Slik følger du etter at du har sendt inn et CV

Du har sendt inn et jobbsøknad eller sendt CV til et selskap du vil gjerne intervjue med, men du har ikke hørt tilbake. Hva skal du gjøre neste? Du kan enten vente tålmodig, forutsatt at arbeidsgiveren vil kontakte deg hvis de er interessert, eller du kan velge å følge opp med ansattschefen.

Skulle du følge opp?

Oppfølging på en høflig og profesjonell måte kan gjøre deg i god posisjon ved å vise arbeidsgiveren hvor interessert du er i jobben. Hvis du er i stand til å komme i kontakt med en kontaktperson, kan du komme deg nærmere når du kommer ut. Her er tips for den beste måten å følge opp via telefon eller e-post.

Slik følger du opp på ditt CV

Hvis du ikke hører tilbake fra ansattlederen innen to uker, kan det være verdt å følge opp. Arbeidsgivere og rekrutterere foretrekker vanligvis oppfølgingsemails. På den måten har de en oversikt over korrespondansen og kan svare på et passende tidspunkt.

Hvis ingen e-postadresse er oppført, kan du prøve å sende et brev eller ringe til firmaet. Hvis ingen e-postadresse eller telefonnummer er oppført, eller meldingen sier ikke å kontakte arbeidsgiveren, følg instruksjonene og vent til (forhåpentligvis) høre tilbake.

Send en e-post for å følge opp

Når du sender en oppfølgingsemail, legger du tittelen på stillingen du søkte på, og navnet ditt på emnelinjen, slik at ansetteansvarlig kan se på et øyeblikk hva e-posten refererer til. Start din epost med en høflig hilsen, ved hjelp av ansettelsesansvarligens navn.

Hvis du er usikker på ansettelseslederens kjønn, kan du bruke for- og etternavnet. Din signatur bør inkludere en virksomhet som lukker, etter å ha takket arbeidsgiveren for deres vurdering.

Eksempel Fortsett følg opp e-post (bare tekst)

Emne: Jobbtittel - Ditt fornavn Etternavn.

Kjære Herr / Ms. Etternavn, Jeg sendte inn et søknadsskjema og et CV tidligere denne måneden for programmeringsposisjonen som ble annonsert i Times Union. Hittil har jeg ikke hørt fra kontoret ditt. Jeg vil gjerne bekrefte mottak av søknaden min og gjenta min interesse for jobben.

Jeg er veldig interessert i å jobbe hos XYZ Company, og jeg tror at mine ferdigheter og erfaringer vil være en ideell kamp for denne stillingen. Spesielt min femår som prisbelønte programmerer hos ABC Company gjør meg sterkt egnet til denne stillingen og selskapet.

Gi meg beskjed hvis du trenger mer materiale fra meg. Jeg ser frem til å høre fra deg.

Takk for din vurdering.

hilsen, Ditt fornavn LastName

e-post

Telefonnummer

Skriv en oppfølgingsbrev

Hvis du skriver et brev til å følge opp med ansattsjefen, følger du standard forretningsformat. Start med ansettelseslederens navn, tittel og firmanavn. Husk å inkludere datoen, og så begynn brevet med en profesjonell hilsen og ansettelseslederens navn.

Fullfør brevet ditt ved å uttrykke din takknemlighet, ved hjelp av en passende avslutning, og inkludere din signatur og kontaktinformasjon.

Eksempel Fortsett følges opp brev (kun tekst)

Ditt fornavn Etternavn

Adresse

By stat postnummer

e-post

Telefonnummer

Dato

Fornavn Etternavn

Ansattssjef

ABC Company, Inc.

10 hovedgaten

Anycity, Anystate 11111

Kjære Herr / Ms. Etternavn, Jeg sendte inn et søknadsskjema og et CV tidligere denne måneden for programmeringsposisjonen som ble annonsert i Times Union. Hittil har jeg ikke hørt fra kontoret ditt. Jeg vil gjerne bekrefte mottak av søknaden min og gjenta min interesse for jobben.

Jeg er veldig interessert i å jobbe hos XYZ Company, og jeg tror at mine ferdigheter og erfaringer vil være en ideell kamp for denne stillingen. Spesielt min femår som prisbelønte programmerer hos ABC Company gjør meg sterkt egnet til denne stillingen og selskapet.

