Lær hva arbeidsgivere forventer på arbeidsplassen

Identifisering av arbeidsplassens etikett er mye mer forvirrende i dag enn det det var i fortiden. Selv om vi alle sikkert vet hva som utgjør en god etikett mens vi jobber med andre mennesker, kan vi ikke se hvordan linjene kan bli uskarpe når vi tar hensyn til alt som teknologien har å tilby, og hvordan det kan spille inn i det som kan sees som uhøflig, hensynsløs, eller uprofesjonell oppførsel av ledelse og medarbeidere.

En av de første tingene du bør gjøre i begynnelsen av din praktikplass er å finne ut hva selskapets retningslinjer og prosedyrer er når det gjelder internett og elektroniske enheter. I motsetning til college overvåker mange bedrifter Internett-bruk og sterkt rynker på å bruke personlige enheter i arbeidstiden.

Siden du skal jobbe i selskapets timer, har alle rett til å overvåke Internett-bruk og sjekke e-postadressen til bedriften din. Siden elevene ikke er vant til å bli overvåket, føler mange at det er et brudd på personvernet deres for å ha arbeidsgivere som stiller strenge kontroller i sin tid på jobben.

Hva forventer arbeidsgivere?

Det er best å være flittig foran fremfor å bli identifisert for å bryte selskapspolitikken når du logger deg på uautoriserte nettsteder eller programmer. Selvfølgelig setter hvert arbeidsmiljø sine egne regler om personlig tid og ansatte bruk av teknologi.

Bedrifter som gjør en praksis med å la praktikanter og nye ansatte få vite sine retningslinjer før oppstart, har vanligvis de minste problemene, men det er ansattes ansvar å finne ut om disse retningslinjene på forhånd, siden de kan staves ut i fin skrift på alle former eller Kontrakter fullført som ansettelsesvilkår.

Hva vurderes profesjonell adferd?

Å være profesjonell på jobben, er lett å gjenkjenne når det kommer til å kleskode eller komme på jobb i tide, men kan bli uklart når nye regler settes som ikke har vært oppstått før du begynner en profesjonell jobb. Når du tenker på det, er de fleste studenter ganske heldige med hensyn til friheten de opplever som en høyskole student.

Se på noen universitets campus og du vil møte studenter som stadig bruker mobiltelefonene sine. I tillegg er det forventet å sjekke ut nettsteder for personlig og høyskolebruk, samt muligheten til å sende e-post til alle som du ønsker å være i kontakt med, selv om det er i løpet av kurset. Husk at ikke alle selskaper er like, men følgende tips skal hjelpe deg å holde deg unna trøbbel i din nye praktik eller jobb.

• Vær rask når du svarer på all firmapost mens du er på jobben. Ledere kan lure på hva du gjør hvis det tar en dag eller to for deg å svare på viktige e-poster. Hvis du jobber med å finne svar før du svarer på en e-post, kan det være lurt å la personen få vite dette slik at de ikke tror at du ikke svarer eller at du ikke mottok eposten i utgangspunktet.
• Gjør det et poeng å finne ut selskapets retningslinjer og prosedyrer når det gjelder hva som forventes av sine ansatte. Du kan sjekke med selskapets Human Resources Office som skal kunne gi deg den nødvendige informasjonen. Hvis ikke, sjekk med din veileder eller sjekk ut selskapets nettside. Det er lettest å gjøre dette i begynnelsen av arbeidet for å unngå noen pinlige øyeblikk.

• Vær oppmerksom på at enhver kommunikasjon du sender via e-post, kan overvåkes av selskapet. Send aldri personlige meldinger via firmaets e-post. Din eposthistorikk kan kontrolleres periodisk, og dette kan påvirke deg på jobben negativt. Det er best å ha en personlig e-postkonto og bruke den til personlig bruk mens du forlater bedriftskontoen din bare for alle e-postadresser.
• Noen selskaper har strenge retningslinjer for hva ansatte kan laste ned på datamaskiner på jobben. Ikke gjør feilen i websurfing på jobben, fordi dette kan ende opp med å få deg til å miste en jobb, selv om du kanskje føler at du ikke gjør noe galt.

• Vær oppmerksom på hva du legger inn på sosiale nettverk. Det kan ikke være en god ide å prale om å bli full i nattens fest. Når du har en heltidsjobb representerer du ikke bare deg selv, men du representerer også din bedrift. Tenk deg at noen har å administrere dine hardt opptjente penger for å finne ut at de ofte tar del i umoden og uansvarlig atferd.
• Hvis du ved et uhell logger deg på et nettsted som er forbudt, logg av og rapporter det til den aktuelle personen som IT-avdelingen eller lederen din.

• Finn ut selskapspolicyen for personlige telefonsamtaler og bruk av personlige mobiltelefoner. Politikkene varierer og kan være alt fra ingen personlige telefonsamtaler mens du arbeider for å holde personlige telefonsamtaler til et minimum, og bruk kun når det er absolutt nødvendig.

Disse tipsene kan virke som no-brainers, men kan lett overses av nye fagfolk som aldri har møtt tidligere kontroll over deres personlige bruk av teknologi og elektroniske enheter.