Personalassistent Jobbbeskrivelse: Lønn, ferdigheter og mer

En personalassistent (HR-assistent) støtter selskapets eller organisasjonens menneskelige ressurser eller spesialister. De har en tendens til å klare oppgaver som å skrive korrespondanse, svare på telefonsamtaler og planlegge avtaler.

En av de viktigste delene av en HR-assistent jobber med å opprettholde personopplysninger. Dette innebærer å holde oversikt over konfidensiell informasjon som ansattes adressendringer, ytelsesvurderinger, fordeler og lønn.

HR-assistenter kan også hjelpe med rekrutteringsprosessen. Dette kan inkludere postering av jobbmeldinger, søkere som søker på forhånd, administrere vurderinger til kandidater og informere folk om deres aksept eller avvisning for jobben som de søkte på.

De kan også forklare helse-, funksjonshemmede- og livsforsikring, samt andre fordeler ved nye ansettelser, samle inn fullført papirarbeid og hjelpe dagens ansatte som ønsker å endre sine ytelsesplaner i løpet av åpne innmeldingsperioder.

Human Resources Assistant Plikter og ansvar

Som en del av dagens vanlige oppgaver og oppgaver kan en personalassistent utføre noe eller alt av følgende:

• Arbeid tett med HR-sjefen for å yte støtte etter behov i svært konfidensielle personalressurser og spesielle prosjekter.
• Interagere med ytelsesleverandører angående påmeldinger og endringer i status, spore timing for ansattes registrering, overvåkning av ytelsesfakturering etc.
• Reagere på ansvarspolitiske henvendelser.
• Samle, distribuere og spore kandidatpakker og nødvendige handlinger.
• Opprettholde alle elektroniske personell / ytelsesfiler.
• Arbeid med nye ansettelser for å samle inn nødvendig papirarbeid.
• Forklar medisinsk, tannlege, livsforsikring, funksjonshemming, 401 (k), etc. fordeler til ansatte.

• Delta i alle bedriftsledede opplæringsinitiativer.
• Assist HR-spesialist med behandling av terminering.

Human Resources Assistant Lønn

En personalassistentes lønn varierer basert på kompetanseområdet, nivået på erfaring, utdanning, sertifiseringer og andre faktorer.

• Median årlig lønn: $ 33,405 ($ 16,06 / time)
• Topp 10% årlig lønn: Mer enn $ 43,098 ($ 20,72 / time)
• Bunn 10% årlig lønn: Mindre enn $ 25,376 ($ 12,2 / time)

Utdanning, opplæring og sertifisering

Personalassistentposisjonen innebærer å oppfylle utdanningskrav som følger:

• Utdanning: Human Resources Assistants trenger minst et videregående diplom eller et General Equivalence Diploma (GED), selv om noen arbeidsgivere foretrekker å ansette kandidater som har en tilknyttet eller bachelorgrad.
• Trening: Suksessige søkere har også opplæring i å utføre generelle kontoroppgaver, ved hjelp av datamaskiner, vedlikehold av arkiveringssystemer og menneskelige ressurser.

Human Resources Assistant Ferdigheter og Kompetanser

I tillegg til utdanning og andre krav, kan kandidater som har følgende ferdigheter, kunne utføre mer vellykket i jobben:

• Kommunikasjons ferdigheter: Kandidaten må ha sterke kommunikasjonsevner, blant annet god lytting, snakk og skriveferdigheter.
• Organisatoriske ferdigheter: Fordi en HR-assistent er ansvarlig for å håndtere mye informasjon, trenger han eller hun gode organisatoriske ferdigheter.
• Konfidensialitet: Integritet er et annet nødvendig attributt siden mye av denne informasjonen er konfidensiell og må ikke deles med andre.

Jobbutsikt

US Bureau of Labor Statistics uttaler at ansettelse av personalassistenter ikke vil endre seg (verken øke eller redusere) gjennom 2026. Dette sammenlikner med den forventede veksten for alle arbeidsplasser i alle yrker, på 7% for perioden 2016 til 2026.

Arbeidsmiljø

De fleste i denne okkupasjonen jobber i et kontorområde innenfor en human ressursgruppe eller avdeling.

Fremdriftsplan

HR-assistentjobber har vanligvis heltids timer, i løpet av vanlig arbeidstid.

Hvordan få jobben

FORBEREDE

Se gjennom CV og sørg for å markere relevant erfaring som samsvarer med stillingsbeskrivelsen for personalassistenten. Rollespill intervju spørsmål og svar slik at du kan presentere et profesjonelt, forberedt bilde under intervjuer

SØKE OM

Se på jobbsøkingsressurser som Indeed.com, Monster.com og Glassdoor.com for ledige stillinger. Du kan også besøke høyskole karriere senter for å finne jobbsøkinger, eller se bedriftens nettsteder og søke direkte på åpne stillinger online.

Sammenligning av lignende jobber

Personer som er interessert i en personalassistentkarriere, bør også vurdere følgende karriereveier, oppført med deres medianårslønn:

• Kundeservice representant: $ 33.750
• Menneskelige ressurser spesialist: $ 60.880
• Forsikringsselskap: $ 50.600