Prosjektleder Intervju Spørsmål

Hvis du er en prosjektleder med et jobbintervju i horisonten, må du være klar til å svare på spørsmål om tidligere roller du har hatt. Du vil sannsynligvis oppleve en kombinasjon av atferdsmessige og situasjonsbaserte intervjuespørsmål for å avsløre lederskap, kommunikasjon og organisatoriske ferdigheter. Intervjuer er ivrige etter kandidater som er naturlige ledere, og jobber godt med andre.

Vær forberedt på å gi eksempler på vanskelige lagmedlemmer du har jobbet med, samt mislykkede prosjekter du har vært med. Unngå å bli negativ i ditt svar på disse spørsmålene. Du vil sannsynligvis også bli spurt om prosjektstyringsfeil og suksesser.

Følgende er en liste over ofte stilte intervju spørsmål for prosjektlederstillinger. Ta deg tid til å trene disse svarene, slik at du ser polert ut under jobbintervjuet. Du kan til og med ønske å bruke mobiltelefonen din til å ta opp svarene dine.

Prosjektleder Intervju Spørsmål

• Hva er de viktigste egenskapene til en prosjektleder?

  Tips for å svare: I ditt svar må du huske de spesifikke kravene som er oppført i stillingsbeskrivelsen. I tillegg, hvis det var noen utfordringer som intervjueren førte opp i samtalen, kan du danne et svar som reflekterer hvordan du vil håndtere disse utfordringene.

• Hvilken spesifikk trening har du hatt som ville være relevant for denne prosjektlederjobben?
• Hvis du måtte vurdere prosjektledelsen som en karriere, fra 1-10, hvordan ville du vurdere det?

  Tips for å svare: Mens du vil være ærlig i ditt svar, vær så snill å ikke være negativ. Et intervju for en prosjektledelse rolle er ingen tid å gi karrieren et lavt poeng!

• Har du noen sertifiseringer som er relevante for denne stillingen?
• Fortell meg om prosjektene du har klart. Tips for å svare: Ansette STAR-teknikken - hvor du rammer ditt svar når det gjelder Situation, Tspørre, ENction og Resultat-Kan hjelpe deg med å gi en overbevisende og meningsfull respons.
• Fortell meg om en hel prosjektets livssyklus som du klarte og hva som var inkludert i dette prosjektet.
• Hvilken programvare og verktøy for prosjektledelse foretrekker du å bruke, og hvorfor? Tips for å svare: Mest sannsynlig er intervjuere mest interessert i grunnene til at du liker en bestemt type programvare, og hva dine preferanser utsetter for deg som prosjektleder. Det ene potensielt vanskelige aspektet av dette spørsmålet er hvis selskapet ikke bruker din foretrukne programvare. Du vil kanskje nevne at du er komfortabel med flere typer programvare til ditt svar.

• Hva er prosjektstyringsmetodikkene du mest kjent med?
• Hvordan går det med å planlegge en tidsplan for et prosjekt?
• Hvordan fordeler du ressurser?
• Hvordan håndterer du kontorpolitikk? Tips for å svare: Vær ærlig, men vær borte fra noe som gjenspeiler dårlig på deg som en potensiell medarbeider.
• Hva er din preferanse for å gi statusoppdateringer?
• Hva er den beste måten å sette opp og administrere et interdepartmentalt team på?
• Hvordan motiverer du et lag?
• Hvordan håndterer du et medarbeider som ikke er produktivt? Tips for å svare: Hvis mulig, del en anekdote om hvordan du har håndtert en slik situasjon tidligere.

• Når var siste gang du ikke delegerte?
• Hva var konsekvensen da du ikke delegerte?
• Hva var det mest utfordrende aspektet av ditt siste prosjekt?
• Hva var det minst utfordrende aspektet av ditt siste prosjekt?
• Hvilken type beredskapsplanlegging gjør du?
• Hvordan overvåker og håndterer du risikoer når du jobber med et prosjekt?
• Hvordan starter du et prosjekt?
• Hva bruker du mest tid på å gjøre hver dag?
• Fortell meg hvordan du planlegger prosjekter og etablere tidslinjer.
• Hva er det mest kompliserte prosjektet du har klart? Hvordan har du håndtert komplikasjonene knyttet til prosjektet?

• Hvordan lukker du et prosjekt?
• Har du jobbet med et prosjekt som mislyktes? Fortell meg hva som skjedde.
• Hva var ditt mest vellykkede prosjekt?

  Tips for å svare: Fortsett og skryt litt. Vær spesifikk om hva som gikk bra, og hvordan du var en del av det. En nådig prosjektleder husker alltid å notere lagmedlemmer og relasjoner som bidro til å brenne et prosjekts suksess.

• Hva er det største antallet prosjekter du har håndtert samtidig?
• Foretrekker du å jobbe med ett enkelt prosjekt eller flere prosjekter samtidig?

  Tips for å svare: Vær forsiktig med rollen du ønsker å ta på. Hvis selskapet er beryktet for at prosjektleder har sjonglert oppgaver, er det bare ikke fornuftig å svare ved å si at du foretrekker å jobbe med en enkelt oppgave om gangen.