Regnskap Intervju Spørsmål og svar

Når du intervjuer for en regnskapsposisjon, vil intervjuespørsmålene variere avhengig av jobben. Imidlertid blir noen av de vanligste regnskapsintervjuene og svarene presentert her for din vurdering.

Regnskapsførere har viktige roller i praktisk talt alle virksomheter, organisasjoner eller myndigheter som håndterer penger. Bedrifter som ikke er store nok til å ansette interne regnskapsmedarbeidere, ansetter ofte regnskapsførere som utenforentreprenører. Revisorer jobber også for finansielle rådgivende firmaer, for banker, eller som skatterådgivere.

Regnskapsintervju Spørsmål

Regnskapsintervjuer er generelt en blanding av spørsmål om regnskapsprosesser og dine egne regnskapsmessige ferdigheter, samt atferdsspørsmål angående myke ferdigheter, karakter og arbeidsvaner.

Du bør aldri forsøke å presentere en falsk front under et jobbintervju, for blant annet kan intervjueren merke deg og bestemme at din mangel på godhet er et rødt flagg for dypere problemer.

Du kan imidlertid øke sjansene for å intervjue godt og bli ansatt ved å praktisere noen typiske spørsmål.

1:32

Hvordan svare 4 Felles Regnskap Intervju Spørsmål

Typiske regnskapsintervjuer du kan møte

Gi deg et løp på konkurransen med disse spørsmålene som du sannsynligvis vil bli spurt, og deres innsiktige svar:

1. Hva anser du for å være den største utfordringen for regnskapsbransjen i dag?

Det er ikke noe riktig svar på dette spørsmålet, men du bør kunne vise kjennskap til og engasjement i yrket ditt ved å ha et godt gjennomtenkt og intelligent svar. Intervjueren vil se at du er kjent med bransjen og dens utfordringer, og at du bryr deg om jobben din nok til å ha en mening.

Eksempel på svar: "Nylige endringer i skattekoden er en stor utfordring for bransjen, siden vi må skure gjennom alle de nye reglene og retningslinjene og tilpasse det. Selvfølgelig er det velkjent å svare på nye skatteregler for regnskapsbransjen. Et annet presserende problem for alle I feltet er teknologi. Lett tilgjengelige nettbaserte regnskapstjenester kan gjøre rollen til en erfaren profesjonell mindre nødvendig, noe som betyr at regnskapsførere må tilby kundene noe en datamaskin ikke kan."

2. Hvilke regnskapsprogrammer er du kjent med?

Det finnes utallige regnskapsprogramvarepakker der ute, og du kan ikke muligens kjenne dem alle. Når det er sagt, hvis du bare vet hvordan du bruker en programvarepakke, kan det se dårlig ut, selv om applikasjonen selv er velansatt. Vet nok om verktøyene i ditt yrke for å få en mening om hvilke som er gode, og som ikke er så gode og være klare til å forsvare ditt svar. Vet om den siste utviklingen i relevant programvare, selv de du ikke bruker regelmessig.

Eksempel på svar: "Jeg er mest kjent med ABC Company Names regnskapsprogramvare, siden det var det jeg brukte dag og dag ut i min siste posisjon. Jeg har også brukt X og Y regnskapsapplikasjoner i andre roller. -arbeideren anbefalte det, jeg har nylig startet et nettkurs i hvordan du bruker Z-søknaden for bedrifter."

3. Beskriv fordelene og ulempene ved ulike regnskapspakker du har brukt i de siste regnskapsførernes jobber.

Vær forberedt på å dele konkrete eksempler på fordeler og ulemper ved regnskapsprogramvaren du har brukt.

4. Beskriv eventuelle regnskapsprosesser som du har utviklet eller forsøkt å forbedre.

Hvis du fortsatt er tidlig i karrieren din, har du kanskje ikke utviklet noen prosesser ennå, men du bør være klar til å demonstrere at du kan innovere. Tenk på noe du har hjulpet med å endre eller utvikle de siste årene.

Eksempel på svar: "I min rolle i ABC-firmaet oppdaget jeg at prosessen for å håndtere selskapets reisebidrag for salgsteamet var så vanskelig og tidkrevende at allas kostnadsrapporter kom sent. Jeg samlet et lag for å evaluere prosessen og strømlinjeforme hvor det er mulig. Vi var i stand til å bruke et program som vi lastet ned på alle telefoner som ble levert av firmaet, og siden vi overgikk til denne nye prosessen, er rapporter timelier."

5. Beskriv en tid da du bidro til å redusere kostnadene ved en tidligere regnskapsjobb.

Alle regnskapsførere bør kunne redusere kostnadene. Det er en stor del av hvorfor arbeidsgivere ansetter dem. Beskriv en tid da du reduserte kostnadene uventet gjennom personlig innovasjon eller flid. Få økonomiske detaljer om din suksess tilgjengelig dersom intervjueren ber deg om å utarbeide.

