Lær hvordan du markedsfører ditt neste musikkgig

Du har lokalet bestilt og bandet ombord, nå er alt du trenger å gjøre for å fremme konserten. Konsertforfremmelse kan være en tøff jobb - det er mye arbeid å få gjort, og ofte er det ikke mye tid å faktisk få det gjort. Jobben blir enda vanskeligere hvis du er en ny promotor. Hvis stresset med å få et show fra bakken, får hodet ditt å snurre, ta en dyp pust og sjekk ut denne guiden, som vil gå deg gjennom den.

Selv om trinnene nedenfor er et flott utgangspunkt for å markedsføre en konsert, er det viktig å merke seg at ulike typer show krever forskjellige former for kampanjer, og etterhånden som konsertene blir større, gjør det også kampanjen. Disse tipsene er best for nye promotorer og mindre gigs.

Samle materialene

Før du kan begynne å markedsføre konserten, trenger du materialene på plass. Samle følgende slik at du er klar til å gå:

• Promo CDer fra bandet
• Band bios og bilder
• Plakater for showet
• Pressemelding for showet

Hvis du ikke allerede har en, ta deg tid til å bygge en database med lokale mediekontakter (e-post, faks, telefon og gateadresse), samt publiseringsfrister for lokale papirer.

Lag kontaktene

Med alt materiale på plass, kan du bygge en kampanjepakke for å sende til lokale papirer og radiostasjoner som annonserer lokale konserter. Inkluder informasjon om "hvor" og "når" av show- og billettprisen, samt informasjon om artister som spiller forestillingen.

Hvis bandene er tilgjengelige for intervjuer i oppkjøringen til showet, gjør dette kjent i pressemeldingen din. Gjør denne første kontakten så langt på forhånd som mulig (minst åtte uker på forhånd er ideell). Ikke bekymre deg for at du kontakter folk for tidlig - du følger opp med disse kontaktene senere.

Gjør legworket

Gitt, dette er ikke den mest morsomme delen av kampanjen, men det kan ikke bli hjulpet.Gå ut på konsertlokalet og hvert annet sted i byen som gjør at folk kan henge plakater, og plassere din front og sentrum. Du kan sende plakater i posten og spør steder å henge dem for deg, men regner ikke med at det faktisk skjer. Hvis du vil være sikker på at konserten din blir promotert, må du gå ut og gjøre det skitne arbeidet selv.

Oppfølging, oppfølging, oppfølging

Når konserten trekker seg nærmere, hold kommunikasjonslinjene med pressen åpen. Send ut noen e-post til din adresseliste, og minne dem om showet. Gjør noen telefonsamtaler og se om du kan få en lokal journalist interessert i å skrive om showet eller bandene.

Hvor ofte du bør gjøre disse tingene, avhenger av hvor lenge du har mellom tiden du bestiller showet og den store dagen. Forsikre deg om at showet vil bli oppført i alle lokale gig-guider og sende ut en epost til din epostliste dagen på showet, og minne alle om hva som skjer.

Utvid invitasjoner

En flott måte å øke dekningene på ditt show er å tilby steder på gjestelisten til journalister. Hvis du kan overbevise dem om å vise en forhåndsvisning eller gjennomgang av showet i bytte for et sted på listen, er det bra, men selv om du ikke kan, kan du fortsette og la dem inn. Du vil kunne tjene penger på den gode viljen du har opprettet her i fremtiden. Hvis du ønsker å øke promotorkreditten din og få andre band i ditt område for å vende deg til fremtidige show, utvide du en gjesteliste til dem også, plass tillater det.

Ikke glem bandet

Oppmuntre bandene på regningen til å gjøre sin andel av å fremme også ved å annonsere showet på deres nettsider og sende ut en e-post til deres adresseliste.

Planlegg for neste gang

Hvis dette er ditt første show, opprett en egen e-postliste ved å få folk til å forlate sine e-postadresser ved døren. På denne måten har du en annen kanal for kampanjer i fremtiden, og du vil kunne kommunisere direkte med de som vil komme til showene dine.

Vær realistisk

Noen ganger kan du fremme og markedsføre, og likevel, ingen synes å ønske å vise seg til konserten. Du kan spre ordet, men du kan ikke tvinge folk til å delta. Promotere finner ofte seg i bandets tverrhår etter et dårlig show, men ta det med et saltkorn og være realistisk om hva du egentlig kan trekke av. Hvis du gjorde alt du muligens kunne for å markedsføre showet, så kanskje du ikke trenger bedre markedsføringsteknikker, kanskje du bare trenger forskjellige artister.

Ikke forsøm dine andre plikter

Kampanjen er egentlig bare en del av en oppdragsgivers oppgaver. Ikke glem at du også må ta vare på ting som å utføre en økonomisk avtale med spillestedet og bandene, sørge for at alle tekniske krav er oppfylt, planlegge tidslinjen for nattens show og så videre og så videre.