4 ideer for å hjelpe deg med å få kontroll over dine prioriteringer

Skygge mest øverste ledere og organisatoriske ledere for en dag som de krysser en tilsynelatende uendelig rekke hindringer, forstyrrelser og mindre og store kriser, og du vil være berettiget til å lure på hvordan de gjør det.

Fraværende fra den daglige brannslokkingen er tid for å vurdere de større problemene og de store beslutningene. Det er synd fordi det er vår evne til å bevisst fokusere på disse problemene og dyrke kreative løsninger som gjør at våre organisasjoner kan blomstre. Men med investeringen på bare 20 minutter stille tid i løpet av dagen, kan du bare få kontroll over prioriteringene dine og forbedre effektiviteten som en leder.

Den daglige virkeligheten for de fleste ledere

De daglige kravene til vår arbeidsverden krever at vi trekker mer på våre overlevelsesevner og det hjertefokuserte, automatiske responssenteret i hjernen vår. Fra teammedlemmer som ser etter innspill til å bli innkalt for å navigere i en ny krise med en kunde, synes hver dag å ta på seg tonen i de nattlige nyhetene.

Hvis de fremvoksende problemene ikke var tid og energi forbrukende nok, tillater mange av oss at tidenes tildeling dikteres av andre via kontroll over våre kalendere. Jeg kontrollerer regelmessig kalendere for coaching-klienter og finner vanligvis at mer enn halvparten av tiden i en typisk uke blir snakket om ved gjentatte møter som er planlagt av andre. De fleste av disse møtene er statusoppdateringer som enkelt kan elimineres med en liten disiplin.

Vær forsiktig når brannboringen blir vanedannende

For noen av oss blir det daglige øvelsen et behagelig mønster som holder oss engasjert og involvert. Dessverre er vi engasjert og involvert på transaksjonsnivå, og igjen blir de større beslutninger og truende problemer presset til baksiden av linjen. For de som blir avhengige av den daglige sprinten, synes tid brukt i betraktning av de større problemene nesten som å snyte. Sjansen er, leder- eller lederrolle er en feilaktig bruk av sine ferdigheter og interesser.

For samvittighetsfulle ledere som forstår at de må finne tid til å håndtere disse temaene, er mangel på tid til å håndtere dem frustrerende. Det er på tide å ta kontroll over deg selv, dine prioriteringer og dine daglige aktiviteter.

Retrain hjernen din ved å kutte ut 20 minutter å fokusere

I økende grad beskriver toppledere og stigende ledere i store og små organisasjoner fordelene ved å utfordre en dedikert tid i deres daglige liv for stille kontemplasjon og introspeksjon. Fra utøvelsen av meditasjon, eller oppmerksomhet, din evne til å tøffe deg og fokusere nøye på noe positivt eller ingenting i det hele tatt, setter tonen til en mer kontrollert dag med vekt på de rette problemene. Mens du kanskje rabatt denne praksisen som noen kjepp for å selge bøker og trening, viser det seg at det er rikelig med vitenskap som støtter fordelene med fokusert tid eller meditasjon.

På grunnleggende nivå har hjernen en rekke forskjellige kontrollsentre som støtter vår overlevelse. Ett system klarer de mange rutinemessige oppgavene, og vi bruker ikke mye tid i det hele tatt med bevissthet om dette systemets aktiviteter. En annen del av hjernen eier vårt respons på fare og utløser de nødvendige kjemiske og fysiologiske reaksjonene som er nødvendige når det gjelder et problem. Når stimulert, griper denne delen av hjernen kontrollen, undertrykker det mer bevisste, utøvende senteret hvor høyere orden tenkning finner sted.

Hjernens sentralbyrå er ansvarlig for langsom, bevisst tenkning. Det er der vi genererer ideer, løser problemer og håndterer de store problemene. Dessverre har den begrenset kapasitet og lukkes raskt av forstyrrelser. Det tar krefter å engasjere denne delen av hjernen og høste sine fantastiske evner.

Arbeidet med å fokusere på å puste for eksempel eller bare å rydde våre tanker gjør det mulig for dette senteret å dukke opp, skyve det viktige, men ubehagelige automatiske systemet inn i bakgrunnen og undertrykke de negative følelsene som utløser kamp, ​​fly eller fryse. Prosessen med å fokusere og trekke på dette senteret støtter en positiv rewiring for å understreke høyere ordens tenkning.

4 ideer for å hjelpe deg med å fokusere i 20 minutter

Et søk på begrepet oppmerksomhet vil avdekke en rekke ressurser som gjelder for forretningsfolk. Men for å hjelpe deg akkurat nå, er det fire ideer for å hjelpe deg med å komme i gang med å ta kontroll over dagen din og forbedre effektiviteten din som leder eller leder.

1. Først må du bygge en kort blokk av tid i din daglige rutine. Om nødvendig, still inn alarmen i en halv time tidligere, og etter at du er våken, finn en rolig beliggenhet og bevisst fjern distraksjoner. Mitt råd er å unngå smarttelefonen din eller e-posten, til du har det bra etter din korte periode med kontemplasjon eller meditasjon.
2. Prøv å fjerne tankene dine og fokusere på pusten din. Hvis omstrekkelige tanker trickle inn, skyv dem bort og fortsett konsentrasjonen på pusten din. Gjør dette i tjue minutter. Dette bevisst fokuset brenner nevronene i styresenteret ditt og styrker forbindelsene for din bruk av senteret i ditt daglige liv.

1. Innkall din "klokt rådgiver" for å vurdere dine siste handlinger og utfall. Tenk på noen du sliter med å håndtere og spør deg selv: "Hva motiverer denne personen?" Eller fokuser på ett problem og spør deg selv, "Hvordan kan noen andre se på dette problemet?" Vær forsiktig med å fokusere på bare ett problem per økt.
2. En annen variasjon innebærer å erstatte dine negative tanker om kollegaer eller problemer for å jobbe med mer positive perspektiver for å endre tilnærmingen.

Bunnlinjen

Uansett hva du gjør for å trykke pauseknappen på kaoset og støyen rundt deg, vil det faktum at du gjør det, gi utbytte når det gjelder bedre humør og holdning og økt evne til å fokusere på prioriteringer. I tillegg rapporterer mange ledere å gjøre en bedre jobb engasjerende og veiledende lagmedlemmer. Utvikle disiplinen for å slå av støyen og fokusere internt, og du vil være bedre forberedt på å ikke bare overleve, men trives.