Ansatte Email Eksempler Be om å jobbe hjemmefra

Det er mange grunner ansatte ber om å jobbe hjemmefra: lange pendler eller planleggingsproblemer kan gjøre det til et attraktivt alternativ. Noen ganger er det lettere å få fokusert arbeid gjort hjemme enn i et travelt eller høyt kontormiljø. Med video-hangouts, office-wide chatprogrammer, ekstern tilgang til servere og annen teknologiinnovasjon, er det ofte svært å jobbe hjemmefra.

Likevel kan avdelingen for sjefen din eller personalavdelingen være leery, slik at du kan jobbe eksternt, spesielt hvis det ikke er vanlig i din bedrift. Mange ledere prioriterer ansiktstid eller har bekymringer om produktivitet.

Hvis du ønsker å jobbe hjemmefra, bør du sende en skriftlig forespørsel til din veileder enten i brev eller e-post. Denne innledende skriftlige forespørselen må kanskje følges av en formell søknad, skjemaer og dokumentasjon som kreves av din arbeidsgiver.

Eksempel på forespørsler om å arbeide eksternt

Nedenfor finner du eksempler på e-postforespørsler som ber om å jobbe hjemmefra, tips om hva du skal ta med i brevet, og strategier for hvordan du får et overbevisende argument for hvorfor du burde kunne jobbe eksternt.

E-postforespørsel om å jobbe hjemmefra - Eksempel 1

Dette e-posteksemplet er ideelt for noen som allerede har jobbet hjemmefra, og ønsker å gjøre det til en vanlig forekomst.

Emnefeltet: Forespørsel om å arbeide eksternt

Kjære Emily, Som du vet har jeg jobbet noen timer hjemmefra av og til. Jeg har oppdaget at produktiviteten min har økt, og jeg er i stand til å fokusere godt på arbeidet mitt uten distraksjoner på kontoret.

Ville det være mulig for meg å jobbe hjemmefra regelmessig og møte på kontoret etter behov? Jeg har virkelig glede av å jobbe med deg og teamet ditt, og ser frem til vårt fortsatte samarbeid.

Tusen takk for din vurdering, Amy

E-postforespørsel om å jobbe hjemmefra - Eksempel # 2

Se gjennom dette eksemplet hvis du ønsker å jobbe hjemmefra, men ikke før. Legg merke til hvordan brevforfatteren gir detaljer om hvor ofte hun vil jobbe hjemmefra.

Emnefeltet:Forespørsel om å jobbe hjemmefra

Kjære Sean, Jeg er begeistret for våre planer for årets revolusjonerte konferanse. Som du vet, vil det være mye planlegging og skriving å trekke av denne hendelsen. Vi må opprette en epostplan for å sprenge potensielle deltakere, skrive hendelsessidekopi, og utvikle dagsorden og presentasjoner også.

Ledende opp til arrangementet, vil jeg gjerne jobbe hjemmefra to dager i uken. I tidligere roller har arbeidet hjemmefra økt produktiviteten min. Onsdag og fredag ​​ville være et ideelt arbeid fra hjemmedagene, siden vi ikke har noen fellesamlinger. Selvfølgelig kan jeg være helt fleksibel og komme inn på kontoret hvis vi noensinne trenger ansikt til ansikt, og jeg vil være tilgjengelig via telefon og e-post på jobb fra hjemmedager, hvis noe kommer opp.

Har du lyst til å høre tankene dine på denne planen.

Beste, Carrie

Hvilken informasjon skal inkluderes i brevet

Vær tydelig i brevet om hva du ber om. Vil du jobbe hjemmefra en dag i uken, hver dag, eller bare av og til? Sett parametrene for hvordan dette ville fungere fra et planleggingsperspektiv.

Det er også viktig å ta med en grunn til at du vil jobbe hjemme. Ideelt sett vil du kunne ramme denne grunnen for å vise hvordan arbeid fra hjemmet er gunstig for din leder og selskapet.

Hvis du for eksempel har en brutal rush-time-pendling som du vil unngå, kan du kanskje si i brevet: «Trafikken på min pendling er fryktelig, og det er umulig for meg å komme seg til arbeid før kl. 9.30. Ofte, Jeg er ivrig etter å få dagen min startet før da. Hvis jeg kunne jobbe hjemmefra to dager i uken, kunne jeg være ved skrivebordet mitt fokusert på prosjekter og sette opp møte tidligere på dagen.

Det anbefales ikke å si at du vil jobbe hjemmefra fordi du foretrekker å ha pyjamas, trenger å ta vare på et barn i en time, vil unngå en medarbeider eller en grunn som kan få deg til å virke uprofesjonell eller som selv om du vil være mindre flittig når du jobber hjemmefra.

Hvis du jobber hjemmefra, er det ikke vanlig i firmaet ditt, kan du også inkludere detaljer i brevet om hvordan du kan nås i arbeidstid (telefon, e-post, slakk osv.) Og adresser potensielle bekymringer.

Hvordan adresse arbeidsgiver bekymringer om å jobbe hjemmefra

En stor bekymring din leder kan ha, er informasjonssikkerhet, spesielt angående konfidensialitet og risiko for data hacking eller tyveri.

Sørg for at sjefen din overholder de samme sikkerhetsprotokollene hjemme som du gjør på kontoret.

Det kan være nyttig å informere deg informativt med noen fra IT for å få en følelse av IT-relaterte bekymringer. Datamaskinen din, bærbar PC eller andre enheter kan bli inspisert og lastet med sikkerhetsfunksjoner og programmer for å hjelpe deg med å få tilgang til kontorverktøy eksternt. Vær forberedt på å ta ansvar for alt arbeidsmessig utstyr du vil bruke hjemme.

Overvåking av produktivitet er en annen bekymring mange arbeidsgivere har når du jobber hjemmefra. Hvordan kan de måle om du er like produktiv som du ville være på kontoret? Del noen beregninger du har på produktiviteten din på kontoret sammenlignet med hjemme. I brev- og oppfølgingsmøtene, forsikre din leder om tilgjengelighet og engasjement for arbeid uansett hvor du befinner deg. Du kan nevne spesifikke strategier for å holde lederen din lagt ut på hva du oppnår hver uke, for eksempel innsjekkingsanrop eller en ukentlig sammendrags e-post.

Hvordan kan du sikre at du samarbeider med kolleger når du jobber hjemmefra? Oppgi spesifikke alternativer - chatprogrammer, telefon, videosamtaler, e-post, etc. - som gjør at kollegene dine kan holde kontakten. Hvis du kan adressere disse bekymringene i brevet, vil du få en sterkere begrunnelse.

Her er flere tips for hvordan du spør lederen din om du kan jobbe hjemmefra.