Prosjekt vs. People Management

Administrere prosjekter og administrere / overvåke krever mange av de samme ferdigheter og evner; jobbene er imidlertid ulik i sin autoritet og tekniske ekspertise. Både presentere interessante og utfordrende karriereveier for de som har lederskap, kommunikasjon og organisatoriske ferdigheter.

Ferdigheter som kreves for effektiv styring

Begge disipliner krever sterke lederegenskaper. Prosjektledere og veiledere leder lag til å oppnå felles mål, og for å være leder må folk følge. Arbeid blir ikke gjort når lagmedlemmer ikke fyller sine roller, og alle blir frustrert, og mens enkeltpersoner kan møte disiplinære tiltak, er ledere de som har mest jobbige jobber når målene blir savnet.

En felles adage om prosjektledere er at de bruker 90% av sin tid til å kommunisere. Å sjekke statusen til en oppgave som et medlem er forpliktet til å fullføre, skrive statusrapporter og holde møter er bare noen få av de ansvarlige ledere har. Tilsynsførere stiller også forventninger med sine ansatte, samler informasjon og rapporterer om lagets arbeid

Organisatoriske ferdigheter er viktige for prosjektledere og veiledere. Prosjektledere har en tendens til å være planleggere av natur som trives på å lage en plan og gjennomføre den. De har til og med planer innenfor planer som en kommunikasjonsplan innenfor et prosjekts arbeidsoppdelingsstruktur. Tilsynsførere trenger å holde rede på hva de ansatte gjør. Tilsynsførere sørger for at alle jobber med de rette tingene til rett tid. De corral arbeidet til individuelle bidragsytere for å hjelpe deres innsats være mest nyttige for deres ansettelsesvirksomhet, nonprofit eller offentlige byrå.

Bruke passende utnytte for å fullføre oppgaver

Autoritet - Prosjektledere har ikke ledelsesmyndighet over sine prosjektmedlemmer, mens veiledere kan ansette, brenne, disiplinere og tvinge sine ansatte til å følge bestillinger. Uten trusselen om personellaksjon i ryglommene, krever denne dynamikken prosjektledere å ha gode ledelsesevner. Tilsynelatende bør veiledere sjelden true personellhandlinger, men de har evnen, og mange ganger, det er nok av en trussel.

Selv om prosjektledere ikke kan brann sine prosjektmedlemmer for dårlig ytelse, har de muligheter for å holde gruppemedlemmene ansvarlige. På forsiden av prosjektet samarbeider en prosjektleder med veiledere om å engasjere seg fra dem på hvor mye tid og innsats som forventes av deres ansatte som skal delta i prosjektet. Når prosjektledere og veiledere er på samme side i denne sammenhengen, er det lettere for prosjektledere å skissere hvordan et prosjektmedlem ikke bidrar på riktig måte.

En prosjektleders første instinkt er ikke å gå til en gruppemedlems veileder når et problem oppstår. Prosjektledere setter opp mekanismer for lagmedlemmer til å holde hverandre ansvarlige. Vanlige statusmøter der gruppemedlemmene forplikter seg til å utføre oppgaver innen angitte tidsrammer, hjelper lagmedlemmene med å holde hverandre ansvarlig. En prosjektleder ønsker ikke å være den eneste som ringer ut folk på savnede frister og dårlig leverbar kvalitet.

Når alt annet feiler, får prosjektleder hjelp fra en prosjektsponsor. Denne personen har organisatoriske anstrengelser for å gjøre ting, hverken en prosjektleder eller en vanlig veileder kan gjøre. En prosjektsponsor kan gå over en veileder for å få et prosjektmedlem fjernet eller trent til bedre ytelse.

Ekspertise - noe som gjør prosjektlederne tilnærmet sitt arbeid annerledes enn veilederne er at en prosjektleder ikke nødvendigvis er ekspert på et prosjekts emne, mens veiledere er eksperter i personalbransjen. En prosjektleder er en ekspert i prosjektledelse prosesser som bringer sammen ulike kvalifiserte eksperter for å oppnå et prosjekts mål.

Prosjektteamet løser et prosjekts problemer og problemer. Prosjektlederen gir struktur for teamet til å gjøre det. En veileder er mer deltakende i å utforme forretningsløsninger fordi han eller hun ofte har en tilsvarende grad av kompetanse i saken som hans eller hennes ansatte.