Kvinneguiden til å forhandle en kommersiell leieavtale

Kvinner bør ikke bli skremt ved å forhandle en god avtale i kommersielle leieavtaler, men forhandlingen starter med å stille de riktige spørsmålene. Når du har svar på de rette spørsmålene, kan du undersøke hvilke typer leieavtaler, leasingvilkår og best forhandlingsmetoder. Du vil også være bedre i stand til å planlegge din økonomi og forhandlingsstrategier hvis du vet hvilke spørsmål du skal stille.

Det er mange spørsmål å spørre før du leier en kommersiell eiendom. Du bør imidlertid inkludere tre svært viktige spørsmål for å unngå overbetaling for forretningsområder.

Hvilken type kommersiell leieavtale blir tilbudt?

Den type leieavtale som tilbys er sannsynligvis det viktigste elementet å vurdere først fordi det bestemmer hvordan du vil bli belastet leie. Vilkårene for næringseiendom er definert av typen kommersiell leieavtale.

Noen kommersielle leieavtaler er enkle, men de fleste er ikke. Hvis du ikke vet hva en Triple Net Lease er, eller hva "Load Factor" betyr, eller hvordan leien din beregnes (det er sjeldent at du kun blir belastet for den faktiske kvadratfotoen du vil okkupere), kan du ikke forhandle bedre vilkår. Er leieavtalen "full service" eller "prosentvis basert?" Nøkkelen til å forhandle vilkårene for en leieavtale kan være betinget av å først forhandle typen leieavtale.

Be om å se en kopi av en prøveavtale. En utleier som nekter å gi deg tid til å gjennomgå leieavtalen før du signerer, er ikke en som er klarert. Kommersielle leieavtaler kan bare være noen få sider, men er vanligvis 15-20 eller flere sider i lengden. Hvis du trenger en advokat til å gjennomgå vilkårene og utleier nekter, ikke signere leieavtalen!

Typer av kommersielle leieavtaler

Det er mange typer kommersielle leieavtaler, og enkelte vilkår kan overlappe. Imidlertid kan enkelte vilkår, for eksempel tjenester (f.eks. Vaktmester eller verktøy), som gjelder for en leieavtale, ikke gjelde for en annen. Derfor er det viktig at du spesifikt forstår typen av leieavtale, så vel som om den inkluderer tjenester, belastningsavgifter, prosentavgifter eller andre avgifter.

Typer av leieavtaler som vanligvis tilbys i kommersiell leasing inkluderer:

• Dobbeltsidig leieavtale
• Fullt vedlikeholdt leieavtale
• Brutto leieavtale
• Netto leieavtale
• Andel leieavtale
• Andel leie
• Leiebare kvadratfot
• fremleie
• Tremannsnettleasing (også kjent som NNN eller netto netto leasing)

Er vilkårene for kommersiell leieavtale forhandlingsbar?

Alle kommersielle leieavtaler bør alltid har i det minste noe rom for forhandlinger. En helt ufleksibel utleier er noen du ikke vil leie ut fra fordi "ubøyelig" ofte tilsvarer "urimelig". Hvis en utleier er urimelig under leieavtalen, kan de også være urimelig eller urettferdig når du er i rommet og trenger reparasjoner eller hensyn til uforutsette ting som mer parkering, tilgang til utstyr eller telefoner.

Forhandlingsvilkår inkluderer lengden på leieavtalen, ledig leie, mindre sikkerhetsinnskudd og innrømmelser for leietaker som oppgraderer plassen. Andre områder som typisk forhandles i kommersielle leieavtaler, inkluderer lavere leie, hustap og lønnsøkninger, og reduserte eller eliminerte avgifter.

Når det ikke er noe rom for forhandling, vet du umiddelbart to ting: Utleier er urimelig og du kan sannsynligvis gjøre det bedre andre steder.

Noen ganger er den beste måten å endre vilkårene for en leieavtale, først å forhandle om typen kommersiell leieavtale. For eksempel krever en trippel leasingavtale leietakere å alltid betale hele eller deler av skatter, forsikringer og vedlikehold knyttet til bruk av eiendommen. Disse gebyrene betales i tillegg til leietakerens faste månedlige leie. Hvis du ikke ønsker å betale alle disse gebyrene, bør du be om en annen type leieavtale.

Hvilken forsikringsdekning krever leieavtalen?

Få bedriftseiere som er nye til kommersiell leasing, ser utover deres faktiske månedlige leie- og nyttekostnader når de bestemmer om en plass er rimelig, men du må også vurdere dine forsikringskostnader.

Flytting fra en hjemmebasert virksomhet til et "murstein og mørtel" -rom vil øke kostnadene for å forsikre virksomheten din fordi, i tillegg til dine egne forsikringsbehov, vil utleier sannsynligvis kreve at du kjøper forsikring for å beskytte dem også. Så lenge du opptar plassen, vil du trenge forsikringsdekning, som blir en fast utgift sammen med andre leieutgifter.

Hvor mye forsikring trenger du?

Gjør et poeng å spørre hvilken type og mengde forsikringsdekning som kreves av leieavtalen. Dette kan virke som et unødvendig spørsmål, men mange små bedrifter er uforsikrede eller underforsikrede.

Forsikring for kommersiell generell ansvar (CGL) gir utleierbeskyttelse fra å bli saksøkt under visse situasjoner, og dette bør staves ut tydelig i leieavtalen. Mens CGL-forsikringen gir deg litt beskyttelse, krever utleier det å beskytte sin egen interesse, ikke din.

Noen utleiere krever forsikringsdekning som kan være dyrt, eller verre, dekning som du ikke kan få. Mens de fleste bedrifter kan få CGL-forsikring, hvis en utleier krever produktansvarsforsikring, kan noen bedrifter ha problemer med å finne dekning, eller dekning kan legge til tusenvis av dollar i forsikringsregningen.

Er forsikring nødvendig før du går inn?

Du bør også vite på forhånd om forsikringsdekningen må være på plass før du kan flytte inn. De fleste utleiere vil kreve at du har et minimum (som de angir) CGL-forsikring før du gir deg nøklene til rommet.