Hvordan skrive en oppfølgings-epost etter at du har sendt inn CV-en din

Hvis du har sendt din CV og omslag (eller annen form for jobbansøkning) til en arbeidsgiver og ikke har hørt tilbake, bør du vurdere å sende en oppfølgnings-epost. Du kan også følge opp med en e-postmelding hvis du ikke hører tilbake etter et jobbintervju.

Dessverre holder arbeidsgiverne ikke alltid søkere informert om statusen for søknaden deres. Derfor må du kanskje nå ut for å bestemme statusen din. Hvis det gjøres strategisk, kan oppfølging være en fin måte å styrke hvorfor du er kvalifisert for jobben, og kan til og med få søknaden din nærmere.

En epost er en rask og effektiv måte å nå ut til arbeidsgiveren. En sendt brev kan ta for lang tid: en arbeidsgiver kan foreta en ansettelsesbeslutning på den tiden. En telefonsamtale er et annet alternativ, men det kan hende du ikke kan få kontaktinformasjon for ansattschefen. Men du velger å nå ut, sørg for at du er polert, profesjonell og høflig.

Hvordan skrive en oppfølgings-e-post

• Send det etter to uker.Hvis du ikke har hørt tilbake fra arbeidsgiveren to uker etter å ha sendt CV og følgebrev, bør du vurdere å sende en e-post. Ikke send det noen tidligere. Du vil gi arbeidsgiveren tid til å lese og svare på søknaden din.
• Send en e-post, hvis mulig.Arbeidsgivere foretrekker vanligvis å motta denne typen melding via e-post; det tillater dem å holde oversikt over kontakten din, og de kan reagere raskt. Men hvis du trenger et enda raskere svar (for eksempel, vet du at de skal ta en ansettelsesavgjørelse veldig snart), kan du prøve å nå ut til arbeidsgiveren via telefon.

• Bruk en klar emnelinje.I emnelinjen inkluderer du tittelen på jobben du søker om, og navnet ditt. Dette vil gjøre det mulig for arbeidsgiveren å vite nøyaktig hva e-posten handler om med en gang.
• Vær høflig.Du vil være så høflig og profesjonell som mulig i din e-post. Begynn med en høflig hilsen og bruk arbeidsgiver eller ansettelseslederens navn hvis du har det. Start e-posten ved å takke arbeidsgiveren for å ta deg tid til å se på og vurdere ditt CV.
• Hold det kort. Ikke skriv en ekstremt lang e-post. Hold det kort slik at arbeidsgiveren raskt kan skumme den og forstå formålet.

• Fokus på hvorfor du er en god passform.Påminn arbeidsgiveren om hvorfor du er en god passform for jobben. Hvis du har ny informasjon du vil dele (for eksempel en ny prestasjon på jobb), kan du nevne det her.
• Still spørsmål.Hvis du har spørsmål knyttet til jobben eller søknadsprosessen, kan du spørre dem på slutten av e-posten.
• Nevn et besøk.Hvis du bor langt unna, vil du kanskje nevne en tid når du skal besøke området og er tilgjengelig for å møte.
• Se gjennom og rediger.Denne e-posten er en annen mulighet til å gjøre et godt førsteinntrykk på arbeidsgiveren. Pass på at e-posten din er profesjonell og grundig redigert.

Gå gjennom e-posteksempler

Det er en god ide å gjennomgå e-posteksempler og / eller maler før du skriver oppfølgings-eposten din. Sammen med å hjelpe deg med oppsettet, kan eksempler hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet ditt.

Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet, bør du alltid skreddersy e-posten din slik at den passer til den aktuelle jobben du søker etter.

Eksempel på oppfølgings-e-post

Se gjennom et eksempel på en e-postmelding som skal brukes når du ikke har hørt tilbake etter at du har sendt et CV og en følgebrev til en arbeidsgiver.

Oppfølgings-e-posteksempel (tekstversjon)

Emnefeltet: Programmerer posisjon - Jane Doe Application

Kjære Herr / Ms. Etternavn, hvis du har et navn, ellers utelate denne linjen

Jeg håper du har det bra. Jeg sendte et CV tidligere denne måneden for programmererposisjonen annonsert i Times Union.

Jeg er veldig interessert i å jobbe hos XYZ Company, og jeg tror at mine ferdigheter, spesielt min omfattende C ++-opplevelse hos ABC Company, vil være en utmerket kamp for denne posisjonen.

Om nødvendig vil jeg gjerne sende meg CV eller gi ytterligere informasjon du måtte trenge angående kandidaturen min. Jeg kan nås på 555-555-5555 eller [email protected]. Jeg ser frem til å høre fra deg.

Takk for din vurdering.

Med vennlig hilsen, Jane Doe

Flere oppfølgingsbrev og meldinger

Det du vil skrive i oppfølgingsbrevet ditt, vil avhenge av hvilken type intervju du hadde, statusen for søknaden din, og hvilken informasjon arbeidsgiveren kan ha gitt deg om meldende søkere. Her er meldingsprøver og maler for en rekke forhold:

• Oppfølging Email og Letter Samples
• Jobbintervju takk og oppfølgingsbrev

Hva å gjøre hvis du ikke hører tilbake

Hvis du sender meldingen og ikke hører tilbake etter en uke eller så, kan du prøve å kontakte arbeidsgiveren igjen. I stedet for å sende flere e-postmeldinger, kan du finne en kontaktperson og et telefonnummer hvis du vil prøve å følge opp med en telefonsamtale. Du kan også følge opp med en telefonsamtale dersom ansattssjefen ikke kommer tilbake til deg etter et jobbintervju.

Men hvis du ikke hører noe igjen etter dette, er det best å begynne å tenke på neste jobbmulighet. Ikke hold opp jobbsøking venter på å høre tilbake fra en ansatt manager. Fortsett å søke og flytte fremover mens du venter på å høre tilbake om intervjuer og jobber, slik at jobbjakten din ikke blir stående.