Ansatte Kredittkompensasjon

Arbeidsgodtgjørelse for bruk av egen bil vil variere noe av arbeidsgiver og sektor, men de fleste organisasjoner kompenserer medarbeidere til omtrent den standardkjøringsfrekvensen som er fastsatt av IRS eller den Private Owned Vehicle Refunds Rate. Prisen fastsettes hvert år av General Services Administration (GSA) basert på forskning utført av et uavhengig konsulentfirma angående nåværende kostnader for bruk av et kjøretøy.

For 2019 er standardmengdefrekvensen fastsatt til 58 cents per mile reist, opp fra 54,5 cents for 2018. Denne faste standardprisen inkluderer kostnader for forsikring, registrering, gass, olje og vedlikehold. For noen som driver mye for arbeid, kan dette resultere i et betydelig fradrag.

Tilbakebetaling av selskapsmiljø

De fleste arbeidsgivere vil refundere til IRS- eller GSA-satsen, siden de kan trekke opp til det beløpet som en kostnad når de legger inn selvangivelsen sin, selv om det finnes andre komplekse skatteformler som arbeidsgivere kan bruke. Når kvalifiserte arbeidstakere er vanskelige å finne under økonomiske utvidelser, er arbeidsgivere mer sannsynlig å gi konkurransedyktige refusjonsnivåer.

Internal Revenue Service krever at refusjonsutbetalinger skal skje separat fra lønn uten avgift. Noen arbeidsgivere vil derfor behandle utbetalinger via kontosystemet for å holde dem skilt fra lønn og å opprettholde overholdelse av IRS-lover.

Hvis arbeidsgiveren din refunderer ved eller nær GSA- eller IRS-satsen, kan du være trygg på at du får en rettferdig avtale.

Regjeringen Ansattes godtgjørelse

Offentlige medarbeidere vil alltid bli refundert til nøyaktig GSA-satsen dersom bruk av en privatid bil er autorisert, eller når det ikke finnes et offentlig kjøretøy.

Automobile Expense Reimbursement Krav

Du må oppgi kilometertall, gass kvitteringer og dokumentasjon av eventuelle andre tillatte kvitteringskvitteringer knyttet til bilen din. Uten detaljerte poster kan utgiftsrapporten din bli avvist. Eller verre, din arbeidsgiver kan potensielt ta disiplinære tiltak dersom han mener at kravet ditt kan være falsk. Mange arbeidsgivere krever samtidig registrering, akkurat som IRS. Ikke prøv å estimere kjørelengde som det kan være i strid med arbeidsgiverens retningslinjer.

Å holde penn og papir i bilen din er en metode, om enn en kjedelig; et bedre valg er en kjørelengde sporing app som automatisk sporer dine turer i en samtidig logg som du kan skrive ut eller laste ned. Det er en effektiv måte å holde oversikt over kjørelengde, start og sluttpunkt og forretningsformålet for stasjonen å inkludere med kostnadsrapporten din.

Andre måter Arbeidsgivere kompenserer ansatte for bilutgifter

Ifølge samfunnet for menneskelig ressursforvaltning er disse vanlige alternativene til kjørelønn, som måter for arbeidsgivere å kompensere for arbeidstakere for næringsdriftskostnader:

Flatt bilgodtgjørelse.Arbeidsgivere gir ansatte en flat bilgodtgjørelse, som $ 400 per måned, for å dekke kostnadene for drivstoff, slitasje, dekk og mer.

FAVR-programmer.Arbeidsgivere refunderer ansatte i henhold til FAVR-refusjonsprogram, hvor ansatte blir refundert for faste kostnader (for eksempel forsikring, skatter og registreringsavgifter) og variable kjøretøyutgifter (for eksempel drivstoff og vedlikehold). Refusjonene er skattefrie til ansatte dersom visse krav til regnskapsføring er oppfylt.

Skatteeffekter for kjørelønn

Tilbakekalling av kjørelengde betraktes som skattefri utbetaling av arbeidsgivere så lenge de er dokumentert og ikke overstiger de faktiske utgiftene dine. Din arbeidsgiver kan imidlertid ikke direkte betale for driftskostnader som reparasjoner eller vedlikehold for bilen uten skattemessige konsekvenser. Andre utgifter som toller direkte relatert til forretningstransport kan refunderes uten skatt, forutsatt at du har kvitteringer.

Noen arbeidsgivere gir en månedlig godtgjørelse for bilutgifter. Hvis ansatte er pålagt å gi oversikt over utgifter, blir de bare beskattet for ethvert beløp mottatt utover registrerte utgifter. Hvis arbeidsgivere ikke krever dokumentasjon, kan godtgjørelsen bli gjenstand for beskatning.

Unreimbursed Automobile Utgifter

Fra og med skatteåret 2018, med implementeringen av loven om skattelettelser og arbeidsplasser, vil arbeidstakere ikke lenger være i stand til å trekke fra ubetalte bilutgifter. I 2017 og tidligere år var disse utgiftene fradragsberettiget i den grad de var over 2% av justert bruttoinntekt. Så, arbeidstakere som vil kjøre mye som en del av å utføre sitt jobbansvar, bør nøye evaluere selskapets refusjonspolitikk når de vurderer tilbud.

Hvis en arbeidsgiver ikke vanligvis refunderer bilutgifter, kan du tilby å redusere lønn i bytte mot refusjon, da refusjonen vil bli beskyttet mot beskatning hvis kostnadene dokumenteres på riktig måte. Alternativt kan du forhandle en høyere lønn for å ta hensyn til den ekstra skattebyrden i henhold til den nye skatteretten.

Ifølge IRS, til tross for suspensjon av diverse spesifiserte fradrag, er fradrag for utgifter som er fradragsberettiget ved fastsettelse av justert bruttoinntekt, ikke suspendert. For eksempel betalte medlemmer av en reservekomponent i USAs væpnede styrker (statsstyrker), statlige eller kommunale tjenestemenn en avgift, og enkelte utøvende kunstnere har rett til å trekke fradragsgjeld fra arbeidstakere som en tilpasning til totalinntekt på linje 24 i skjema 1 i skjema 1040 - 3 - (2018), ikke som et spesifisert fradrag på skjema A i skjema 1040 (2018), og kan derfor fortsette å bruke forretningsstandard kjørelengde.

Informasjonen som finnes er ikke skatt eller juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen kan ikke gjenspeile egne staters lover eller de nyeste endringene i loven.