Hvorfor trenger arbeidsgivere å bruke et søknad om sysselsetting?

Smart arbeidsgivere bruker en søknad om ansettelse som er fylt ut av hver kandidat for en bestemt jobb. Arbeidsgivere over hele verden bruker ansettelsesprogrammet til å samle konsistente data om potensielle ansatte.

Formatet for CV og omslagstavler endres fra person til person, og tilnærmingen til hver kandidat på disse dokumentene er spesielt forskjellig. For eksempel kan et CV ikke dele datoen for sysselsetting, navnene på veiledere, arbeidsgiverens plassering eller en kandidatens pedagogiske bakgrunn.

Søknaden om ansettelse fra en arbeidsgiver samler imidlertid konsistente opplysninger i ensartet format fra hver søker. Dette skyldes at hver søker mottar det samme dokumentet som stiller de samme spørsmålene.

Ansvarsprogrammet gir et vanlig format med de samme spørsmålene som må besvares av hver person som søker om din åpne stilling. Dette gjør det mulig for arbeidsgivere å sammenligne søkerens legitimasjon som er oppført i samme rekkefølge på et skjema, upartisk.

Arbeidsgiveren kan sammenligne legitimasjonsbeskrivelser uten hensyn til formatering, presentasjon, overdrivelse og hyperbole. Disse er ofte funnet i CV og omslagstavler, og dette faktum gjør sammenligningshopping for den beste kandidaten mer utfordrende. I tillegg er den komplette informasjonen du trenger for å ta en ansettelsesbeslutning, sjelden tilgjengelig på CV og omslag.

Online ansettelsesprogram

Online ansettelsesapplikasjonssystemer brukes av en stor prosentandel av arbeidsgivere. I tillegg til de faktuelle dataene som en skriftlig søknad samler inn, gir en online ansettelsesansøkning arbeidsgiveren mulighet til å forhåndsvise og forhåndskvalifisere søkere.

Søkeresporingssystemet lar arbeidsgivere søke på Internett-søknader for sysselsetting for bestemte søkeord, grader, ansettelseshistorie og andre spesifikasjoner for å identifisere kandidater som ser kvalifisert for den åpne stillingen.

En søknad for alle søkere

Dette er årsakene til at arbeidsgivere må bruke et ansettelsesprogram for alle arbeidskandidater. Arbeidsgivere vil sikre at de har følgende sju elementer.

1. Konsekvent samle de samme dataene i samme format fra hver potensiell ansatt. Med en ansettelsesapplikasjon, får arbeidsgivere standardisering av informasjon som er forespurt. Det gjør sammenligninger av kandidatens legitimasjon enklere.
2. Samle informasjon om søkerens legitimasjon som kandidater vanligvis ikke ville ha med i et CV eller et brevbrev. Eksempler er grunner til at søkeren forlot ansettelsen av en tidligere arbeidsgiver, forbrytelse eller misdemeanor kriminalitet, og navn og kontaktinformasjon for umiddelbare veiledere.

   Vær oppmerksom på arbeidslovgivning der du bor og jobber. Økende lovgivning forbyr arbeidsgivere å bruke visse bakgrunnsinformasjon i arbeidsmessige beslutninger. Føderale og statlige lover legger begrensninger på hvordan arbeidsgivere kan bruke disse postene i å gjøre jobbtilbudsbeslutninger.

1. Få søkerens underskrift attestere at alle erklæringer på søknaden om ansettelse er sanne. Hvis du tillater søkerne å si: se resume (som ikke anbefales), skal setningen også si: "Søkerens underskrift attesterer at alle påstander om ansettelsesansøkning og CV er sanne."
2. Oppnå søkerens underskrift for å gjøre det mulig for den potensielle arbeidsgiver å kontrollere sannheten av alle dataene som er oppgitt i ansettelsesprogrammet, inkludert sysselsettingshistorie, utdannelseshistorie, grader opptjent og så videre.

   Svindelskrav og informasjon om søknadsmaterialer, inkludert falske grader, overdrevne stillingsbeskrivelser, falske arbeidsdager og andre falskheter øker.

   Arbeidsgivere må verifisere alle dataene som tilbys av kandidaten for å sikre at du ansetter kvalifisert medarbeider du forventer. Potensielle medarbeidere som ligger på søknadsmateriale, er ikke personer som har integritet og verdier du søker hos ansatte.

1. Få søkerens underskrift til å bekrefte at han eller hun har lest og forstår bestemte retningslinjer og prosedyrer for arbeidsgiveren som er stavet ut på ansettelsesprogrammet.

   Disse inkluderer ofte det faktum at arbeidsgiver er en vilje arbeidsgiver, at arbeidsgiveren er en like mulighet, ikke-diskriminerende arbeidsgiver, og eventuelle andre fakta som arbeidsgiveren ønsker at søkeren skal lese og forstå på ansettelsesansøkningen.

   Når det gjelder dette, inneholder dette opplysninger om arbeidsgiverens policy om at søkeren må bestå en legemiddeltest før han ansetter.

1. Få søkerens underskrift å godta bakgrunnskontroller, inkludert kriminell historie, kredittverdighet (for bestemte jobber), kjøreoppføringer (for bestemte jobber) og så videre som kreves av jobben.
2. Få frivillige selvidentifikasjonsdata for Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) og for å sikre dine egne, ikke-diskriminerende ansettelses- og mangfoldsfremmende praksis og retningslinjer følges.

Gjennomgå med en advokat

Sørg for at ansettelsesapplikasjonen din overholder arbeidsretten i din stat eller jurisdiksjon. Ulike aksjer av informasjon som er søkt om ansettelsesprogrammer, er ikke akseptable i noen stater, spesielt i California.

Be en advokat om regelmessig å se gjennom hele ditt ansettelsesprogram, og gi spesiell oppmerksomhet til områder som kriminell historie, kredittrapportering, ethvert aspekt av jobbmuligheter knyttet til amerikanerne med funksjonshemmingsloven (ADA), og hvor lenge programmet er aktivt.

Etter at søknaden er sendt inn

Behagelige arbeidsgivere som søker omdømme som en valgfri arbeidsgiver, send et søknadsbekreftelsesbrev. Det neste trinnet en søker bør forvente, fra en valgt arbeidsgiver, er enten et søkers avslagstavle eller en forespørsel om et intervju eller en telefonskjerm.

I praksis, basert på arbeidsgiverens første skjermbilde av CV og mottatte dekselbrev, kan søkere unngå å fylle ut søknad på grunn av at de er avvist av arbeidsgiver som en levedyktig kandidat. Stillingsannonsen fylles vanligvis ut av en søker når han eller hun er på stedet på arbeidsgiverens sted.

De blir ofte fylt ut i forbindelse med et intervju. Arbeidsgivere har blitt følsomme for at utfylling av søknad krever mye tid fra søkere som de ikke lenger kan vurdere. Så, tidspunktet for din forespørsel om en søknad bør være sensitiv og kandidatvennlig.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.