Fremgangsmåte for å bli en USDA organisk sertifiseringsagent

Å bli et organisk sertifiseringsmiddel er et verdifullt valg hvis du leter etter en interessant og nyttig organisk karriere. Før du begynner på banen til å bli en agent, bør du se på hva det er organiske sertifiserende agenter, og bestem deg om du har de ferdighetene som trengs for å bli en agent og vurdere om det er den rette typen jobb for deg.

Nasjonalt organisk program (NOP) godkjenner sertifiserende agenter i henhold til lov om økologisk matproduksjon fra 1990, og når du bestemmer deg for at du vil bli et organisk sertifiseringsmiddel, er prosessen ganske enkel. Legg merke til at du kan søke uansett hvor mange sertifiseringer du har utstedt. Kvalifisering er heller ikke avhengig av medlemskap i noen forening.

For å bli en NOP-godkjent sertifiserende agent må du først fullføre og sende to skjemaer til USDA. Den totale søknadspakken må sendes på engelsk. Du må sende inn en kopi og en identisk elektronisk kopi. Søknadsskjema inkluderer en USDA gradering og verifikasjon divisjon skjema (PDF) og en USDA National Organic Program Form.

Din søknad vil inneholde grunnleggende informasjon som firmaets navn, hovedkontorsted, postadresse og kontaktnumre, sammen med opplysninger om eventuelle kapitler eller datterselskaper. Du må også dekke ditt operasjonsområde, det estimerte nummeret på hver type operasjon du forventer å bekrefte årlig, og en liste over hver stat hvor du for øyeblikket sertifiserer operasjoner. Hvis det er aktuelt, bør søknaden din også angi hvilket som helst fremmed land du sertifiserer i.

Det andre trinnet er et ventende spill. Etter at du har sendt inn søknaden din, behandler AIA-avdelingen (AIA) -afdeling (AIA-avdelingen) din søknad, utfører en grunnleggende oversiktlig gjennomgang som sikrer at alle nødvendige dokumenter er sendt inn og at du ikke blir påvirket av noen reise begrensninger. Reisebestemmelser er på plass for å holde alle trygge og NOP-akkreditering kan ikke utstedes til noen sertifiserende agenter som "er basert på eller utfører nøkkelaktiviteter i områder der det amerikanske statsavdelingen har utstedt reisevarsler, reisvarsler eller andre begrensninger som kan påvirke helse, sikkerhet eller sikkerhet for føderale ansatte."

Hvis søknaden din er akseptert, sendes den til revisjons-, gjennomgangs- og samsvarskontoret (ARC-avdelingen) og en dokumentasjonskrav til tilstrekkelighet (desk review) vil bli gjennomført.

Desk Review

Skrivebordets vurderinger er ment å evaluere samsvar fra søkerens side før en vurdering på stedet er gitt. Hvis skrivebordsvurderingen finner et problem, har du mulighet til å korrigere det innen en gitt tidsramme. Etter en vellykket skrivbordsrevurdering sendes en rapport til AIA-divisjonen innen 90 dager fra mottak av søknadspakken. Så vurderer AIA-avdelingen rapporten, og hvis alt ser bra ut, planlegger de en vurdering.

Onsite Assessment

På stedet vurdering (§ 205.508) brukes til å ytterligere verifisere at et potensielt sertifiseringsmiddel ikke bare er organisk kompetent, men også godt forberedt på å være en arbeidsagent. Det betyr at potensiell agent bør ha et godt designet og pålitelig kvalitetssystem på plass, komplett med poster.Vurderingslaget vil se på arbeidsstedet, nøkkelaktiviteter og sertifiseringsfiler. Anmeldelser vil ta lengre tid hvis du holder flere sertifiseringsfiler (se del 22 i generelle akkrediteringspolitikker og -prosedyrer).

Den endelige avgjørelsen

Avsluttende akkrediteringsbeslutninger utarbeides av AMS Administrator og er basert på, "En gjennomgang av informasjonen sendt i samsvar med § 205.506 (a) (3), vurderingsrapporten, Akkrediteringskomiteens anbefalinger og annen relevant dokumentasjon." Når du er sertifisert, er akkreditering din god i fem år, og en annen vurdering på stedet er nødvendig på to og et halvt år.

Avgiftsinformasjon

Du bør være oppmerksom på at når du søker, skal du betale et depositum på $ 500 når du sender inn søknaden din. Avgiften gjelder for agentbedømmelseskostnader. Utover innskudd på $ 500 på tidspunktet for søknad innsending, er det andre avgifter involvert med å bli en agent. GVD tar $ 108 per time for en vurdering på stedet, reiser til nettstedet og skriving av revisjonsrapporten. Hotell, måltider og tilfeldigheter, reiseutgifter og andre diverse kostnader kan også gjelde. Ifølge NOP var gjennomsnittlig kostnad for dokumentasjonsdekningsundersøkelsen i 2010 4 428 dollar.

Du finner all oppdatert gebyrinformasjon i § 205.640 og § 205.641 og § 300 og § 301 i 7 CFR Del 62.

Finn alle de fine detaljene i sertifiseringsagentaksakkreditering i Subpart F-Akkreditering av sertifiserende agenter på 7 CFR Section 205 eller se på de generelle akkrediteringspolitikkene og -prosedyrene.