Utvikling av et vellykket internship program

Juni er den tiden da tusenvis av studenter vil treffe bakken som de flokker til arbeidsgivere over hele landet og i utlandet for å begynne sin sommerstipendier. På dette tidspunktet kan elevene føle seg litt bekymret, mens arbeidsgivere kan være opptatt av hva de kan gjøre for å holde sine praktikanter opptatt. Arbeidsgivere bør huske på definisjonen av et godt internship for å kunne sette opp for studenter som arbeider med dem i løpet av sommeren.

Et vellykket internship krever ikke bare en stor innsats på interntiden, men ledere og veiledere må også legge noe arbeid for å sikre at praktikanten får en meningsfylt opplevelse. På vegne av studenter jobber vi alltid med dem på ting de kan gjøre for å bli en bedre praktikant. For eksempel snakker vi om verdiene og ferdighetene som arbeidsgivere ser etter i en god praktikant. Vi snakker også om arbeidsplassetikett, siden arbeidsplassmiljøet er vanligvis mye annerledes enn det de pleier å ha i en høyskoleinnstilling.

Som veileder kan du også forberede på forhånd for å skape en atmosfære der elevene kan lære og forhåpentligvis gi et positivt bidrag til organisasjonen. Å gjøre en internship en vinn-vinn-situasjon for både arbeidsgivere og studenter er en del av skjønnheten og verdien av vellykkede praksisplasser.

1. Utvikle en klart definert jobbbeskrivelse

Ingen fungerer bra med liten eller ingen retning. Dette gjelder spesielt for studenter som kommer inn i praktikoppholdet med svært lite erfaring og forståelse av forventningene arbeidsgiver har for dem som praktikant. Det er med dette første trinnet at veiledere kan starte planleggingsprosessen for å sikre at deres praktikanter vil lykkes. Studentene ønsker å gjøre en god jobb og arbeidsgivere som definerer arbeidsoppgavene og deres forventninger til hva de håper internt vil oppnå, vil gjøre det mulig for sine praktikanter å være vellykkede og være en stor bidragsyter når de jobber med selskapsprosjekter.

En egentlig stillingsbeskrivelse kan være svært nyttig, ikke bare å definere internshipet, men også når man vurderer ytelsen i midten og slutten av den faktiske praktikplassen.

2. Planlegg Regular Performance Reviews

Planlegg regelmessige ytelsesvurderinger for å gi studentene en ærlig kritikk slik at de kan måle hvordan de gjør det. En god ytelsesvurdering er en mulighet til å hjelpe da praktikant lærer og gir dem et sant mål om de møter en arbeidsgivers forventninger. Ikke gjør feilen ved å bruke en ytelsesvurdering for å skissere alt internt gjør feil. Du har sikkert hørt om sandwich-tilnærmingen som brukes når du vurderer ansatte eller når du gir konstruktiv kritikk, så vær sikker på at du bruker denne tilnærmingen når du vurderer din praktikant.

Dette er en veldig enkel tilnærming hvor du tilbyr din intern ros på arbeid han eller hun har oppnådd så langt, så legg til litt konstruktiv kritikk for å hjelpe dem å forbedre, etterfulgt av mer ros for å fortelle dem at de har det bra og oppfyller forventningene.

3. Hold din intern opptatt

Ved å utvikle korte og langsiktige prosjekter for praktikanten, vil du sørge for at du vil bli engasjert og gjøre sitt beste på jobben. Som arbeidsgivere ofte klager på praktikanter ved å bruke arbeidstid for å ringe personlige samtaler og e-postmeldinger (pluss bare å surfe på Internett eller sjekke vennens status på Facebook), klager internene ofte ikke å ha nok jobb til å gjøre eller bli gitt jobb som er menialt og gjør det ikke " t engasjere dem i konkrete oppdrag som vil være til nytte både for dem som praktikant og arbeidsgiver.

Som en arbeidsgiver, gjør ikke denne # 1 feilen med å ikke gi nok arbeid for din praktikant til å gjøre i løpet av sin praktik.

4. Hjelp din intern Finn en mentor i organisasjonen

Å ha en mentor som praktikant kan virkelig spare dagen. Med så mye ny læring som finner sted ved starten av en praktikplass, kan en mentor hjelpe studenten å navigere vann i en ny jobb mye raskere enn å prøve å lære alt på egen hånd. En god mentor kan være uvurderlig for praktikanter bare å lære ins og outs av handelen.

5. Pass på at du er klar over og følger alle arbeidsloven

Alle profittbedrifter må være oppmerksomme på de seks kriteriene som kvalifiserer for en internship for å være ubetalt. Det forventes at de fleste profittbedrifter vil betale sine praktikanter en rettferdig lønn, eller de kan finne seg i en kostbar søksmål som kan koste dem millioner av dollar.

6. Gi muligheter for studenter å delta i sosiale samlinger

Å tilby muligheter for studenter å delta i morsomme aktiviteter, er en fin måte å få praktikanter til å føle seg som om de er en verdifull del av laget. Å ha tid til å møte med ansatte og andre praktikanter kan i stor grad forbedre arbeidet de gjør og motivere dem til å gjøre en god jobb. Mange arbeidsgivere planlegger utflukter og sosiale sammenkomster for sine praktikanter, samt å ha hele laget delta i frivillig arbeid som gir dem sjansen til å jobbe sammen for noen veldedige årsaker.

7. Vis vurdering for arbeidet som dine praktikanter gjør

Ingenting bygger selvfølelse bedre enn å føle seg verdsatt for hvem du er og hva du gjør. Praktikanter som vet at deres arbeidsgivere verdsetter dem som enkeltpersoner, og også er fullt investert i å bidra til å gjøre deres internship vellykket, vil ha en bedre opplevelse og vil gjøre det bedre på jobben.

8. Gi mange muligheter for studenter å stille spørsmål.

Som praktikanter arbeider i et læringsmiljø, er det viktig for veiledere å oppmuntre sine praktikanter til å stille spørsmål. Ingenting er mer frustrerende enn å være på jobb og føler at det ikke er noen steder å gå for å få svar på spørsmålene dine. Å utvikle og opprettholde et godt samarbeidsforhold starter ved å utvikle gjensidig tillit fra starten av en praktik som vil skje hvis praktikeren føler seg komfortabel, går til veileder for svar.