Eksempel på svar: "Ofte dupliserte tjenester og ubrukte lisenser til programvareprogrammer som tar betalt per lisensavgift (uansett om lisensene er i bruk eller ikke) kan spise opp betydelig budsjett. Jeg ledet en revisjon av programvaren vår, bruker tid med hver avdeling for å forstå hvilke programmer og tjenester som var i bruk. Vi oppdaget at flere avdelinger hadde kjøpt programmer som gjorde det i hovedsak samme oppgave, og at vi betalte for flere lisenser enn vi ble brukt. Jeg gjorde en analyse for å avdekke at effektivisering av våre programmer kunne resulterer i 15% besparelser på dette området av budsjettet, og presenterte mine funn for styret."

6. Beskriv en tid da du måtte bruke numeriske data eller en graf for å overbevise en leder.

Diskuter hvordan data eller et diagram eller en graf hjalp deg med å gjøre saken din, og hvordan utfallet fungerte i organisasjonens favør.

7. Beskriv en tid da du måtte jobbe svært hardt for å yte god service til en kunde eller klient. Hva gjorde du og hva var resultatet?

Del informasjon om hva du gjorde for å yte service og hvordan du oppnådde det. Gjør det klart at du er villig til å gå den ekstra milen for å få jobben gjort.

Eksempel på svar: "En historie kommer virkelig til hjernen her - i min rolle som regnskapsfører for ABC Company, som serverte små bedrifter, hadde vi en ny klient komme gjennom som nylig hadde overgått fra en heltidsjobb til å starte sin egen småbedrift. Hans virksomhet var bra, men det var klart at bokføring ikke var hans lidenskap, og han fant alle prosessene overveldende. Det ville vært lett å selge ham en pakke han ikke kunne bruke alene, og låse ham inn i et årlig abonnement. I stedet ga jeg fire treningsøkter på programvaren, slik at han selvstendig kunne spore salg og utgifter.

Siden da har han anbefalt oss til andre småbedrifter, som alle signerte på våre tjenester på grunn av hans ros."

8. Beskriv en tid da du møtte en spesielt krevende frist for å utarbeide en finansiell oversikt eller rapport. Hvordan reagerte du? Hva var resultatet?

Hvis du ikke har et profesjonelt eksempel å dele, kan en relevant erfaring fra høyskole virke. Uansett hvilket eksempel du velger, må du ikke overdrive eller overdramatisere for effekt. Intervjueren din vil legge merke til og kan bestemme at du er mindre enn ærlig.

Eksempel på svar: "Den vanskeligste fristen jeg kan huske, var å forberede slutten av FY-rapporten ved ABC-bransjer fordi det er så mye prep-arbeid involvert, og det er mange avhengigheter på andre lagmedlems å levere data fra sine avdelinger. Den gode nyheten er at alle vet hvor viktig det er å skape og presentere funnene i denne rapporten. Mine medarbeidere var veldig gode til å holde seg til tidsfrister jeg etablerte for å slå inn informasjon (og jeg bygde i noen ekstra dager med wiggle room bare i tilfelle også)."

9. Hvordan sikrer du at du ikke glemmer detaljer og sikrer nøyaktighet når du utarbeider månedlige journaloppføringer, registrerer transaksjoner, etc.?

Nesten alle glemmer små detaljer noen ganger - bortsett fra regnskapsførere, som ikke har råd til. Hva gjør du for å sikre at du ikke glemmer eller utilsiktet endrer viktige tall? Hvis du er en savant som ikke trenger noen spesiell metode, sørg for å forklare dette slik at intervjueren vet at du ikke bare prøver å få deg til å se bra ut.

Eksempel på svar: "Ved siden av min dataskjerm har jeg et notat som sier" Sjekk - så dobbeltsjekk. "Det er en påminnelse for meg å spore alle de minste detaljene og for å alltid bekrefte at arbeidet mitt er korrekt. Jeg gjør noen ting for å sikre Jeg glemmer ikke detaljer: Først automatiserer jeg oppgaver så mye som mulig. Jeg bruker også påminnelser på kalenderen og en god gammeldags liste for å sikre at jeg påminner meg om å utføre oppgaver slik at ingenting går tapt i innboksen min."

10. Beskriv en tid da du måtte forklare et komplekst regnskapsmessig problem til noen med uten regnskapsmessig bakgrunn. Hvordan hjalp du publikum til å forstå situasjonen?

Din evne til å kommunisere med ikke-regnskapsførere kan være svært viktig, spesielt hvis du vil være i en rådgivende rolle med direkte kontakt med kunder eller med lagmedlemmer fra andre avdelinger. Når du svarer, legger du vekt på dine kommunikasjonsferdigheter og fortellings talent, så vel som din evne til å jobbe som en del av et lag.

Pass på at du er enda mer forberedt

Selv om du prøver å få en jobb som revisor, vil intervjuet trolig inkludere en rekke typiske jobbintervjuer. Gjennomgå disse spørsmålene og se på utvalgsvarene. Så øve å svare på intervju spørsmål så du er klar.

Vær klar med spørsmål å spørre arbeidsgiveren

Til slutt, ikke glem å være forberedt med en liste med spørsmål for å spørre intervjueren din - det viser at du virkelig er interessert i selskapet og den nye jobben. Sørg for at du utarbeider en listeintervju for å spørre arbeidsgiveren, og vær oppmerksom på spørsmålene du ikke bør spørre en intervjuer under et jobbintervju.