Tips om å håndtere problemer når det ikke er noen HR

Hvordan kan ansatte håndtere problemer og problemer når det ikke er ansatte i Human Resources å betro seg og søke hjelp eller hjelp til å løse vanlige problemer. Er det enda lovlig for en butikk å ikke ha en HR-avdeling? Disse spørsmålene ble spurt av en leser, og så ofte kan du også søke disse svarene.

Problemer med ikke å gi HR i en organisasjon

Det er sikkert mulig og mer vanlig enn det burde være for bedrifter av noe slag å nå 50 ansatte uten dedikert HR-person. Og dessverre, mange selskaper som begynner å ha HR på det stadiet, gjør det ved å si: "Hei, Jane, du er nå ansvarlig for HR." Jane ble ansvarlig for HR, vanligvis fordi hun allerede utførte noen HR-funksjoner som betalende ansatte, ofte fra finansdepartementet.

Jane har ingen ekte opplæring i HR, men hun sier, "What the heck, dette er lett nok. Ansette, avfyring. Fikk det. "HR gjør langt mer enn det, men uten en erfaren person ombord, er det vanskelig å vite hva du trenger å gjøre. Bare en erfaren HR-person forstår og kan oppnå full bredde av jobben.

For eksempel går flere lover inn når du ansetter 50 personer, for eksempel Family Medical Leave Act (FMLA). Når du har 50 ansatte innen en radius på 50 miles, er du underlagt disse lovene, selv om ingen vet hva de er eller hvordan man skal administrere dem.

Selvfølgelig kan du som en ansatt ikke gjøre dine sjefer se verdien i en dedikert HR-leder, men bare fordi det ikke er en, betyr ikke at funksjonene ikke er ferdige. For eksempel, fordi du ikke har en HR-leder, betyr det ikke at hvis du har en baby eller får kreft, har du ikke rett til å ta opptil 12 uker av for gjenoppretting.

Hvis din kollega er seksuelt trakassert, er selskapet fortsatt forpliktet til å stoppe trakasseringen, selv uten en HR-leder for å gjennomføre undersøkelsen. Med andre ord, ikke å ha en HR-leder er en smerte i nakken for ledelsen, men det burde ikke være for de ansatte.

Det fungerer ikke alltid riktig (og det er derfor du bør tenke på dedikert HR før du når 50 ansatte), noe som kan gi de ansatte følelsen at de ikke har noen steder å snu.

Hva å gjøre hvis du ikke har noen HR Manager

Her er hva du kan gjøre i denne situasjonen.

Husk at HR er aldri sjefen. Mens det er fint å ha en HR-leder, er de ikke redd for dårlig ledelse. En god HR-leder vil lytte til ansatte, undersøke problemer og sikre riktig anvendelse av alle relevante lover. Men en HR-leder har bare så mye makt som sjefen hennes gir henne.

Så hvis en HR-leder sier til sjefen: "Planleggingen er urettferdig og et brudd på føderal lov fordi menn får de beste skiftene," og sjefen sier, "Vel, jeg bryr meg ikke." Det er ingenting hun kan gjør om det annet enn å rapportere det til det riktige føderale eller statlige byrået. Du kan også gjøre dette.

Du kan rapportere problemer til sjefen din. I mange bedrifter, selv med HR-avdelinger, er det første trinnet for et problem direkte veileder og deretter sjefens sjef. I ditt tilfelle, siden det ikke er noen HR-avdeling i det hele tatt, må du bruke denne rapporteringsteknikken.

Hvis din direkte veileder er problemet, kan du rapportere problemet til sjefen sin, helt opp til selskapets president. Hvis bedriftspresidenten ikke vil løse problemet, husk, han ville ikke gjøre det hvis en HR-leder også eksisterte.

Opplær deg selv. Mens HR-ledere virkelig er der for å beskytte virksomheten, vet de at en bedrift er mest vellykket når de ansatte blir behandlet godt. Uten den hjelpen kan du føle deg alene. Det er mulig å utdanne deg selv om dine rettigheter.

Start med HR-innholdet på TheBalanceCareers.com. En annen kilde som anbefales på det sterkeste er arbeidsadvokat, Donna Ballmans bok, "Stå opp for deg selv uten å bli sparket: Løs opp arbeidskrisen før du slutter, bli assosiert eller sukk bastardene." Ballmans bok bør være på hver ansattes bokhylle, men spesielt på din side, siden du ikke har noen HR-avdeling.

Be ledelsen som den dedikerte HR-personen er. Mens det ikke er en HR-leder, må noen gjøre de oppgavene. Noen må lage jobbtilbud og bestemme lønn. Noen må fylle ut permisjonen for fravær.

Noen må bestemme seg for helseforsikring. Den personen burde være mest kunnskapsrik om hva som skjer, selv om hun ikke er kjent med hva en HR-leder skal gjøre. Gå videre og snakk med den personen om dine bekymringer og spørsmål. Du kan oppleve at deres erfaring kan hjelpe deg.

Forhåpentligvis vil ledelsen i din bedrift innse at hva pengene de sparer ved ikke å betale for en HR-leder, mister de å ikke ha en dyktig person som kjører folksiden av ting. Bare en søksmål kan kreve en liten bedrift, muligens for alltid - langt mer enn å betale en profesjonell til å håndtere HR-oppgaver.

------------

Suzanne Lucas er frilansjournalist med spesialisering på Human Resources. Suzanne arbeid har blitt omtalt i notater publikasjoner, inkludert Forbes, CBS, Business Inside r og Yahoo.