Prosjektleder Jobbbeskrivelse: Lønn, ferdigheter og mer

Prosjektledere organiserer ressurser - for eksempel tid, penger og folk - for å gjøre prosjekter vellykkede. Prosjektledelsesinstituttet (PMI) definerer et prosjekt som "en midlertidig gruppeaktivitet utviklet for å produsere et unikt produkt, service eller resultat." PMI beskriver prosjektledelse som "bruk av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker for å projisere aktiviteter til oppfyll prosjektkravene."

Prosjektleder Oppgaver og ansvar

Nøyaktige oppgaver kan variere sterkt avhengig av arbeidsgiverens behov, men jobben krever generelt muligheten til å utføre følgende plikter:

• Arbeid med prosjektsponsorer for å etablere målene for prosjektet
• Kjenn ut målene ut i et prosjekt charter, som er dokumentet som formaliserer begynnelsen av et prosjekt og skisserer forventning på høyt nivå av prosjektet som milepæler, budsjett og tidsrammer
• Samarbeide med andre for å organisere en dedikert prosjektgruppe hvis en ikke allerede er dannet
• Utvikle en prosjektplan og en arbeidsavbruddsstruktur, som deler prosjektets milepæler i håndterbare biter som kan tilordnes en person eller små grupper

• Kommunisere om prosjektstatus med prosjektteammedlemmer, sponsorer og andre interessenter i og utenfor organisasjonen
• Hold regelmessige møter med prosjektgruppen og møt med individuelle gruppemedlemmer etter behov
• Sørg for at prosjektet løper som planlagt og oppfyller sine mål
• Identifiser eventuelle problemer som kan påvirke prosjektets gjennomføring og foreslå løsninger
• Opprett og vedlikehold et prosjektbudsjett, overvåk utgifter og prosjekt kontantstrøm

En stor del av prosjektlederens jobb er kommunikasjon. I planleggingsfasen står prosjektleder og sponsor i konstant kommunikasjon. Når prosjektet har startet, møter prosjektlederen regelmessig med interessenter for å sikre at prosjektet går som forventet. Når prosjektet trekker seg til slutt, må prosjektleder kommunisere for å sikre at alt kommer sammen. Etter at prosjektet er avsluttet, dokumenterer prosjektlederen og kommuniserer erfaringer fra prosjektet.

Prosjektledere er ikke alltid eksperter i fagområdene i prosjektene sine. På større prosjekter er det praktisk talt ingen måte en prosjektleder kan være ekspert på alle aspekter av prosjektet. Det er derfor lagene er så viktige.

Prosjektleder Lønn

En prosjektleders lønn kan variere avhengig av sted, erfaring og arbeidsgiver.

Gjennomsnittlig grunnlønn for en prosjektleder i USA var $ 73.763 per april 2019, ifølge Salary.com. Avhengig av arbeidsgiver er det også mulig å yte ekstra kompensasjon i form av bonus. Bruk verktøyene på Salary.com til å beregne hva prosjektlønnen din kan være basert på din erfaring, ferdigheter og mer.

Utdanning, opplæring og sertifisering

Siden prosjektledelsen har blomstret i sin egen distinkte disiplin, har verdien av sertifiseringer økt. Faktisk viser mange stillinger i både offentlig og privat sektor at arbeidsgivere krever eller foretrekker nye ansettelser for å bli legitimert. Personer med lang arbeidshistorie i prosjektledelsen trenger ikke sertifiseringer, men de som er nye på denne arbeidslinjen må forfølge dem.

• Utdanning: Vanligvis trenger folk minst et videregående diplom for å komme inn i denne okkupasjonen. Imidlertid kan noen arbeidsgivere kreve jobbkandidater å ha en bachelorgrad i en disiplin relatert til bransjen at de er i.
• sertifisering: Mange profesjonelle foreninger tilbyr sertifisering i prosjektledelse. I USA er den mest utbredte sertifiseringen for prosjektledere Project Management Professional, eller PMP, som tilbys av PMI. For å oppnå en PMP-legitimasjon må en prosjektleder oppfylle utdanning, erfaring og opplæringskrav. Etter å ha oppfylt disse kravene, må en prosjektleder søke med PMI og ta en eksamen. Denne eksamenen er basert på prosjektledelse av kunnskap, eller PMBOK.

Prosjektlederegenskaper og kompetanse

Det er flere egenskaper som er felles blant vellykkede prosjektledere. Med disse egenskapene er prosjektledere godt på vei mot å nå sine prosjektmål.

• Kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter: Prosjektledere kommuniserer kontinuerlig. Enten du kommuniserer med prosjektsponsor, interessenter eller gruppemedlemmer, må prosjektledere få mest mulig ut av mulighetene for å formidle og samle informasjon. Prosjektlederen må være åpen og ærlig om hva som skjer med prosjektet. Slik godhet øker prosjektlederens troverdighet. Folk vet at de vil få pålitelig informasjon uansett hva som skjer under prosjektet.
• Organisatoriske ferdigheter: Planlegging er kritisk for suksess i prosjektledelse. Prosjektledere må være planleggere, ikke bare for å etablere en god plan, men å følge en plan og vite når planen må endres. Prosjektledere holder seg til en plan til den ikke lenger oppfyller prosjektets behov. Deretter gjør de justeringer på flyet for å sikre at prosjektets mål blir oppfylt. De kommuniserer endringene til de nødvendige målgruppene.

• Kritisk tenkning og beslutningsprosesser: Prosjektledere må kunne kutte gjennom bias og følelser for å finne relevant informasjon og bruke den til beslutningsprosessen. Når kritiske beslutninger om tid, kvalitet og omfang oppstår, må prosjektledere avgjøre hva som må gjøres.

Jobbutsikt

US Department of Labor Statistics samler ikke data om prosjektledere spesifikt, men den tilbyr informasjon om forretningsspesialister, den bredere kategorien der den faller. BLS prosjekterer at sysselsetting i dette feltet vil vokse 9 prosent gjennom 2026, noe som er litt raskere enn den totale sysselsettingsveksten på 7 prosent for alle yrker i landet.

Arbeidsmiljø

Prosjektkoordinatorer jobber vanligvis på kontorer, men de må kanskje reise noen ganger, avhengig av hvilken type prosjekt de administrerer. De jobber ofte i et tidsbegrenset miljø og må kunne håndtere den typen press.

Fremdriftsplan

De fleste prosjektledere jobber heltid i vanlige åpningstider, men kan fungere flere timer, spesielt når frister nærmer seg, avhengig av type prosjekt.

Sammenligning av lignende jobber

Folk som er interessert i å bli prosjektledere kan også vurdere noen relaterte karrierer, oppført her sammen med deres median lønn:

• Logistikere: $ 74.590
• Møte-, konvensjons- og arrangementsplanleggere: $ 48,290
• Fundraisers: $ 55,640