Gi meg beskjed hvis du trenger mer materiale fra meg.

Jeg kan nås på (555) 555-5555 eller [email protected]. Jeg ser frem til å høre fra deg.

Jeg setter pris på din tid og vurdering.

Vennlig hilsen, Din signatur (hard copy letter)

Navnet ditt

Lag en oppfølging telefonsamtale

Når du følger opp med en telefonsamtale, prøv tidlig eller sent på dagen, fordi folk er mindre tilbøyelige til å være i møter da. Prøv å ringe en eller to ganger før du forlater en kort melding med navnet ditt og jobben du søkte på. Takk arbeidsgiveren for deres overveielse, og si at du vil gjerne avklare all informasjon om ditt CV. Legg igjen telefonnummeret ditt, så det er praktisk for dem å ringe deg tilbake.

Hvis du kommer til ansattschefen, vær kort og til det punktet. Gi ham eller henne beskjed om ditt navn og hvilken stilling du søkte om, og be dem om å ta kontakt med deg hvis det er noe de vil at du skal klargjøre eller ytterligere informasjon de trenger. Tusen takk for deres tid og vurdering, og spør høflig om du kan gi dem et telefonnummer der de kan nå deg.

Eksempler på hva du skal si

I din oppfølging er det viktig å være så høflig og profesjonell som mulig. Enhver kontakt du har med ansettelsesansvarlig har potensial til å forbedre eller skade - sjansene dine for å bevege seg sammen i ansettelsesprosessen. La arbeidsgiveren vite hvor interessert du er i stillingen og hvor ivrig du skal møte for et intervju.

Husk å takke dem for å se gjennom CV og søknadsmateriale. Du kan også stille spørsmål om hva du kan forvente når selskapet beveger seg mot en beslutning.

Du kan benytte anledningen til å legge til eller avklare noen opplysninger om kvalifikasjoner du vil fremheve eller kort dele ny informasjon som legger til kandidaturen din. Hvis du søker om et sted utenfor byen, og du planlegger å besøke bedriftens beliggenhet, nevner du tidsrammen, og spør om det er mulig å arrangere et intervju under besøket.

Noen av tingene du kan si inkluderer:

• Hva er de neste trinnene i rekrutteringsprosessen?
• Vil alle kandidater bli kontaktet?
• Trenger du ytterligere informasjon om kandidaturen min?
• Hvor mange kandidater skal du intervjue?
• Jeg er glad for å fortelle deg at jeg har uteksaminert cum laude fra XYZ College i mai, og ser frem til å møte deg for å dele hva jeg kan tilby ABC Industries.
• Jeg ønsket å fortelle deg at artikkelen min om konsekvensene av sosiale medier markedsføring for tusenårene ble nylig publisert i Harvard Business Review.
• Jeg skal reise til Milwaukee 15. mai og bo i en uke, før vi flytter i juli, og ønsker velkommen muligheten til å møte deg da.

Tips for å ringe

Når du har en kontaktperson, er det tips for hva du skal si når du følger opp med Brandi Britton, distrikts president, Robert Half International:

• Det er et par nøkler å følge opp med å ansette ledere. Først må du alltid være høflig og respektfull for sin tid. Hvis du ringer, spør om det øyeblikket er bra for dem, eller hvis de foretrekker at du ringer tilbake på et senere tidspunkt. Enten via telefon eller e-post, ikke kontakt arbeidsgivere mer enn to ganger, med mindre de ber om det.
• Perfekt det du vil si. Du bør markere din entusiasme for stillingen mens du viser hvorfor du er en god form for det. Ikke bare spør arbeidsgivere om de mottok ditt CV. Nevn dine spesifikke ferdigheter eller erfaringer som vil hjelpe organisasjonen.
• Når du diskuterer hvorfor du er den rette personen for jobben, hold fokus på arbeidsgiveren og hvordan de vil ha nytte ved å ansette deg. Kan du hjelpe med et kommende utvidelsesinitiativ? Har du kompetanse i en ny servicelinje som selskapet går inn? Ved å demonstrere hvordan du vil bidra til at bedriften lykkes, kan du skille deg videre.