Prosjektleder Jobbbeskrivelse Takeaways

Når du søker på jobber, vil det første du kommer over etter den korte annonsen være jobbeskrivelsen. Dette er dokumentet som ansettelsesansvarlig eller rekrutteringsbyrå vil sende til deg som beskriver hva de leter etter. Med andre ord angir den hvilken rolle de trenger å fylle. Det er da opp til deg å tolke det og vise hvordan du oppfyller deres krav.

La oss se på de forskjellige delene av en stillingsbeskrivelse for prosjektledere, slik at du vet hva du skal se etter.

Se etter: Firma Bakgrunn

Dette kan være et eget dokument eller kan være den første delen av stillingsbeskrivelsen. Uansett, les gjennom materialet du har om ansettelsesselskapet. Du kan også gjøre din egen forskning: det gjør aldri vondt for å grave inn i selskapet fordi hvis du lykkes i intervju, må du velge om du virkelig vil jobbe der!

Se etter: Beliggenhet

Jobbeskrivelser inkluderer ofte posisjonen til innlegget. Dette kan være en avtale-breaker hvis du ikke er villig til å flytte. Den perfekte prosjektledelsesjobben er ikke perfekt hvis det betyr at opprør familien din og beveger seg over hele landet.

Eller kanskje det er det som gjør det perfekt for deg! Plasseringen har en stor rolle å spille i om du vil ta rollen, så sjekk den ut.

Se etter: Jobbtittel

Hvis du er på utkikk etter en jobb som reflekterer din erfaring og vil hjelpe deg med å gå opp i karrieren din, vil du ikke være interessert i en jobb med tittelen Prosjektkoordinator.

Men hvis du leter etter ditt første trekk i prosjektledelse, ville det være et godt valg.

Det er alltid verdt å sjekke jobbtittelen for å sikre at den er i tråd med dine forventninger, og at de har sendt deg det riktige dokumentet!

Se etter: Avdeling og leder

Du vil ikke få navnet på sjefen på stillingsbeskrivelsen, men du vil sannsynligvis få navnet på avdelingen hvor rollen sitter og jobbtittelen til personen du vil jobbe for.

Dette er nyttig fordi det forteller deg hvordan selskapet er strukturert og hvilke prosjekter du sannsynligvis vil bli involvert i. En jobb i prosjektstyringskontoret kan se deg lede et bredt spekter av forretningsprosjekter. En jobb i IT-avdelingen skal fokusere på teknologiprosjekter.

Se også jobbtittelen til din potensielle leder. Vil du jobbe for en senior prosjektleder? En regissør eller VP? En PMO Manager? Er det viktig for deg? Dette kan gi deg en ide om den oppfattede statusen til stillingen og dermed hvilken innflytelse du sannsynligvis vil ha i rollen. Jo mer utfordrende prosjektene er, jo mer nyttig er det å ha venner på høye steder!

Se etter: Utdanning

Arbeidsgivere vil normalt inkludere deres forventninger om utdanningsnivået de ville forvente fra kandidatene. De kan liste det faktum at de leter etter en mastergradsstudium, for eksempel.

Ikke vær kvitt hvis du ikke har det utdanningsnivået, spesielt hvis du har dyp domenekunnskap eller kompetanse i sin bransje. Det teller ofte for mye, så selv om du ikke oppfyller de pedagogiske kravene til prosjektlederens stillingsbeskrivelse, kan det fortsatt være verdt å sette inn en søknad om jobben hvis du er sterk i andre områder.

Se etter: Sertifiseringer

Ansatte ledere vil liste opp sertifiseringer som de forventer at den vellykkede kandidaten skal ha. Dette vil trolig inkludere prosjektledelse legitimasjon, for eksempel PMP® legitimasjon, CAPM credential® eller et PRINCE2®-sertifikat.

Arbeidsgivere over hele verden har forskjellige forventninger og krav, slik at du også kan se forespørsler om sertifiseringer i Agile-metoder eller spesialindustriområder.

Hvis du ennå ikke har kvalifikasjonen din, men studerer aktivt for det (og kan bevise det - for eksempel har du allerede bestilt eksamenen din), så vil det fortsatt være verdt å søke.

Se etter: Tidligere erfaring

I denne delen av stillingsbeskrivelsen til en prosjektleder skal du se hva arbeidsgiveren forventer å ha i forhold til tidligere erfaring.

Dette er sannsynligvis årlig (f.eks. "10-15 års relevant erfaring") og også når det gjelder industrien ("Foretrukket helseopplevelse").

Når du legger søknaden sammen, må du sørge for at du fremhever erfaringene du har hatt som passer best til stillingsbeskrivelsen. Det er ikke noe poeng ved å sende inn et søknad som viser opplevelsen din i marine prosjekter fordi det er din siste jobb når din tidligere jobb i gjestfrihet passer perfekt til prosjektlederrollen.

Se etter: Ferdigheter

Du vil også sannsynligvis se en lang liste over ferdighetene de ønsker. Arbeidsgivere bruker denne delen av prosjektlederens stillingsbeskrivelse for å snakke om hvilken type person de ønsker å ansette.

Den slags ferdigheter du sannsynligvis vil se inkluderer:

• Kommunikasjons ferdigheter
• Prosjektplanlegging og planlegging
• Prosjektbudsjettering
• Risikostyring
• Teamledelse

Og så videre.

Når du skriver søknaden, må du fokusere på hvordan du kan demonstrere disse ferdighetene, slik at du gjør det veldig klart for rekruttereren at du er en god passform og kan gjøre alt (eller i det minste det meste av det) de ber om.

Finn ut mer om de beste ferdighetene for prosjektlederne, slik at du kan utforme søknaden din på riktig måte.

Annen jobbbeskrivelse Områder å se etter

Arbeidsgivere har forskjellige maler for stillingsbeskrivelser, men du kan se et segment som dekker områder med ansvar eller kontrollområde. Med andre ord, hva ditt ansvar ville være over et lag eller budsjett. Dette vil angi om det er noen ressurser som vil rapportere direkte til deg og hvilket budsjett du personlig vil være ansvarlig for.

Du er usannsynlig å se lønn på en stillingsbeskrivelse, men du kan gjøre det.

Skal du søke?

Ja! Hvis du møter omtrent 80 prosent av kravene i stillingsbeskrivelsen, er det verdt å søke. Husk at arbeidsgivere spesifiserer deres drømkandidat, men de er mer enn sannsynlig å gå på kompromiss hvis den rette personen kommer sammen. Ofte passer med laget og kulturen er like stor en beslutningsprosess som ferdigheter på papir. Hvis du tror du kan gjøre jobben, men er hesitant om du oppfyller kravene, gjelder. Tilbring tid på søknaden din slik at du får et godt førsteinntrykk og viser dine talenter, erfaring og ferdigheter på best mulig måte.

La ansettelseslederen avgjøre om du skal invitere deg til intervju eller ikke.

Lykke til med jobbsøkingen din!