Når må arbeidsgivere leie en sysselsetting advokat?

Når du starter en bedrift, administrerer en bedrift, eller driver en Human Resources-avdeling, er den første tanken du har, ikke om du trenger en arbeidsadvokat. Du har en tendens til å tenke på produktet eller tjenesten du tilbyr, og kundene du håper å tiltrekke seg. Når du tenker på ansatte, tenker du på ansettelse og lønn og fordeler.

Hva mange bedriftseiere, ledere og HR-ansatte tenker ikke på, er å ansette en arbeidsadvokat. Burde du? Like når trenger arbeidsgivere en arbeidsadvokat? Noen ganger? Alltid? Er det viktig å ha en arbeidsadvokat på personalet eller en på kortnummer, eller er en arbeidsadvokat noen du kan vente med å ringe etter at du har blitt saksøkt?

Ingen ledere eller profesjonelle HR-ansatte begynner med ideen om at de skal bli gjenstand for et arbeidssøksmål. Tross alt har svært få ledere tenkt å bryte noen lov. Problemet er at arbeidslov er komplisert.

Crazily kompleks, faktisk. Noen ganger trenger du en arbeidsadvokat, men du vil ikke kaste bort pengene dine på høye juridiske gebyrer. Andre ganger er det viktig at du gjør investeringen i en arbeidsadvokat.

Den gjennomsnittlige HR-medarbeider har en pågående dialog med en arbeidsadvokat for å kontrollere de daglige situasjonene der firmaet ditt trenger å spille det trygt og medarbeidsrelasjoner smart. Disse situasjonene kan inkludere innføring av en ny policy, hvordan å informere ansatte om fordelene endres, og hva er de nyeste trendene i arbeidsretten.

I disse daglige situasjonene er ledere og eiere vanligvis avhengig av HR for å holde samtalen - hvis de bestemmer seg for å holde en samtale i det hele tatt. Det er greit i disse daglige situasjonene med ansatte.

Når må du ringe en arbeidsadvokat?

Men hvis situasjonen har potensial til å spiral ut av kontroll og potensielt gi stor skade for organisasjonen din, må du virkelig ringe en arbeidsadvokat. I disse seks situasjonene må du absolutt ringe en arbeidsadvokat.

Å skrive håndboken din

Visst, du kan skrive det selv med retningslinjer som er unike for din bedrift, men du må ha det sjekket over av en advokat. Hvorfor? Fordi håndboken din kan utilsiktet skape kontrakter med dine ansatte, eller ha retningslinjer som bryter loven.

Du må ha en arbeidsadvokat (ikke den samme advokaten som hjelper deg med selskapsforhold). Sjekk at alt er bra. Og du må ha håndboken hentet fra tid til annen, spesielt når du treffer 15 ansatte (lovene som amerikanerne med funksjonshemmede Act (ADA) sparker inn når du har 15 ansatte). Når du treffer 50 ansatte (når enda flere lover gjelder for din bedrift, særlig Family Medical Leave Act (FMLA), trenger du en arbeidsadvokat for å forstå lovens implikasjoner.

Bedrifter er tilgjengelige som spesialiserer seg på å skrive håndbøker, og hvis du går den ruten, må du sørge for at en arbeidsadvokat som er lisensiert i din tilstand, gjennomgår den utførte håndboken. Ideelt sett bør den personen være på medarbeidere, men hvis ikke, er det verdt pengene å ansette en lokal arbeidsadvokat for å gi det tommelen opp.

Når et hvilket som helst regjeringsorgan viser opp på dørstokken din

Det kan hende du finner en representant fra EEOC eller Arbeidsdepartementet som står foran kontoret din og ber deg om å se oppføringene dine.

Din jobb er å si, "Ta en plass mens jeg ringer til min arbeidsadvokat."

Ring deretter din arbeidsadvokat umiddelbart og gjør nøyaktig hva advokaten forteller deg å gjøre. Ikke tenk, "Jeg har ingenting å skjule." Du kan ikke, men det betyr ikke at du vil la EEOC gå gjennom dine medarbeidsfiler.

