på at du skal gjøre din del.

Du har omtrent to uker, men hvis vi ikke ser tidlig fremgang, vil du ikke få den fulle to uker, for å demonstrere at du kan lære og utføre denne jobben. Hvis du ikke viser umiddelbar fremgang, vil vi avslutte din ansettelse.

Vi legger en kopi av denne formelle, skriftlige påminnelsen i personellfilen din i Human Resources.

Ta dette rådet på alvor, da vår preferanse alltid er å se at ansatte lykkes.

Signatur:

Tilsynsnavn:

Dato:

Kvittering for kvittering:

Jeg anerkjenner at jeg har mottatt denne skriftlige påtalemyndigheten. Min bekreftelse betyr ikke at jeg er enig med innholdet. Jeg forstår at du vil plassere en kopi av denne anklage i min offisielle personellfil. Jeg anerkjenner også at jeg har rett til å utarbeide et skriftlig svar som du vil legge ved det opprinnelige påskriftbrevet.

Signatur:

Arbeidstakers navn:

Dato:

Mer Sample Letters of Reprimand

• Skriftlig påminnelse Eksempel: Tilstedeværelse

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.