Ring til arbeidsrett advokat. Ideelt sett vil du ha et forhold til en arbeidsadvokat før regjeringsbyrået dukker opp, men hvis ikke, si fortsatt: "Ta en plass mens jeg ringer til advokat", og finn deretter en advokat raskt.

Når en ansatt klager over ulovlig trakassering

Noen ganger det som skjedde i et ulovlig trakasseringskrav er så åpenbart feil at det er enkelt å fikse. Hvis en leder fortalte en ansatt, "Du må ha sex med meg, eller jeg brenner deg," det er ganske enkelt å håndtere. Du brenner lederen.

Men de fleste trakasseringsklager er ikke så grei. Mye av det er han sa / hun sa, og noen ganger er en vits bare en vits og noen ganger er det bevis på pågående diskriminering. Gjør etterforskningen din og dobbeltsjekke med advokaten din for å sikre at du overholder loven og gjennomfører undersøkelsen på riktig måte.

Det er lovlige fallgruver i enhver chikaneundersøkelse, så sørg for at retningslinjer og prosedyrer er på plass før du får en klage. Og disse prosedyrene bør selvfølgelig kontrolleres av din arbeidsadvokat.

Når du serveres med juridiske papirer

Ikke under noen omstendigheter tro at du kan håndtere situasjonen alene. Visst, du kan være 100 prosent riktig, men du vil ikke gjøre feil på den juridiske siden av ting, noe som betyr at du mister saken over en tekniskitet.

Ikke svar. Ikke tenk på det. Ikke snakk med arbeidstaker (eller tidligere ansatt) for å rydde opp "misforståelsen." Ring din advokat med en gang.

Når du trenger å brenne en ansatt

I alle stater, men i Montana, er arbeidet på vilje, noe som betyr at du kan skyte en ansatt når du vil, så lenge du ikke gjør det for en ulovlig grunn.

Så, du kan skyte en ansatt for å komme sent tre ganger på rad, men ikke for å bli gravid.

Imidlertid er det så mange situasjoner som du må vurdere og så mange mulige lovbrudd, du vil dobbeltsjekke med advokaten din før du skyter en ansatt. For eksempel, hvis du brenner Bill for å komme inn sent tre ganger på rad, kan du tenke det er en no-brainer-beslutning.

Men, om Mollys sjef ikke brann henne da hun kom inn sent tre ganger på rad? Nå kan Bill kreve kjønnsdiskriminering - du holder ham til en annen standard enn Molly. Alltid dobbeltsjekke. Tidligere praksis saken.

Når du trenger å legge folk av

Som en avfyring bør oppsigelser være enkle, men du vil sørge for at du overholder alle lover. For eksempel krever WARN-loven visse handlinger fra en arbeidsgiver som du vil overholde. Ulike stater har forskjellige lover angående layoffs-spesielt California.

Hvis du tilbyr avgangsvederlag, vil du få dine ansatte til å signere en generell utgivelse av krav for å motta denne avvikelsen. I dette dokumentet gir din medarbeider rett til å saksøke av flere grunner eller er enig i ikke-konkurranse- eller ikke-disparagementsklausuler i bytte for avgang.

Din advokat må skrive utgivelsen for deg. Du kan fortelle henne hva du vil inkludere, men vær ikke overrasket hvis advokaten din forteller deg at du ikke kan gjøre alt du vil gjøre. Loven varierer fra stat til stat, og du må være i samsvar.

Du kan tenke at det er for dyrt å betale en advokat for å gi deg råd om problemer du kan håndtere selv. Advokater er dyre, men å miste søksmål kan koste deg enda mer. Arbeidsgivere trenger en arbeidsadvokat for å hjelpe dem med å forhindre søksmål og forhindre samsvarsproblemer.

Opprett forholdet ditt med en arbeidsadvokat tidlig, og forholdet og advokatens løpende kjennskap til din bedrift, bedriftskultur og ledelsesfilosofi vil være til nytte for virksomheten din i det lange løp.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas er frilansskribent som brukte 10 år i menneskelige ressurser, hvor hun ansatt, sparket, klarte nummerene, og dobbeltsjekket med advokatene.